Procesamiento de la informacin documental Alice Miranda Arguedas

Procesamiento de la información documental Alice Miranda Arguedas Magally Morales Ramírez 3 de octubre de 2014

Jamás hubo semejante posibilidad de conocimiento Y semejante probabilidad de oscurantismo Boris Ryback

Información Códice Mexicano Códice Fejérváry-Mayer, edición del duque de Loubat Piedra Rosetta, jeroglífico, egipcio demótico y griego, creada en 196 A. C Sección del "Libro de los Muertos" de Nany, 1040– 945 a. de C. (Dinastía XXI, 3º Período Intermedio) Biblia de Gutenberg , 1452 Breviario de Isabel la Católica i. Pad

Fuente: PROTOCOLO OAI-PMH (22 feb. 2013) Disponible en http: //bdd-2013 -1 -01. blogspot. com/2013/02/protocolo-oai-pmh. html. Consultado 02 oct. 2014. ,

Fuente: Latindex (2014). Disponible en http: //www. bing. com/images/search? q=Latindex&go= Enviar&qs=ds&form=QBIR#view=detail&id=2486 D 7 EF 408 D 10 D 03 A 882 D 92 A 608 BD 568 A 0 BB 1 CE&selected. Index=75. Consultado 02 oct. 2014.

Fuente: Peer review (2014). Disponible en http: //www. bing. com/images/search? q=peer+review&go=Enviar&qs=ds&form=QBIR#a. Consultado 02 oct. 2014.

Fuente: Factor de impacto(2014) Disponible en http: //www. bing. com/images/search? q=indice+de+impacto&FORM= HDRSC 2#view=detail&id=90 F 257 A 8288 AAE 78 C 1 DB 95 D 471 F 02183 EBD 0952 C&selected. Index=88. Consultado 02 oct. 2014.

Fuente: Identificador de objetos digitales (2014). Disponible en http: //www. bing. com/images/search? q=Identificador+de+objetos +digitales&FORM=HDRSC 2. Consultado 02 oct. 2014.

Fuente: Preprints/Postprinta (2014). Disponible en http: //www. bing. com/images/search? q=Preprints+postprint&go=Enviar&qs =ds&form=QBIRMH#view=detail&id=CE 2173 ED 9 E 09 E 8 D 3 D 8 B 0 AFE 3929 BD 4 BE 50 E 851 EE&selected. Index=4. Consultado 02 oct. 2014.

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n El interés de IFLA de capacitar al personal de las bibliotecas para que cuente con las competencias necesarias, para contribuir en el engranaje de los saberes, en el logro de un espacio lúdico de la vida, en la interpretación más profunda de la alteridad, de estar presente en el presente, como lo diría el educador argentino Marcelo Krynski (2005).

n IFLA es un compromiso de y para cada uno de sus integrantes, quienes extienden sus vínculos hacia las instituciones y los gobiernos.

n IFLA brinda el privilegio de compartir un foro abierto con instituciones de bien social, tales como Cumbre de la Sociedad de la Información, UNESCO, OMPI, universidades, bibliotecas, … y con la sociedad civil en un aprendizaje y una retroalimentación permanente de alcance mundial.

n En ese contexto germina este resultado, esta obra, sueño de muchos bibliotecólogos que pensaron en una herramienta sencilla para aquellos que carecían de la oportunidad de asistir a las escuelas de Bibliotecología, pero también como “libro de texto” para quienes matricularan los cursos de Procesamiento de la Información Documental. Es una obra concreta, sencilla y pedagógica (Silvia Prada Forero).

Origen n Esta obra se plantea como un proyecto de IFLA/LAC y se elabora en un momento histórico, cuando casi no existían escuelas de Bibliotecología en América Central.

n Describe en forma breve el proceso de la huella histórica del transitar de la civilización desde las tablillas en la Antigüedad hasta la creación de los metadatos.

n El libro conlleva la experiencia docente analítica-descriptiva e integral del procesamiento documental. ¿Por qué los estudiantes no interiorizan e integran los conceptos catalográficos? Eso equivale a muchas horas de pensamiento académico de profesores bibliotecólogos comprometidos con la enseñanza bibliotecológica.

n De la misma forma la experiencia personal corroboró que el procesamiento de la información, primero supone entrenamiento contextualizado de la conformación intelectual y temática de la obra: quiénes son sus autores, cómo se originan y abordan las obras, qué temática han investigado los autores, desde qué perspectivas las han conformado, cuáles son sus puntos de acceso, sus áreas de descripción documental, los lenguajes numéricos (Clasificación Decimal de Melvin Dewey (CDD), Clasificación Decimal Universal (CDU), Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LCC)… ) y los lenguajes alfabéticos (listas de encabezamiento de materia, tesauros…) con que se representan las obras en las bases de datos que dan origen a las constelaciones de conocimiento.

n En la conceptualización del material documental hubo que replantear el concepto de obra, como lo asumen International Federations of Library Associations and Institutions (IFLA), American Library Associations (ALA), Library of Congress (LC). Todas las unidades de información documental con las mismas y diferentes inquietudes, realizan transformaciones en los códigos que rigen las normas tanto para descripción documental como para el almacenamiento y la recuperación de la información y también hubo que pensar en eso.

n Se avanza hacia lenguajes de clasificación digitales interactivos, catálogos electrónicos y medios de acceso abierto digitales. Los puntos de acceso se amplían y la mayoría de las bibliotecas han descontinuado los catálogos de fichas, aunque una gran mayoría de ellas ha carecido de un catálogo siempre.

n En este contexto, el procesamiento de los documentos en las unidades de información documental enfrenta grandes transformaciones, aunque la mayoría de los elementos que describen la obra siguen siendo casi los mismos.

Fuente: Cristán, Ana Lupe (2014). La organización y acceso a la información: futuro y realidad. Disponible en https: //docs. google. com/file/d/0 B 97 vusqv-6 z 0 Uk. N 4 Qk. Jz. QXY 2 RDg/edit? pli=1. Consultado 02 oct. 2014.

n La tecnología de la información y comunicación (TIC) se convierte, hoy, en una mediación imprescindible en las unidades de información documental, porque aproxima el recurso documental con el sujeto que lo consume: le facilita ese encuentro a través de la multiplicidad de puntos de acceso al conocimiento, la fijación del rastro investigativo y la ubicuidad de la información.

n Este libro es un aporte inicial a los cursos de Bibliotecología, así como para las bibliotecas que carecen de las herramientas básicas, tales como; lineamientos, normas y otros instrumentos para la catalogación y clasificación del material documental.

n La riqueza y la razón de ser de esta unidad didáctica, a nuestro modo de ver, son precisamente, el cuidar de identificar, seleccionar e incorporar las mejores ilustraciones, en el lugar adecuado. Lo que se pretende es que el estudiante fije y ponga alerta su mente, a lo que se le está mostrando.

n Las ilustraciones deben estar donde se necesitan, para aclarar y que tengan el efecto deseado de ilustrar las reglas a enseñar. La sugerencia de incluir las ilustraciones en anexos o fuera del texto, hacen que muchas veces el lector las obvie y eso es lo que deseamos evitar. Tratamos de ser lo más gráficas posible, al describir una norma o un tipo de documento, con cada ilustración, con cada ejemplo y en la ocasión oportuna.

n Es una obra que se ha trabajado y retrabajado durante muchos años. Ya el Dr. Felipe Martínez había dado su criterio a la versión preliminar, en la Reunión Regional de IFLA para América Latina y el Caribe celebrada en Lima, Perú, 2008.

n El logro más difícil de alcanzar ha sido materializar la publicación. La burocracia académica atenta contra la producción intelectual. El trámite momifica el saber. A pesar de la propuesta, para aligerar la publicación, darle mayor rigor intelectual y ampliar la divulgación, de realizar una publicación conjunta con la UNAM (ya se contaba con la aceptación por escrito) no fue posible lograr el permiso. Estas son también razones un poco folklóricas y cotidianas sobre el quehacer académico y las publicaciones costarricenses.

n n n Finalmente, agradecemos su presencia en esta mesa redonda, en especial a quienes la estudiaron para dar sus comentarios y sugerencia. A personas claves, tales como: Los integrantes del Comité Permanente de IFLA para América Latina y el Caribe. Su presidente en ese momento Dr. Felipe Martínez. M. Sc. Nidia Rojas, Directora de la Escuela, quien ha estado atenta a apoyarnos Señorita Mónica Murillo y a su Jefe Eric del Departamento de Publicaciones Muy especialmente a nuestra querida amiga Diley Batista, quien durante todos los años en que se gestó la publicación y antes de eso ha sido imprescindible en la EBDI.

n Muchas gracias a todos.