PROCESO DE ABASTECIMIENTO QUE COMPRENDE ADQUISICION DE MATERIAS

PROCESO DE ABASTECIMIENTO QUE COMPRENDE ? ? ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y SUBCONJUNTOS PARA PRODUCCION. ADQUISICION DE BIENES DE ACTIVO FIJO. MATERIALES Y COMPONENTES PARA MANTENIMIENTO. TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION. SERVICIOS EN GENERAL. PRESTACIONES POR CONTRATO. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 1

PROCESO DE ABASTECIMIENTO MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PROD. POR PEDIDO DE LAS AREAS: REQUISICION. POR MECANISMO DE REPOSICION AUTOMATICA: • PUNTO DE PEDIDO. • LOTE PREDETERMINADO DE REPOSICION. • ELEMENTOS DE USO GENERALIZADO Y/O ESTABLE EN EL TIEMPO Y BAJO COSTO. POR IMPULSO DE PLAN DE PRODUCCION Y PROGRAMA DE STOCKS MAXIMOS. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 2

PROCESO DE ABASTECIMIENTO INICIADOR DEL PROCESO: PLAN. REQUISICION. CONTRATO: puntual, acuerdo de abastecimiento. REPOSICION AUTOMATICA. (El Sistema de soporte). SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 3

PROCESO DE ABASTECIMIENTO INICIADOR DEL PROCESO: PLAN INTEGRADO. PLAN DE VENTAS PLAN DE PRODUCCION TABLA DESPIECE PRODUC. PLAN NIVEL STOCK P. TERM. BUSQUEDA PROVEED. MP. MAT. SERV. 3ª PLAN NIVEL STOCK MP. MAT. PLAN DE NECESIDAD INSUMOS MP. MAT. S. . PLAN COMPRAS POR INSUMO ANALISIS COTIZAC. Y PROP. ADJUDIC. PROVEEDOR RECEPC. CTAS. POR PAGAR COMPRAS EMISION Y DISTRIBUCION O. C. / O. ENTREGA ADJUDICACION (DECISION) SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 4

PROCESO DE ABASTECIMIENTO POR REQUISICION: AREA DEMANDANTE: • GENERACION. • AUTORIZACION. • CONTROL FINANCIERO? ? AREA DE COMPRAS. • GESTION DE PROVEEDORES. • PROPUESTA DE ASIGNACION. ADJUDICACION. (paso común con el anterior). • DECISION Y ELECCION DEL PROVEEDOR. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 5

PROCESO DE ABASTECIMIENTO TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION DE PIEZAS (CONJUNTOS Y/O SUBCONJUNTOS). ENSAMBLADO DE PRODUCTOS FINALES Y/O SUBCONJUNTOS (ARMADO). PROCESOS DE ACABADO/EMPAQUE. (std. , o especial). PROCESOS DE ENVASADO (aerosoles). SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 6

PROCESO DE ABASTECIMIENTO SERVICIOS. DE APOYO A LA PRODUCCION. (ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE, MATENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, ETC. ) TERCERIZACION DE FUNCIONES: LOGISTICA Y DISTRIBUCION, GESTION DE COBROS, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS, ETC. ) LIGADOS A LAS FUNCIONES DEL NEGOCIO. SERVICIOS GENERICOS: VIGILANCIA, MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS, PARQUES Y JARDINES, ETC. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 7

PROCESO DE ABASTECIMIENTO MATERIALES Y COMPONENTES P/MANTENIMIENTO. MATERIALES DE USO COMUN (TORNILLERIA, JUNTAS, ETC. ) DE BAJO COSTO. COMPONENTES /REPUESTOS DE ALTO PRECIO. HERRAMIENTAS. INSUMOS BASICOS (COMBUSTIBLES). COMPONENTES DE RENOVACION PROGRAMADA (PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO). MATERIALES DE USO COMUN NO PRODUCTIVO SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 8

PROCESO DE ABASTECIMIENTO PRESTACIONES POR CONTRATO. PUEDEN COMPRENDER SERVICIOS (LO MAS COMUN), MATERIALES, PRODUCTOS, O MIXTOS, PROYECTOS, ETC. CARACTERISTICAS: SE RIGEN POR LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE UN CONTRATO A UN PLAZO DETERMINADO. EL MISMO FIJA: modalidad de prestacion, periodicidad, condiciones de aceptación y rechazo, certificación, facturación, condiciones y modo de pago, parámetros de medición de calidad del servicio (KPI), etc. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 9

PROCESO DE ABASTECIMIENTO ADQUISICION BIENES DE ACTIVO FIJO. BAJO PROYECTO DE INSTALACION Y/O AMPLIACION RECURSOS EXISTENTES, RENOVACION PROGRAMADA. POR SOLICITUD DE CADA SECTOR (REQUISICION). • PRODUCTIVOS. • NO PRODUCTIVOS (EQUIPO DE OFICINA, PCs, MOBILIARIO, ETC). POR REPOSICION PROGRAMADA (OBSOLESCENCIA). CASO: ACTUALIZACION TECNOLOGICA, INSTALACIONES, ETC. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 10

PROCESO DE ABASTECIMIENTO ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION: FORMALIZACION DE LA OPERACIÓN (AREA DE COMPRAS). • EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA. • ORDEN DE COMPRA VIRTUAL. • COMUNICACIÓN DE ACEPTACION. (FORMALIZACION? VALOR LEGAL? ). “GESTION” DEL ABASTECIMIENTO: Asegurar cumplimiento en tiempo y forma. • POR EL AREA DE COMPRAS. • POR UNA UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA (PLANEAMIENTO DE PRODUCCION, ACTIVAMIENTO DE PROVEEDORES, ETC. ). SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 11

PROCESO DE ABASTECIMIENTO ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION : RECEPCION. • CONTROL DE LA LEGITIMIDAD DE LA ENTREGA. • CONTROL CUANTITATIVO. • EXTRACCION DE MUESTRAS PARA C. CALIDAD (OPCIONAL). • COMUNICACIÓN A OTRAS AREAS RESPONSABLES: COMPRAS, CONTROL DE CALIDAD, ALMACENES. • FORMALIZACION DE LA RECEPCION O EL RECHAZO. • CONSERVACION Y FORMALIZACION DE RETENCION DE ELEMENTOS “EN CUARENTENA” (CASO CONDICIONADO A OK. CONTROL DE CALIDAD). • CASOS DE ENTREGAS DIRECTAS AL REQUIRENTE. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 12

PROCESO DE ABASTECIMIENTO ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION : CONTROL DE CALIDAD. • EN BASE A MUESTRA. VERIFICACION RAPIDA. • ANALISIS DE LABORATORIO, PRUEBA DE RESISTENCIA. REQUIERE UN PLAZO DE EJECUCION. • DICTAMEN: APROBATORIO O DENEGATORIO. • COMUNICACIÓN A AREAS INVOLUCRADAS: COMPRAS, PRODUCCION, RECEPCION, ALMACENES (en caso de no retención). • DOCUMENTACION Y ARCHIVO CONSTANCIA. • COMUNICACIÓN, EN SU CASO, AL PROVEEDOR DEL DICTAMEN Y ANTECEDENTES. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 13

PROCESO DE ABASTECIMIENTO ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICION : ALMACENAMIENTO. • INGRESO Y LOCALIZACION FISICA EN EL DEPOSITO. • ACTUALIZACION REGISTRO DE INVENTARIOS. (UNIDADES Y VALORES ? ? ). • REGISTRO (EN SU CASO) DE LA LOCALIZACION FISICA DE LOS ELEMENTOS (LOCATOR). • CUSTODIA FISICA DE LOS ELEMENTOS HASTA SU DESPACHO O ENTREGA. • REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL LEDGER). SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 14

PROCESO DE ABASTECIMIENTO CIERRE DEL CICLO CON EL DEMANDANTE: ENTREGA AL AREA PRODUCTIVA/REQUIRENTE. • AVISO Y ENTREGA FISICA. • FORMALIZACION DE LA ENTREGA (VALE/DOC. DE SALIDA). • ACEPTACION DEL ELEMENTO O SERVICIO, EN SU CASO. (NO PRODUCTIVOS). • REGISTRACION DE LA SALIDA DE INVENTARIOS. • ACTUALIZACION DE REGISTRO DE REQUISICIONES PENDIENTES. (SI EXISTE). • REGISTRO EN LA CONTABILIDAD GENERAL (GENERAL LEDGER). SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 15

PROCESO DE ABASTECIMIENTO CONTROL Y REGISTRACION: APROBACION Y REGISTRO DE FACTURA. • CONTROL CONTRA ORDEN DE COMPRA Y RECEPCION. • APROBACION FORMAL. (AUTORIZACION) • REGISTRACION EN CUENTA DEL PROVEEDOR (CTAS. CTES. PROVEEDORES). • CASO ESPECIAL DE OPERACIONES “DE CONTADO” (PAGO CONTRA ENTREGA). • REFLEJO REGISTRAL EN LA “CONTABILIDAD GENERAL” (GENERAL LEDGER). • INTEGRACION DEL “LEGAJO DE PAGOS”. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 16

PROCESO DE ABASTECIMIENTO CONTROL Y REGISTRACION: CONFORMACION DEL “LEGAJO DE PAGO”. • • REQUISICION O DOC. INICIADOR EQUIVALENTE. CERTIFICADO DE ADJUDICACIÒN (SI LO HAY). ORDEN DE COMPRA. /CONTRATO. AUTORIZACIONES ENTREGAS PARCIALES. INFORME/CERTIFICADO DE RECEPCION. REMITO DEL PROVEEDOR (SI HAY). FACTURA DEL PROVEEDOR (O FC-REMITO). SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 17

PROCESO DE ABASTECIMIENTO LIQUIDACION Y PAGO: • • CONTROL FORMAL Y CUALITATIVO. ASIGNACION FECHA Y FORMA DE PAGO. EMISION ORDEN DE PAGO. DETERMINACION DE RETENCIONES FISCALES Y GENERACIÓN DE CERTIFICADOS. AUTORIZACION DEL PAGO. REGISTRACION. EMISION DE MEDIO DE PAGO (según alternativas: cheque, cheque dif, transfer, bancaria, otros). INTEGRACION Y CIERRE DEL LEGAJO. SISTEMAS DE INFORMACION R. O. RIVAS 18