Privata medelkontaktmannens hantering Uppdaterad 20170309 Uppdrag att hantera

  • Slides: 8
Download presentation
Privata medelkontaktmannens hantering Uppdaterad 20170309

Privata medelkontaktmannens hantering Uppdaterad 20170309

Uppdrag att hantera privata medel • Hantering av privata medel sker enligt riktlinjer fastställda

Uppdrag att hantera privata medel • Hantering av privata medel sker enligt riktlinjer fastställda av ON reviderade 2015 -02 -17 • Enhetschef tilldelar uppdraget att hantera privata medel • Kontaktman måste ha fullmakt för att hantera privata medel för kund. • Fullmakten ges av anhörig/legal företrädare • Om fullmakten har getts av anhörig ska det finnas kopia på anhörigs fullmakt • Om kund har legal företrädare ska det finnas registerutdrag från överförmyndaren som beskriver uppdraget

Fullmakt för hantering av privata medel • Blanketten fullmakt finns i ekonomihandboken under rubrik

Fullmakt för hantering av privata medel • Blanketten fullmakt finns i ekonomihandboken under rubrik Rutiner – privata medel. • Av fullmakten ska framgå ü Maxbelopp som får hanteras, max 3 000 kr, men beloppet ska vara anpassat till utgifterna. För personer med personlig assistans gäller 5 000 kr. För personer i gruppbostad tillkommer matkassa ü Om konto och uttagskort disponeras ü Vad medlen får användas till ü Tid då fullmakten gäller, max 2 år ü Namnunderskrift av kontaktman och fullmaktsgivare ü Vem som bevittnat fullmakten

Kassabok för privata medel • Bokföring görs i OFs kassabok för privata medel, som

Kassabok för privata medel • Bokföring görs i OFs kassabok för privata medel, som lämnas ut av enhetschef • På pärmens insida framgår OFs bokföringsanvisningar • Vid byte av kontaktman och uppdragets upphörande, ska enhetschef stämma av privata medel, både redovisning och kontanter • Kontaktmannen bekräftar i kassaboken att man tagit del av anvisningarna • Anhörig/legal företrädares kontroller och mottagande av verifikationer för kontrollerad period ska dokumenteras i kassaboken

Bokföringsanvisningar, forts • Kvitton ska redovisas direkt efter inköp i tidsordning • Kvitton ska

Bokföringsanvisningar, forts • Kvitton ska redovisas direkt efter inköp i tidsordning • Kvitton ska utfärdas då belopp lämnas till mottagaren. • Kvitton ska förvaras ordnat i verifikationsnummerordning • Kvitton får inte slås ihop. Varje kvitto redovisas på separat rad i kassaboken • Om kvittot avser flera personer ska det framgå och original el kopia på kvittot måste finnas • Verifikationsnummer och namn på den som medverkat vid inköpet ska finnas på varje kvitto

Bokföringsanvisningar, forts • Verifikationsnummer förs löpande under kalenderåret • Skriften ska vara beständig, bläck

Bokföringsanvisningar, forts • Verifikationsnummer förs löpande under kalenderåret • Skriften ska vara beständig, bläck el kulspets • Om en rad blir fel stryks den över med ett enkelt streck, och den som gjort överstrykningen signerar i kanten • De kontanta medlen kontrollräknas efter varje redovisningstillfälle • I undantagsfall accepteras utlägg för händelser som saknar kvitto. Eget kvitto upprättas då. Om kostnaden uppgår till mer än 100 kr ska 2 personer intyga riktigheten.

Förvaring • Kontanter, kort som förvaltas, kassabok och verifikationer ska förvaras säkert, dvs i

Förvaring • Kontanter, kort som förvaltas, kassabok och verifikationer ska förvaras säkert, dvs i låst utrymme, i regel i kundens bostad • Nyckeln till kundens värdeskåp får aldrig lämna boendet • Kassaböcker utgör räkenskapsmaterial och ska sparas i 10 år. Enhetschef lämnar anvisning om förvaring och arkivering

Kontaktmannens ansvar • Om det uppkommer differenser mellan redovisning och kontanter, eller det konstateras

Kontaktmannens ansvar • Om det uppkommer differenser mellan redovisning och kontanter, eller det konstateras andra fel i redovisningen ska detta genast rapporteras till enhetschef • Brister i utförande av legal företrädare ska anmälas till överförmyndaren på blankett, Anmälan till överförmyndare…. , som finns i OMS ekonomihandbok under rubrik rutiner/privata medel. • Att följa rutinen då uppdraget upphör pga dödsfall