Procedimento Amministrativo Strumenti di gestione e di controllo

Procedimento Amministrativo Strumenti di gestione e di controllo delle fasi del procedimento

Sommario Presentazione della struttura intervento La documentazione on line in uso I percorsi di gestione del procedimento Analisi di dettaglio delle fasi Condivisione delle impostazioni Esempi specifici e strumenti essenziali

Documentazione On Line Sviluppo di un sistema completo e interattivo di manualistica On Line Ogni maschera del sistema avrà un link alla specifica porzione di manuale Anche questa presentazione ha questa caratteristica di puntare al dettaglio che spiega le funzionalità del sistema utili al contesto trattato

Input del Procedimento Esterno Protocollo Esterno Canale SUAP Interno Programmazione

Protocollo [01] 01 Smistamento del PROTOCOLLO Personale amministrativo 02 Assegnazione Protocollo e/o creazione Pratica Responsabile UF 03 Perfezionamento della Pratica Responsabile del procedimento 04 Registrazione attività della Pratica Operatori della Pratica Coordinatore Tecnici Responsabile del procedimento e del Provvedimento Detentore UO Collaboratrici (Consulta Multi professionale)

Protocollo [02] 05 Predisposizione del Provvedimento Responsabile del procedimento 06 Firma digitale documenti Responsabile del Provvedimento 07 Protocollo in uscita Responsabile del procedimento 08 Chiusura della Pratica Responsabile del procedimento 09 Strumenti di monitoraggio Responsabile del procedimento Altri soggetti (Firma Multipla) Coordinatore Tecnici Operatori della Pratica

Canale SUAP [01] 01 Notifica SUAP Creazione automatica della Pratica 02 Smistamento della Pratica Personale amministrativo 03 Definizione della Pratica Responsabile UF Coordinatore Tecnici Responsabile del procedimento e del Provvedimento 04 Perfezionamento della Pratica Responsabile del procedimento Detentore Uo Collaboratrici (Consulta Multiprofessionale) 05 Registrazione attività della Pratica Operatori della Pratica

Canale SUAP [02] 06 Predisposizione del Provvedimento Responsabile del procedimento 07 Firma digitale documenti Responsabile del Provvedimento 08 Protocollo in uscita Responsabile del procedimento 09 Chiusura della Pratica Responsabile del procedimento 10 Strumenti di monitoraggio Responsabile del procedimento Altri soggetti (Firma Multipla) Coordinatore Tecnici Operatori della Pratica

Programmazione Aziendale [01] 01 Creazione della Pratica Responsabile UF 01 Creazione della Pratica Operatore (Automazione tramite Nomenclatore) Coordinatore Tecnici (Assegnazione) Responsabile UF Coordinatore Tecnici Responsabile del procedimento e del Provvedimento 03 Perfezionamento della Pratica Responsabile del procedimento Detentore UO Collaboratrici (Consulta Multi professionale) 04 Registrazione attività della Pratica Operatori della Pratica 02 Definizione della Pratica

Programmazione Aziendale [02] 05 Predisposizione del Provvedimento Responsabile del procedimento 06 Firma digitale documenti Responsabile del Provvedimento 07 Protocollo in uscita Responsabile del procedimento 08 Chiusura della Pratica Responsabile del procedimento 09 Strumenti di monitoraggio Responsabile del procedimento Altri soggetti (Firma Multipla) Coordinatore Tecnici Operatori della Pratica

Input del procedimento Esterno Protocollo Esterno Canale SUAP Interno Programmazione