PROCESO DE ADJUDICACIN DE BIENES Y SERVICIOS PROCESO
PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS a) b) El área requirente elabora el oficio de la necesidad del bien y/o servicio, dirigido al Subsecretario que corresponda. La Subsecretaría que corresponda realizará la solicitud de pedido (SOLPED) en el SAP con una cotización del bien y/o servicio que se requiera. c) Dicha SOLPED la firmará el Titular y el Administrador del área requirente, quedando pendiente la firma de la Dirección de Recursos Financieros (el oficio se envía con la SOLPED y una cotización para referencia del requerimiento del bien y/o servicio). d) El enlace administrativo de la Subsecretaría que corresponde, es quien realiza el trámite correspondiente para solicitar y, en su caso, se autorice la solvencia presupuestal por parte de la Subsecretaría de Administración y Finanzas y la Dirección de Recursos Financieros. e) f) Una vez autorizada la solvencia presupuestal y financiera, se informará al solicitante para que SOLPED se grabe en el sistema, se gestionen las liberaciones correspondientes y se recaben las firmas de los usuarios liberadores. El enlace administrativo del área requirente entrega los documentos de la solicitud del bien y/o servicio ante la Dirección de Recursos Materiales.
PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS La validación de la solicitud de solvencia presupuestal y financiera no excederá de dos días hábiles, contados a partir del día siguiente de la recepción de la solicitud en la Dirección de Recursos Financieros. La liberación y firma de las SOLPED por parte de la Dirección de Recursos Financieros, no excederá de dos días hábiles, contados a partir del día siguiente de la recepción de dicha SOLPED. Término máximo para la adjudicación de bienes y servicios solicitados: 30 días naturales a partir de la entrega de la solicitud de compra debidamente requisitada ante la Dirección de Recursos Materiales.
PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN LA SOLICITUD DE COMPRA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN LA SOLICITUD DE COMPRA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES ü Oficio de la solicitud del bien y/o servicio requerido con la descripción de las características técnicas de dichos insumos. ü SOLPED debidamente firmada y liberada. ü Formato de suficiencia presupuestal debidamente firmado por el área solicitante, la Directora de Recursos Financieros y la Jefa del Departamento de Presupuestos. ü Una cotización reciente (no mayor a un mes) del bien y/o servicio solicitado.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN LA SOLICITUD DE COMPRA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Tratándose de adquisiciones de Equipo de Cómputo y Comunicaciones, el área requirente deberá contar con un Dictamen emitido por la Subsecretaría de Innovación y Tecnologías de la Información, por lo que para proceder al trámite de compra de dichos bienes, es necesario se adjunte la NEC correspondiente a la solicitud de compra. En caso de que el área requirente solicite la adquisición de equipos médicos, será necesario que se adjunte la validación del Departamento de Ingeniería Biomédica, dependiente de la Dirección de Desarrollo de Infraestructura, perteneciente a la Subsecretaría de Planeación y Vinculación Social. Las solicitudes de compra de bienes y/o servicios que excedan la cantidad de $1, 000. 00 (un millón de pesos 00/100 m. n. ) más IVA, requieren un proceso de adjudicación a través de Licitación Pública, cuyo procedimiento debe solicitarse a la Secretaría de Administración y por normatividad tiene un plazo mínimo de 40 días para la adjudicación, el cual estará sujeto a las fechas de realización de la sesión del Comité de Compras y Operaciones Patrimoniales del Gobierno del Estado.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR EN LA SOLICITUD DE COMPRA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES ü El área requirente conservará el acuse de recibido de la Dirección de Recursos Materiales para el seguimiento de su solicitud y verificar que la adjudicación del pedido se realice a más tardar dentro de los 30 días naturales. ü La Dirección de Recursos Materiales notificará por escrito al área requirente, la fecha de adjudicación del bien y/o servicio solicitado, así como la fecha de entrega por parte del proveedor de los insumos solicitados. NO se tramitaran pedidos de compra de bienes y/o servicios, sin los documentos normativos correspondientes.
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