Proaktivna uloga predsjednika sudskih odjeljenja u upravljanju odjeljenjem

Proaktivna uloga predsjednika sudskih odjeljenja u upravljanju odjeljenjem

Proaktivna uloga predsjednika sudskih odjeljenja u upravljanju odjeljenjem

Pravni okvir: - Zakon o sudovima RS - Zakon o sudovima FBi. H - Zakon o sudu Bi. H - Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (Min. pravde RS) - Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (VSTS Bi. H)

Pravilnik o unutrašnjem sudskom poslovanju (‘’Službeni glasnik Republike Srpske broj 9/14) - Član 1. (Predmet Pravilnika) Pravilnikom o unutrašnjem sudskom poslovanju (u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje se organizacija i način unutrašnjeg poslovanja osnovnih, okružnih sudova, okružnih privrednih, višeg privrednog i Vrhovnog suda Republike Srpske i druga pitanja značajna za unutrašnje sudsko poslovanje. Član 3. (Sudsko poslovanje) Unutrašnje poslovanje u sudovima organizuje se tako da sud može zakonito, blagovremeno i efikasno obavljati svoju funkciju, a sve s ciljem da se strankama omogući brzo i ekonomično ostvarivanje njihovih prava koja im po zakonu pripadaju, kao i izvršenje njihovih obaveza. Član 4. (Svrha primjene Pravilnika) Primjenom Pravilnika osigurava se uredno i blagovremeno obavljanje poslova sudske uprave, kancelarijskog poslovanja i drugih poslova značajnih za unutrašnje poslovanje sudova.

Član 5. (Odgovornost za primjenu) (1)Za pravilnu primjenu ovog Pravilnika odgovoran je predsjednik suda. (2) Zaposleniu sudu obavezni su se pridržavati odredbi Pravilnika. Član 8. (Dužnosti predsjednika suda) Dužnosti predsjednika suda su da: a) rukovodi radom suda i predstavlja sud pred drugim organima i organizacijama; b) osigurava da se poslovi i zadaci suda obavljaju zakonito, uredno i blagovremeno; c) preduzima mjere za unapređenje organizacije rada suda i za punu iskorištenost radnog vremena sudija i svih zaposlenih u sudu; d) donosi raspored rada sudija i drugih zaposlenih u sudu, a u krivičnim i prekršajnim predmetima utvrđuje mjesečni raspored dežurstva; e) određuje sudiju koji će obavljati dužnost predsjednika suda u njegovom odsustvu, imenuje predsjednike odjeljenja u sudu, određuje predsjednike vijeća, te sastav i raspored rada vijeća u sudu;

Član 17. (Dužnosti predsjednika sudskog odjeljenja) (1) Dužnosti predsjednika sudskog odjeljenja su da: a) rukovodi i organizuje rad sudskog odjeljenja, b) obezbjeđuje da se poslovi iz djelokruga odjeljenja obavljaju zakonito i blagovremeno, v) zakazuje sjednice odjeljenja i predsjedava im, g) predlaže predsjedniku suda predsjednike vijeća, sastav i raspored rada vijeća,

d) prati i analizira stanje pojedinih sudskih referata i sačinjava periodične izvještaje o broju i vrsti novoprimljenih predmeta, predmeta u radu, završenih i nezavršenih predmeta, kao i načinu završavanja predmeta, đ) prati realizaciju programa rješavanja predmeta, e) prati kvalitet rada sudija u odjeljenju, ž) prati ažurnost rada sudija u odjeljenju, a naročito poštovanje utvrđenih rokova,

z) prati izmjene zakona i sudsku praksu viših sudskih instanci i dostavlja ih sudijama, • Svrha – blagovremeno upoznavanje sudija sa izmjenama zakona, te ujednačavanje sudske prakse po vertikali i) prati usaglašenost sudske prakse između pojedinih sudija, odnosno sudskih vijeća, • Svrha - ujednačavanje sudske prakse po horizontali j) predlaže mjere za kvalitetniji, efikasniji i ažurniji rad odjeljenja,

k) prati primjenu zakona i drugih propisa, te predlaže predsjedniku suda pokretanje inicijative za njihovu izmjenu, l) inicira nabavku stručne literature, lj) predlaže izbor tema za edukaciju sudija, stručnih saradnika i sudskih pripravnika, i m) obavlja i druge poslove koje mu dodijeli predsjednik suda.

Odnos predsjednika sudskog odjeljenja i odjeljenja kao cjeline prema predsjedniku suda - Član 8. tačka d) Pravilnika – predsjednik suda imenuje predsjednike odjeljenja u sudu - Član 17. stav 2. Pravilnika – predsjednik odjeljenja za svoj rad odgovara predsjedniku suda

Komunikacija u sudu CILJEVI KOMUNIKACIJE: 1. Podržavati i promovisati misiju, viziju, ciljeve i vrijednosti suda 2. Podsticati i održavati povjerenje i koheziju osoblja suda, 3. Omogućiti da svi zaposleni znaju, razumiju i ponašaju se u skladu sa dogovorenim pravilima, principima i vrijednostima komunikacije, 4. Činiti dostupnim pravila, principe i vrijednosti na temelju kojih se komunikacija u sudu vrši,

Oblici komunikacije Postoje tri oblika formalne komunikacije: • • • Silazna komunikacija Uzlazna komunikacija Horizontalna komunikacija

Prednosti efikasne komunikacije • • • Bolja efikasnost u izvršenju postavljenih zadataka Povećava motivaciju i posvećenost Poboljšava odnos i razumijevanje među sudijama Navodi sudije da se uključe u organizaciju Drži sudije ažurnim i Pomaže da se razumiju potrebe za promjenama

Interna komunikacija unutar odjeljenja Sjednice sudskih odjeljenja (član 18. Pravilnika) - Inicijativu za sjednice daje predsjednik suda i svaki sudija tog odjeljenja, te predsjednik nižestepenog suda i predsjednik sudskog odjeljenja nižestepenog suda, Transkripti zapisnika se dostavljaju učesnicima sjednice Neformalna komunikacija - Praćenje izmjena zakona, sudske prakse viših instanci, dostavljanje sudijama, praćenje usaglašenosti sudske prakse i ostali oblici neformalne komunikacije Dobra interna komunikacija je odraz uspješne politike i dobrih međuljudskih odnosa, a i jedan od preduslova dobrog funkcionisanja i stalnog razvoja organizacije.

Eksterna komunikacija sa predsjednikom suda i sudskom upravom Uzlazna komunikacija – prenos poruka sa nižeg na više nivoe - Izvještavanje o stanju svakog sudskog referata po odjeljenjima, Izvještavanje o ažurnosti i efikasnosti rada suda (odjeljenja), a radi unapređenja rada suda i sudskih odjeljenja Silazna komunikacija – treba informisati, uvjeriti, objasniti, usmjeriti i poticati na akciju - Ostvaruje se na sastancima kolegija predsjednika suda i stručnog kolegija

Sjednice sudskih odjeljenja - - Održavaju se prema potrebi, a najmanje jednom u tri mjeseca (čl. 18. st. 1. ), odnosno svakog mjeseca radi praćenja realizacije plana rješavanja predmeta (čl. 15. Uputstva), Obavezno – kada se utvrdi da u pitanjima pravilne primjene zakona ne postoji saglasnost između pojedinih sudija ili vijeća, Inicijativu mogu dati predsjednik suda, svaki sudija tog odjeljenja, predsjednik nižestepenog suda i predsjednik sudskog odjeljenja nižestepenog suda

Pravna shvatanja sudskog odjeljenja - - - Kada postoje izražene razlike u sudskoj praksi, odnosno kada se pravno pitanje u postupku pred sudom pojavljuje kao sporno, sudska odjeljenja zauzimaju i objavljuju pravna shvatanja. Radi se o tumačenju prava radi njegove primjene. Značaj – obezbjeđuje se pravna sigurnost i jednakost u postupcima, što je ključno za vladavinu prava. - doprinosi horizontalnom i vertikalnom ujednačavanju sudske prakse Procedura utvrđivanja pravnih shvatanja se reguliše Poslovnikom o radu sudskih odjeljenja.

POSLOVNIK O RADU SUDSKIH ODJELJENJA

Hvala na pažnji!