Priprema Twinning projektnog saetka Zagreb SAFU 16 1

Priprema Twinning projektnog sažetka Zagreb, SAFU, 16. 1. 2022.

Twinning projektni ciklus • Priprema Twinning projektnog sažetka (u skladu sa planom nabave) -SDURF, Korisnička institucija, SAFU, DEK • Cirkulacija Twinning projektnog sažetka (cca. 8 tjedana Twinning, 6 tjedana Twinning light) • Odabir zemlje partnera (1 mjesec) -Korisnička institucija, SAFU, DEK • Priprema nacrta ugovora (3 mjeseca) -Twinning partneri, SAFU • Odobravanje i potpisivanje Twinning ugovora (3 mjeseca) -Twinning partneri, SAFU, DEK, Bruxelles • Implementacija ugovora (ovisno o trajanju projekta) -Twinning partneri, SAFU, DEK, SDURF 16. 1. 2022.

Tko je tko u Twinning projektnom SAFU ciklusu • Ugovorno tijelo (Contracting authority) • Potpisnik ugovora zadužen za pripremu ugovora, nadzor implementacije i plaćanja • Projektni manageri, Twinning koordinator • Osiguravanje poštivanja procedura i ostvarenja obveznih rezultata Delegacija Europske komisije • Ex-ante kontrola, osiguravanje primjene Twinning pravila • Projektni manageri, Twinning koordinator • Nadzor implementacije projekta/ostvarenja obveznih rezultata 16. 1. 2022.

Tko je tko u Twinning projektnom Korisnička institucija ciklusu • Priprema Twinning projektni sažetak • Implementira projekt u suradnji sa TW partnerima • Obvezuje se na ispunjenje obveznih rezultata zajedno sa TW partnerima • Dodjeljuje voditelja projekta i suradnika stalnom savjetniku (RTA counterpart) SDURF • Programiranje projekata • Član upravljačkog odbora TW projekta • Nadzor implementacije projekta/ostvarenja obveznih rezultata 16. 1. 2022.

Twinning projektni sažetak kao • Prezentira vrsta potrebe korisničke institucije natječajne dokumenta • Definira krajnji cilj, svrhu i rezultate koji se žele postići cijeprojektom • Definira aktivnosti kojima će se postići rezultati • Identificira pretpostavke na kojima se projekt temelji • Identificira karakteristike voditelja projekta, stalnog savjetnika i kratkoročnih stručnjaka 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog Ø Basic Information sažetka Ø Objectives Ø Description Ø Institutional Framework Ø Budget Ø Implementation Arrangements Ø Implementation Schedule Ø Sustainability Ø Crosscutting issues Ø Conditionality and sequencing Ø Annexes to project fiche 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog sažetka : : • Programme -Definira program npr. IPA 2008 Basic Information • Twinning Number: -Dodjeljuje ga Komisija • Title: -Naslov projekta (Twinning komponente) • Sector: -Definira sektor u kojem se implementira projekt • Beneficiary country: -Naziv zemlje korisnice 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog sažetka • Overall: Objective(s): -Definira krajnji cilj projekta Objectives -Kako projekt doprinosi zemlji korisnici -Nije dostižan Twinning projektom • Project purpose: -Definira središnju svrhu projekta -Svrha projekta biti će postignuta definiranim rezultatima te će doprinijeti ostvarenju krajnjeg cilja -Dostižna je Twinning projektom • Contribution to Accession Partnership/ Stabilisation and Association Agreement/ National Programme for Integration of the Republic of Croatia into the EU (NPIEU): -Definira kako projekt doprinosi navedenim ugovorima, programima, strategijama 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog sažetka : • Background and justification: -Opisuje situaciju u sektoru kako bi se prezentirao trenutni status i Description nedostatci, opisuje potrebe i željenu situaciju u budućnosti -doprinosi razumijevanju potrebe za projektom (važan izvor informacija za potencijalne partnere) • Linked activities: -Prezentira druge relevantne projekte implementirane u sektoru, kronološki, navodeći vremenski kontekst te osnovne ciljeve projekta -Ne uključuje samo EU inicijative -Izbjegavanje dupliciranja rezultata/aktivnosti • Results: -Definira rezultate koji će dovesti do ispunjenja svrhe projekta -Mjerljivi, ostvarljivi u vremenskom kontekstu projekta, u pasivu -Usklađeni sa predviđenim aktivnostima, precizni -Broj rezultata u skladu sa trajanjem/proračunom projekta 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog • Activities: -Definira: aktivnosti koje će dovesti do definiranih rezultata sažetka -Usklađene sa rezultatima (dovode do rezultata, povezane sa rezultatima numerički) Description -Ostvarive Twinning projektom, u aktivu -Detaljizirane za TW light (uključujući tablicu sa produktima (outputima), nositelje aktivnosti, vrijeme implementacije te trajanje u radnim danima-- proračun) -Definiran broj studijskih putovanja (trajanje i broj učesnika) -Obvezno umetanje zahtjeva vezanog uz prezentaciju projekta u javnosti (visibility) • Means/ Input from the MS Partner Administration: -Definira karakteristike voditelja projekta, stalnog savjetnika i kratkoročnih stručnjaka -Obvezna uporaba obveznih i poželjnih karakteristika -Profil mora biti nediskriminatoran, definirati iskustvo, obvezni zahtjevi iz predloška -Definira zadatke voditelja projekta, stalnog savjetnika i kratkoročnih stručnjaka 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog sažetka : • Implementation Arrangements : -Prema zahtjevu predloška Implementation -Definira kontakte SAFU-a, korisničke institucije, uključujući SPO-a, voditelja Arrangements , projekta i suradnika stalnog savjetnika (RTA counterpart) -Definira broj ugovora (navodeći jedan ugovor sa indikativnim iznosom) Implementation -Definira podatke relevantne za izvješćivanje (samo za TW light) Schedule -Definira jezik projekta (samo za TW light) • Implementation Schedule (indicative): -Definira vrijeme cirkulacije projektnog sažetka (kvartal i godina) -Definira vrijeme početka aktivnosti (kvartal i godina) -Definira vrijeme završetka projekta (implementacije aktivnosti) (kvartal i godina) -Definira vrijeme trajanja projekta- pratiti predložak (pravno trajanje- trajanje aktivnosti) 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog sažetka : • Sustainability : -Opisuje načine na koji će se osigurati održivost projekta Sustainability, Crosscutting issues , • Crosscutting issues: Conditionality -Opisuje specifične teme (npr. diskriminaciju, zaštitu okoliša i slično) and sequencing • Conditionality and sequencing: -Navodi potencijalne uvjetovanosti i nužan slijed aktivnosti (uskladiti sa projektnim sažetkom cjelokupnog projekta) -IPA 2008 uvjetovanost 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog sažetka • Logical: framework matrix in standard format (compulsory): Annexes -Standardni oblik logičke matrice -Navodi krajnji cilj, svrhu, rezultate i aktivnosti projekta, u potpunosti u skladu sa onim navedenim u TW projektnom sažetku -Navodi OVI-e- indikatori postignuća rezultata (nužno moraju biti jasni, nedvosmisleni, mjerljivi te proizlaziti iz aktivnosti) -Precizira načine implementacije aktivnosti -Navodi pretpostavke nužne za implementaciju projekta te izvore informacija -Navodi preduvjete (nužna usklađenost sa točkom 10 TW projektnog sažetka) 16. 1. 2022.

Dijelovi Twinning projektnog • Detailed sažetka : implementation chart (optional)- (Koristiti kod regularnog twinninga) Annexes • Contracting and disbursement schedule by quarter for full duration of programme (including disbursement period) (optional) - (Koristiti kod regularnog twinninga) • Reference to feasibility /pre-feasibility studies (optional) • List of relevant Laws and Regulations (optional) • Reference to relevant Government Strategic plans and studies (may include Institution Development Plan, Business plans, Sector studies etc) (optional) 16. 1. 2022.

Hvala na pažnji 16. 1. 2022.