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PR-Know-How von Ingrid Stuhlhofer, Dkkfm. Email@slogin. at www. slogin. at SLOGIN Marketing & PR - 1

Wann wird eine Presseaussendung durchgeführt? Grundsätzlich nur bei: • aktuellen • interessanten • publikumswirksamen Themen Vergleichbar mit TV: Themen, die eine „hohe Quote“ bringen: • Dramatik, Kuriosität, Erotik, öffentliche Bedeutung, Spezialität, technische Innovation Beispiel Unternehmensneugründung: Frau eröffnet ein Computergeschäft „speziell für Frauen“ SLOGIN Marketing & PR - 2

Wie wird PR durchgeführt? Instrumente der Pressearbeit 1. Schriftliche Kommunikation • Presseaussendung • Pressedienst • Pressefoto 2. Persönliches Gespräch • • Pressekonferenz Pressefahrt Kamingespräch Interview SLOGIN Marketing & PR - 3

Wie soll eine Pressemitteilung gestaltet sein? • Aktuelles, interessantes Thema • Maximal 2 Seiten lang • Durchschnittlich 15 Wörter pro Satz • KISS-Formel beachten: „Keep it short and simple. “ • Nüchtern, objektiv – „wie vom Journalisten geschrieben“ • Text mit Zitaten auflockern • Immer genaues Datum angeben – Aktualität! SLOGIN Marketing & PR - 4

Inhaltliche Gliederung der Pressemitteilung Nach der „Pyramidenregel“: Die textliche Aufteilung erfolgt nach Wichtigkeit aus journalistischer Sicht: Das Wichtigste steht am Anfang Wichtige Fragestellungen - die „ 5 journalistischen W`s“: Wer? Was? Wo? Wann? Wie? bzw. wieviel? SLOGIN Marketing & PR - 5

Techniken effizienter Pressearbeit 1. Personalisieren: Geschichten auf Personen aufhängen 2. Visualisieren: Bilder und visuelle Hilfsmittel einsetzen 3. Problematisieren: Mut zu Offenheit und aktuellen Themen 4. Simplifizieren: Information massiv vereinfachen, damit sie verstanden und aufgenommen wird 5. Aktualisieren: Botschaft durch Herstellen eines aktuellen Bezuges interessanter machen SLOGIN Marketing & PR - 6

Pressekonferenz versus Pressegespräch 1. Pressekonferenz • Größere Journalistenanzahl • Formelle Umgangsformen • Streng nach Etikette • Klassisches Frage-Antwort-Spiel • Gastgeber bildet den Vorsitz SLOGIN Marketing & PR - 7

2. Pressegespräch • Kleinere Journalistenrunde • Lockere Umgangsformen • Mehr Improvisation • Kaffeehausanordnung SLOGIN Marketing & PR - 8

Netzplan für eine Pressekonferenz 1. Erste Überlegung über Zweck, Ort, Zeit, Teilnehmer 2. Abstimmung mit anderen Terminen 3. Zielformulierung 4. Schriftliches Konzept = Netzplan 5. Verteilung der Agenden 6. Ausarbeitung der Einladung 7. Erstellung der Presse- und Gästeliste 8. Versand der Einladungen 9. Erstellen der Anwesenheitsliste 10. Erstellen von Pressemappen, ev. Pressegeschenke SLOGIN Marketing & PR - 9

Unterschied zwischen Marketing - Werbung - PR MARKETING • Schwerpunkt ist die Bearbeitung des Absatzmarktes WERBUNG • Werbung ist ein Teilbereich des Marketing. Zielgruppen: potentielle oder bestehende Kunden PUBLIC RELATIONS • PR umfaßt alle geplanten, langfristigen Maßnahmen, Vertrauen in der Öffentlichkeit zu gewinnen Werbung = to sell PR = to tell SLOGIN Marketing & PR - 10

Was bringt Public Relations? • Erhöhung des Bekanntheitsgrades • Veränderung des Images • Positionierung des Untenehmens in der öffentlichen Meinung • Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit • Schaffung von Verbündeten SLOGIN Marketing & PR - 11