Proaktivna uloga predsjednika suda Ana Bili Andrijani Rukovoditelj

Proaktivna uloga predsjednika suda Ana Bilić Andrijanić Rukovoditelj projekta Unapređenja efikasnosti pravosuđa Visoko sudbeno i tužiteljsko vijeć Bi. H

Proaktivna uloga predsjednika suda Nadležnosti predsjednika suda Pravni okvir Zakon o sudovima (FBi. H, RS, Brčko distikt) i Zakon o Sudu Bi. H: ü Regulira dužnosti predsjednika suda Pravilnik o unutarnjem sudskom poslovanju ü Detaljnije navodi obaveze predsjednika suda

Proaktivna uloga predsjednika suda Zakon o sudovima Dužnosti predsjednika suda q Predsjednik suda odgovoran je za upravljanje cjelokupnim sudom i sudbenom upravom. q Predsjednik predstavlja sud pred drugim tijelima i organizacijama. q Predsjednik suda svoje pojedine nadležnosti može prenijeti na suce ili službenike suda. q Predsjednik suda određuje suca koji će obnašati dužnost predsjednika suda u njegovu odsustvu.

Proaktivna uloga predsjednika suda Pravilnik o unutarnjem sudskom poslovanju

Proaktivna uloga predsjednika suda Pravilnik o unutarnjem sudskom poslovanju Dužnosti predsjednika suda q Poduzima mjere za unapređenje organizacije rada suda i punu iskorištenost radnog vremena sudaca i svih zaposlenih u sudu q Osigurava ažurnost suda i u tom smislu osigurava odgovarajuće mjere q Donosi godišnji program rada suda q Imenuje šefove sudskih odjela q Ocjenjuje rad sudaca, stručnih suradnika i ostalog osoblja

Proaktivna uloga predsjednika suda

Proaktivna uloga predsjednika suda CMS kao alat za upravljanje sudom ü Software implementiran u svim pravosudnim institucijama u Bi. H ü Ciljevi: • • • Unapređenje efikasnosti sudova i tužiteljstava Povećanje transparentnosti rada pravosuđa Građanima omogućivanje lakšeg pristupa pravdi Unapređenje kvalitete rada sudaca i tužitelja Unapređenje upravljanja ljudskim resursima u pravosuđu 5500 KORISNIKA 5. 4 miliona predmeta 20 tužiteljstava 80 sudova

Proaktivna uloga predsjednika suda CMS kao alat za upravljanje sudom Što, kako, na koji način i s kojom svrhom? ü ŠTO: Omogućava praćenje od prve ulazne informacije do izlazne informacije iz suda ü KAKO: Putem različitih izvještaja, putem sustava poslovne inteligencije ü NAČIN: Preuzimanjem podataka iz CMS-a podobnim za izradu analiza ü SVRHA: Omogućavanje donošenje politika i proaktivno djelovanje

Proaktivna uloga predsjednika suda CMS kao alat za upravljanje sudom Omogućava praćenje od prve ulazne informacije do izlazne informacije iz suda

Proaktivna uloga predsjednika suda CMS kao alat za upravljanje sudom Putem različitih izvještaja ü Osobni izvještaji: • • • dostupni svakom pojedinačnom korisniku prikazuju individualne rezultate rada omogućava prikazivanje rezultata kombinacijom više različiti parametara ü Menadžerski izvještaji: • • dostupni šefovima odjela, upisničara, tajniku suda i predsjedniku suda prikazuju skupne podatke za određenu jedinicu (odjel, referat) omogućava prikazivanje rezultata kombinacijom više različiti parametara koriste se za izrade analiza i izvještaja ü Statistički izvještaji • • dostupni svim osobama koji se bave izradom izvještaja prikazuju skupne podatke za instituciju omogućava prikazivanje rezultata kombinacijom više različiti parametara koriste se za izrade analiza i izvještaja na osnovu koji se mogu donositi strateške odluke i politike

Proaktivna uloga predsjednika suda CMS kao alat za upravljanje sudom Naredni korak: ü Sustav poslovne inteligencije (BI) Svrha BI sistema ü Jačanje upravljačkih kapaciteta ü Razvijanje dodatnih upravljačkih alata ü Razvijanje točne i pouzdane statistike ü Donošenje konkretnih odluka i mjera

Proaktivna uloga predsjednika suda

Proaktivna uloga predsjednika suda Jačanje menadžerskih kapaciteta šefova sudskih odjela i timski rad • • Projekt unapređenja efikasnosti pravosuđa II Suradnja VSTV-a Bi. H, Okružnog suda u Amsterdamu i ciljnih sudova u Bi. H Ciljevi i aktivnosti projekta: Ø Jačanje položaja predsjednika suda i predsjednika sudskih odjela kroz jačanje njihove proaktivne menadžerske uloge (specijalistička edukacija i revidiranje postojećih obveza i ovlasti); Ø Razvoj timskog rada i zajedničke odgovornosti za postizanje dogovorenih rezultata, nova organizacija rada u odjeljenjima; Ø Jačanje procesne discipline (ujednačavanje prakse u primjeni procesnih zakona s posebnim fokusom na mjere koje sprečavaju odugovlačenje postupka); Ø Izmjena stava sudaca u vezi sa pojmom neovisnosti i odgovornosti - pravo na suđenje u razumnom roku i pravnu sigurnost i jednakost građana

Proaktivna uloga predsjednika suda Jačanje menadžerskih kapaciteta šefova sudskih odjela i timski rad Prednosti za sudove: Ø Efikasnija organizacija i podjela rada koja doprinosi unapređenju radnog okruženja i ostvarivanju boljih rezultata; Ø Preuzimanje „vlasništva“ nad postavljenim ciljevima i rezultatima rada; Ø Unapređenje kvaliteta sudskih odluka i ujednačeno postupanje svih sudija; Ø Smanjenje trajanja postupaka/brže rješavanje predmeta. Prednosti za pravosuđe/VSTV Bi. H: Ø Prijenos upravljačke funkcije iz djelokruga sudova na same sudove; Ø Uspostavljanje pravne sigurnosti i jednakosti svih građana pred zakonom; Ø Ujednačavanje sudske prakse; Ø Smanjenje trajanja postupaka/brže rješavanje predmeta; Ø Promjena fokusa u pogledu ostvarivanja najbitnijih ciljeva (kvantitet kvalitet).

Proaktivna uloga predsjednika suda Edukacije predsjednika sudova, zamjenika i šefova odjeljenja ü Edukativni modul Proaktivna uloga predsjednika suda ü Edukacija šefova sudskih odjela ü Edukacije u saradnji entitetskim centrima za edukaciju

Timski rad Ana Bilić Andrijanić ana. bilic@pravosudje. ba