Private hyskolers rapportering til departementet MaiLin Hofsy og

Private høyskolers rapportering til departementet Mai-Lin Hofsøy og Marie Wien Fjell NPH-seminar 16. januar 2008

Oversikt • Mål og resultatstyring i staten • Departementets rolle overfor private høyskoler • Gjennomgang av rapporteringskravene 2 Kunnskapsdepartementet

Mål og resultatstyring • Overordnet styringsprinsipp i staten Definisjon: • Å sette mål for hva institusjonen skal oppnå, • måle resultater og analysere disse som grunnlag for å sammenligne dem med de fastsatte målene, og • bruke denne informasjonen i den videre styringen og utviklingen av institusjonen. 3 Kunnskapsdepartementet

Styringshjulet Prosess SSØ (2006) 4 Kunnskapsdepartementet

Lønns – og personalsystem Styringsdata Andre Økonomisystem Valgte indikatorer MRS Valgte indikatorer Studiesystem Publisering, formidling Styringsdata Kvalitetssikringssystemet Arbeidsgruppe UHR (2007) 5 Kunnskapsdepartementet

Målhierarki • Sektormål (hovedmål) • Virksomhetsmål (delmål) • Kvantitative styringsparametere (resultatindikatorer) • Kvalitative styringsparametere (vektlagte områder) • Egne virksomhetsmål og styringsparametere som avspeiler institusjonens strategier, egenart og risiko 6 Kunnskapsdepartementet

Målekart Styringsparameter Resultat Primærsøkere per studieplass 2005 Antall uteksaminerte kandidater Evt. resultatindikatorer fastsatt av høyskolen 7 Kunnskapsdepartementet Resultatmål 2006 2007 2008

Risikostyring Statlige virksomheter pålagt å utvikle system for risikostyring Definisjon: • Å identifisere de viktigste hindrene (risikoer) for at vi skal nå målene, og • fastsette tiltak for å håndtere og følge opp risikoene • Anvendes i fastsettelse av strategi og planer for å sikre måloppnåelse • Virksomhetens ledelse har ansvaret for at prosessen gjennomføres 8 Kunnskapsdepartementet

Departementets rolle overfor private høyskoler • Sektorstyring på overordnet nivå • Tilskuddsforvaltning og legalitetskontroll • Hovedformål med rapportering: føre kontroll på vegne av Stortinget • Forsterket fokus på målstyring skal sikre – bedre kontroll med måloppnåelse – bedre kunnskap om sektoren – bedre politikkutforming 9 Kunnskapsdepartementet

Rapportering til DBH • Frist: 15. februar • Alle tabeller skal denne gangen kun rapporteres til DBH. Nye områder for rapportering: • Primærsøkere • Data om inntakskvalitet • Totalt antall utlyste studieplasser • Utdanningstilbud på annet språk enn norsk • Rutiner for rapportering av bachelorkandiater Mer informasjon: http: //dbh. nsd. uib. no/dbhvev/dokumentasjon/rapport eringskrav/index. cfm 10 Kunnskapsdepartementet

Rapportering per 1. mars 2008 • Rapport 2007 – Rapporteringskrav i tilskuddsbrev 2007 – Egne planer for 2007 • Planer 2008 – Basert på målstruktur i tilskuddsbrev 2008 – Budsjett 2008 • Søknad 2009 – Vedlegg tilskuddsbrev 2008 11 Kunnskapsdepartementet

Rapport 2007 • Vurdere måloppnåelse i forhold til hovedmål og delmål – Hva har blitt gjort? – Spesielle utfordringer/risikomomenter • Rapportere på relevante vektlagte områder • Vurdere måloppnåelse i forhold til egne delmål og rapportere på egne planer 12 Kunnskapsdepartementet

Rapport 2007 forts. • Noen få av høyskolene hadde mangelfull rapportering på viktige punkter i 2007. Blant annet – utvikling av kvalitetssikringssystem – praksis i sykepleierutdanningene – etablering av læringsmiljøutvalg – faglig ledelse – økonomirapportering Viktig at dette rapporteres av alle i år. 13 Kunnskapsdepartementet

Plan og budsjett for 2008 • Målstruktur – Sektormål – Virksomhetsmål – (Styringsparametere) • Vektlagte områder • DBH-data • Departementet anmoder de private institusjonene om å utvikle egne virksomhetsmål og styringsparametere som avspeiler institusjonens strategier, egenart og risiko 14 Kunnskapsdepartementet

Forts. plan og budsjett 2008 • Høyskoler med svak økonomi må redegjøre særskilt for hvordan høyskolen arbeider for å styrke høyskolens økonomi for å sikre fremtidig drift. • Budsjett for 2008 15 Kunnskapsdepartementet

Økonomirapportering • Årsberetning og årsregnskap iht. regnskapsloven og god regnskapsskikk • Revisjonsberetning • Særattestasjonsskjema • Økonomiske nøkkeltall • Studie- og eksamensavgifter • Styresammensetning og styregodtgjørelse • Intern kontroll 16 Kunnskapsdepartementet

Halvårsrapport • Frist 15. august 2008 • • • 17 Regnskap for første halvår 2008 Vurdering av måloppnåelsen Budsjettavvik Økonomiske nøkkeltall Planlagte organisatoriske endringer Kunnskapsdepartementet

Annet • Alle endringer i selskapsform, vedtekter og/eller eierskap samt evt nedleggelser av studiesteder skal rapporteres omgående. 18 Kunnskapsdepartementet

Frister • 15. febr: DBH-tabeller og foreløpig årsregnskap • 1. mars: Budsjettdokument 2007 -2009 inkl. søknad om tilskudd • 1. juli: Endelig årsregnskap med årsberetning og revisorberetning • 15. aug: Halvårsrapporten 19 Kunnskapsdepartementet

Årshjul 21. des. Tilskuddsbrev Oktober Statsbudsjettet 15. febr. DBH-tabeller 1. mars Budsjettdokumentet rapport, plan og søknad 1. juli Endelig regnskap 15. aug. Halvårsrapport 20 Kunnskapsdepartementet