Procesi i hartimit t projektit Dakortsi paraprake midis

Procesi i hartimit të projektit: Dakortësi paraprake midis DLDP dhe kryetarit; Aprovimin e projektit si prioritet në Këshillin Bashkiak dhe fondi i bashkëfinancimit prej 20%. Ngritja e grupit të punës në Bashki. Puna për shkrimin e propozimit dhe zgjidhja teknike e projektit, asistuar nga ALCDF.

Bashkia Mat Popullsia 38 615 banorë , Njësitë Administrative (Burrel, Baz, Derjan, Rukaj, Macukull, Komsi, Lis, Ulëz). Infrastruktura Rrugore që lidh fshatrat me qendrën e Burrelit janë të largëta. Kjo rrezikon të kemi Njësi administrative periferike sic janë Macukulli, Derjani dhe Rukaj. Aksesi në Shërbime baze si: Ujë dhe Kanalizime, transport publik, menaxhimi i mbetjeve është i vështirë dhe nuk mbulon gjithë popullsine e Bashkisë Mat.

Harta e Bashkise Mat

Projekt Ideja e Z 1 N Pjesë e prioriteteve të Progamit të Zonave të Zhvillimit. Prioritet për qytetarët, bizneset, anëtarët e forumit të ZF Mat. Angazhim politik i udhëheqësve të rinj të bashkisë, për të shërbyer sa më mirë qytetarëve (në kohë dhe në cilësi); Pershtatje me reformen e re administrative territoriale, ku komunat janë shndërruar në njësi administrative të Bashkisë. Bashkia duhet të garantojë ofrimin e shërbimeve për qytetarët në njësinë administrative, si një kërkesë ligjore.

Nevoja për ngritjen e Z 1 N Ndarja e re territoriale ka krijuar: Sfida e NJQV është: një territor më të madh, popullsi më të madhe, gamë shërbimesh më të shumta, pritshmëri më të larta në cilësinë e shërbimeve për qytetarët. ofrimi i shërbimeve sa më afër qytetarëve, në kohë dhe me cilësi; Vënia në funksion dhe eficencë e zyrave të shërbimeve të bashkisë, dhe të 8 Njësive Administrative.

Funksioni i Z 1 N Projekti propozon një model të integruar për ofrimin e shërbimit në njësitë e qeverisjes vendore i cili bazohet në proceduren administrative (rrjedhën e punës) që duhet ndjekur nga njësia vendore për ofrimin e shërbimit; Procedura administrative bazohet në kuadrin ligjor që rregullon ofrimin e shërbimit; dhe Kuadrin ligjor i cili rregullon administrimin e procedurës administrative me anë të një sistemit elektronik.

Skema e Zi 1 N Sistemi i integruar i Z 1 N qytetar Docs Z 1 N (Nj. Admin) qytetar Z 1 N (Nj. Admin) Docs qytetar Z 1 N (Bashki) Z 1 N (Nj. Admin) Docs Zyrat e produksionit Qeveria Qendrore (QKR , QKL, etc) Kanalet e komunikimit Docs qytetar

Zgjidhje teknike per Z 1 N Percaktimin dhe hartimin e instrumentave juridikë, Ngritje e infrastrukturës se nevojshme • Kompjuterike dhe programet, • Fizike (ambjentet) Reflektimi ne strukturen organizative dhe operacionale.

Procedurat dhe hapat e Z 1 N Lista e sherbimeve: Vendimi/aprovimi i listës së shërbimeve (sipas funksioneve të veta-deleguara-të përbashkëta), zhvillimi i skedave të tyre dhe hartimi i rregullores teknike të shërbimeve. Rregullorja e Sherbimeve: Vendimi per aprovimin e nje rregulloreje te shërbimeve administrative. Modele të dokumentave dhe vlefshmërine e tyre, bazuar në në akte ligjore apo nënligjore. Modele te dokumentave te tjerë (si formularë përgjigje, formular kërkese, etj) ndertohen nga vetë bashkia.

Infrastruktura kompjuterike Në çdo Bashki dhe Njësi Administrative, çdo sportel dhe zyrë përgjegjëse duhet të jetë e pajisur me: • kompjuter, • rrjet (internet), • printer dhe skaner. Bashkia qendrore do te kete infrastrukturen si; • • • Server (1 cope) UPS (1 cope) Internet Access (IP Reale) per nje vit Router me VPN support Sofware per automatizimin e punes I rregjistruar Konfigurimi i Sherbimeve (formularet, rrjedhen e punes, rolet dhe te drejtat).

Infrastruktura fizike Zyra qendrore në Burrel dhe zyrat në Njesite Administrative Z 1 N është e projektuar në dy funksione: • pjesa e “përparme” informimit dhe shërbimit për publikun, dhe • pjesa e “prapme” e përpunimit dhe prodhimit që janë zyrat e bashkisë.

Struktura organizative/operacionale Trajnimin, keshillim dhe kualifikimin e stafit • Për përdorimin e rrjetit dhe aplikacioneve IT të sistemit të instaluar. • Për zyrat e sherbimeve baze (taksat, urbanistika, …. ). • Për shërbimin ndaj konsumatorit/publikut (sportelin). Ngritja e struktures operacionale • Rolet dhe pergjegjesite, • Ndarja e detyrave • Praktika dhe procedura e punes.

Risqet! Humbja e interesit nga politika vendimarrese: Rezistenca dhe vështirësi nga punonjësit që nuk e ndryshojnë dhe nuk adoptohen me praktikën e re të punës. Mbulimi jo-plotësisht me sinjal interneti në disa NJA. Pengesa ligjore dhe perplasje institucionale mund te zvarisin procesin. Mungesa e financimeve.

Eleminimi i Risqeve Informimi i vazhdueshëm në Këshillin Bashkiak, dhe përfshirja e drejtuesve në grupin e punës. Trajnim, kualifikime I stafit dhe riorganizim i strukturës së bashkisë me profile dhe detyra të përcaktuara sipas standartit të ri. Integrim te Aplikacioneve janë në përputhje me kuadrin ligjor shqiptar. Mbeshtetje 1 -vjecare nga kompania edhe pas përfundimit të projektit për mirëmbatjen. Bashkefinancim me më shumë se 20% kontribut të aprovuar në buxhetin vjetor, dhe buxhet I parashikuar për mirëmbatjen dhe update të sistemit. Mbulimi me sinjal interneti I të gjitha Njësive Administrative.

Qendrueshmeria Qendrueshmeri teknike: • Sistemi i Z 1 N me një ndalesë bazohet në një software me funksion të përgjithshëm për automatizimin e proceseve të punës. Qendrueshmeri financiare: • Bashkia gjeneron te ardhura nga tarifa e sherbimeve. Qendrueshmeri ne Burime njerezore: • Bashkia mund t’ia besojë mirëmbajtjen operacionale personelit të vet të zyrës së IT, ose ta kontraktojë atë në konsulentë ose kompani të tjera të certifikuara.

Impakti qe sjell Z 1 N? Garanton ofrimin e shërbimeve të pushtetit vendor në njësitë administrative sipas një standarti të rregulluar e ushtruar në përputhje me ligjet në fuqi. Shkurton kohën dhe koston e shërbimit duke reduktuar burimet njerëzore në njësite administrative nëpërmjet përqëndrimit të funksioneve përpunuese në Bashki. Kosto më e ulët. Rrit kontrollin në praktikat e shërbimeve, duke deleguar autoritet në njësitë administrative nëpërmjet proçedurave formale të miratuara paraprakisht nga Bashkia. Zvogëlohen mundësitë për praktika korruptive, duke shmangur komunikimin e drejtpërdrejtë të qytetarit me zyrat përpunuese. Rrit transparenca e shërbimeve, duke i mundësuar qytetarëve marrjen e informacionit në çdo kohë mbi statusin e praktikës së tyre nëpërmjet kanaleve informatike (web portal, email). Rrit cilësinë e shërbimit, duke monitoruar kohën që praktikat e shërbimeve qëndrojnë në çdo hallkë të rrjedhës së punës dhe duke planifikuar mbingarkesën në sportele apo në zyra përpunuese të caktuara.

Largësia e Nj. A nga bashkia qëndër. Komsi. Burrel 5 km Lis Burrel 17 km Rukaj Burrel 21. 2 km Derjan - Burrel 19. 7 km Ulëz Burrel 25 km Baz. Burrel 14 km Macukull- Burrel 26 km 7 min 30 min 45 min 60 min 45 min 20 min 90 min 50 150 200 200 100 250 Lek Lek

INFORMIMI i QYTETAREVE Nepermjet webside Nepermjet Telefonit

Informimi i qytetareve

Sfidat pas Implementimit të Zi 1 N Mbulimi me sinjal interneti I të gjitha Njësive Administrative. Ndergjegjësimi I qytetarëve. Funksionimi I sistemit në Zyrat Përpunuese. Ofrimi I 100 % të shërbimeve administrative, pranë Zi 1 N, ne kohe dhe me cilësi.

Faleminderit! Bledar KOLA