Priprema i prijava projektnih prijedloga IPA 2010 natjeaji

Priprema i prijava projektnih prijedloga IPA 2010 natječaji za sektor civilnoga društva

Sadržaj i. Upute za prijedloga podnositelje projektnih ii. Procedura evaluacije – ocjenjivanja projektnih sažetaka i punih prijedloga iii. Prijavni paket

Upute za podnositelje projektnih prijedloga IPA 2010 • Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja među mladima i djecom te za njegovanje volonterstva među mladima • Potpora doprinosu organizacija civilnog društva u razvoju, provedbi, promicanju i praćenju provedbe politika održivog razvoja i zaštite okoliša • Potpora naporima organizacija civilnog društva za praćenje i promicanje transparentnosti, učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti javne uprave u borbi protiv korupcije • Potpora organizacijama civilnog društva u promicanju i praćenju provedbe politika jednakih mogućnosti i ostalih politika vezanih uz antidiskriminaciju

IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja među mladima i djecom te za njegovanje volonterstva među mladima • Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija civilnog društva u RH u procesu prevencije nasilja među djecom i mladima te provođenju politika volonterstva i mladih • Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz sudjelovanje u prevenciji nasilja među mladima i djecom i promicanju politike volonterstva, čija provedba zahtijeva daljnji razvoj i unapređenje civilnog dijaloga te aktivniji doprinos OCD-a u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u EU na području politika za djecu i mladež

Prioriteti natječaja 1. javnim sektorom u smislu njihove uključenosti u prevenciji i borbi protiv nasilja među djecom i mladima 2. Razvoj, daljnje unapređenje i / ili uspostavljanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području prevencije nasilja među djecom i mladima promicanjem volonterstva kao opće i društvene vrijednosti vne uodizanje 3. mladima, promicanjem volonterskog rada, kao i prava djece i mladih

Financijska alokacija Iznos bespovratnih sredstava: • minimalni iznos: 50. 000, 00 EUR • maksimalni iznos: 250. 000, 00 EUR Sufinanciranje: • minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta • maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

Relevantne teme projekta (I) • Poticanje i jačanje angažmana javnosti u volonterskim inicijativama vezanim uz suzbijanje nasilja među djecom i mladima • Izrada i provođenje novih mehanizama za ili suzbijanje nasilja među djecom i mladima sprječavanje i/ • Izrada novih alata za podizanje svijesti javnosti o zlostavljanju i nasilju među djecom i mladima te o volonterstvu kao općoj i društvenoj vrijednosti i njegovoj neophodnoj ulozi u prevenciji i borbi protiv nasilja među djecom i mladima

Relevantne teme projekta (II) • Promicanje volonterstva: o kao modela aktivne demokratske građanske participacije i alata za jačanje općih europskih vrijednosti poput solidarnosti i društvene kohezije, s naglaskom na doprinos OCD-a Europskoj godini volonterstva 2011 o za međugeneracijsku solidarnost i uključivanje djece i mladih u zajednicu putem volonterskog rada u cilju povećanja društvenog kapitala o među mladima u smislu njihove edukacije o vrijednostima demokratskog i aktivnog građanstva • Zagovaranje i poticanje načela suradnje s OCD-ima u prevenciji i suzbijanju nasilja među djecom i mladima

Trajanje projekta i rok za prijavu planirano trajanje projekta: od 12 od 24 mjeseca Rok za dostavu sažetka projekta: 17. listopada 2011.

IPA 2010 Potpora doprinosu organizacija civilnog društva u razvoju, provedbi, promicanju i praćenju provedbe politika održivog razvoja i zaštite okoliša • Opći cilj: učvrstiti suradnju javnog sektora i organizacija civilnog društva u provođenju politika održivog razvoja i zaštite okoliša • Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo sudjelovanje u javnim politikama (uključujući politike vezane uz pravnu stečevinu EU-a), čija provedba zahtjeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i jači doprinos aktera civilnog društva promicanju i praćenju održivog razvoja i politika zaštite okoliša

Prioriteti natječaja 1. javnim sektorom u smislu angažmana u politikama održivog razvoja i zaštite okoliša 2. Razvoj, daljnje unapređenje i / ili uspostavljanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području održivog razvoja kroz promicanje načela dobrog upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika 3. okoliša

Financijska alokacija Iznos bespovratnih sredstava: • minimalni iznos: 50. 000, 00 EUR • maksimalni iznos: 150. 000, 00 EUR Sufinanciranje: • minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta • maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

Relevantne teme projekata • Poticanje i jačanje angažmana javnosti u provedbi politika održivog razvoja, zaštite prirode i/ili bioraznolikosti i zaštite okoliša • Razvoj novih alata za identificiranje praksi koje su protivne održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili bioraznolikosti i zaštiti okoliša • Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili suzbijanje praksi protivnih održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili bioraznolikosti i zaštiti okoliša • Promicanje načela transparentnosti i dobrog upravljanja

Trajanje projekta i rok za prijavu planirano trajanje projekta: od 12 od 18 mjeseca Rok za dostavu sažetka projekta: 17. listopada 2011.

IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog društva za praćenje i promicanje transparentnosti, učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti javne uprave u borbi protiv korupcije • Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija civilnog društva u procesu provedbe šire antikorupcijske politike u Republici Hrvatskoj • Specifični cilj: : povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo sudjelovanje u anti-korupcijskoj politici, čija provedba zahtijeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i aktivniji doprinos aktera civilnog društva u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u EU, posebice na području borbe protiv korupcije

Prioriteti natječaja 1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s javnim sektorom u smislu većeg angažmana u borbi protiv korupcije 2. Razvoj, daljnje unapređenje i/ili uspostavljanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području anti-korupcijske politike, kroz promociju načela dobrog upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika 3. korupcije

Financijska alokacija Iznos bespovratnih sredstava: • minimalni iznos: 50. 000, 00 EUR • maksimalni iznos: 180. 000, 00 EUR Sufinanciranje: • minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta • maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

Relevantne teme projekata • Poticanje i korupcije jačanje angažmana javnosti u borbi protiv • Razvoj novih alata za identificiranje koruptivnih praksi • Izrada i provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili borbu protiv korupcije, tamo gdje je identificirana • Promocija načela transparentnosti i dobrog upravljanja • Zagovaranje načela aktivnog sudjelovanja civilnog društva u aktivnostima i mjerama vezanima s prevencijom i borbom protiv korupcije

Trajanje projekta planirano trajanje projekta od 12 do 18 mjeseci Rok za dostavu sažetka projekta: 2. studenog 2011.

IPA 2010 Potpora organizacijama civilnog društva u promicanju i praćenju provedbe politika jednakih mogućnosti i ostalih politika vezanih uz antidiskriminaciju • Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija civilnog društva u Republici Hrvatskoj u procesu provedbe politika jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije • Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo sudjelovanje u politikama jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije, čija provedba zahtijeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i jači doprinos dionika civilnog društva u promicanju političkih kriterija za članstvo u EU, u području sveobuhvatne anti-diskriminacijske strategije

Prioriteti natječaja 1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s javnim sektorom u smislu njihovog većeg angažmana u inicijativama demokracije zaštite ljudskih prava, jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije 2. Razvoj, daljnje poboljšanje i/ili ostvarivanje suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području demokracije i zaštite ljudskih prava, kroz promociju načela jednakih mogućnosti i ne-diskriminacije 3. Podizanje svijesti javnosti o prevenciji i rješavanju slučajeva diskriminacije i kršenja ljudskih prava

Financijska alokacija Iznos bespovratnih sredstava: • minimalni iznos: 50. 000, 00 EUR • maksimalni iznos: 180. 000, 00 EUR Sufinanciranje: • minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta • maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

Relevantne teme projekta • Poticanje i jačanje javne podrške u borbi protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava • Razvoj novih alata/modela za identifikaciju (potencijalnih) praksi diskriminacije i kršenja ljudskih prava • Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili borbu protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, tamo gdje su identificirane • Zagovaranje načela suradnje s civilnim društvom u prevenciji i borbi protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, kao i načela jednakih mogućnosti

Trajanje projekta i rok za prijavu planirano trajanje projekta: od 12 do 18 mjeseci Rok za dostavu sažetka projekta: 29. studeni 2011.

Kriteriji prihvatljivosti • • Prijavitelj Partneri Aktivnosti Troškovi

Kriteriji prihvatljivosti Prihvatljivi prijavitelji trebaju: • Imati pravnu osobnost • Biti neprofitni • Biti nevladina organizacija ili formalna mreža nevladinih organizacija sljedećeg pravnog statusa: Ø udruge (iz HR Zakon o udrugama NN 88/01), Ø udruge poslodavaca (iz HR Zakon o radu NN 149/09), Ø sindikati (iz HR Zakon o radu NN 149/09) Ø zaklade (iz HR Zakon o zakladama i fondacijama NN 36/95, Izmjena zakona o zakladama i fondacijama NN 64/01) • Biti osnovani u državama članicama Europske unije, EEA ili IPA zemljama • Biti izravno odgovorni za pripremu i provedbu projekta

Kriteriji prihvatljivosti Partneri: • Trebaju ispunjavati jednake uvjete prihvatljivosti kao i prijavitelji • Osim njih, prihvatljivi partneri (ali ne i prijavitelji) mogu biti: Ø Trans-nacionalne organizacije (barem jedna organizacija članica iz neke od zemalja EU; više od polovice članstica trebaju biti OCD-i) Ø Jedinice lokalne i regionalne samouprave (iz HR Zakon o regionalnoj i lokalnoj samoupravi NN 33/01, NN 60/01, NN 129/05, NN 109/07, NN 125/08, NN 36/09) Ø Institucije i pravne osobe koje pružaju javne usluge (iz HR Zakon o ustanovama NN 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08) Ø Javne osnovne i srednje škole (Zakon o osnovnom i srednjoškolskom obrazovanju NN 69/03) Ø Javna visoka učilišta, javne znanstvene institucije i javne istraživačke organizacije (Zakon o znanstvenoj djelatnosti i visokoškolskom obravzovanju NN 123/03, NN 46/07)

Kriteriji prihvatljivosti • Dozvoljeni broj partnera je neograničen, međutim u projektu trebaju sudjelovati najmanje dvije partnerske organizacije iz RH (za natječaj volonterstva 2 udruge) • Najmanje dvije partnerske organizacije trebaju biti registrirane u različitim županijama RH (ako je nositelj iz HR, u dvije različite županije koje nisu županija registracije prijavitelja) • Prioritet će imati prijave koje uključuju više od dva partnera (poželjno različitih pravnih statusa) s jasno definiranim ulogama i odgovornostima za svakog od njih • Suradnici i pod-ugovaratelji nisu partneri

Kriteriji prihvatljivosti • Neprihvatljivi prijavitelji projekta i partneri: Ø privatni sektor Ø središnja tijela državne uprave Ø političke stranke Ø međunarodne organizacije osnovane od strane države, kao i međuvladine organizacije • Međutim, tvrtke privatnog sektora i tijela državne uprave mogu sufinancirati projekt, a profitni mediji mogu sponzorirati medijsku pokrivenost

Kriteriji prihvatljivosti Lokacija: • Aktivnosti se moraju provoditi u najmanje tri različite županije RH • Do 2 aktivnosti moguće je provoditi izvan RH, no rezultati moraju ostati ciljanim skupinama i korisnicima u RH (3 različite županije) Aktivnosti: Vrste aktivnosti (glavne skupine); popis nije iscrpljen: 1. Aktivnosti izgradnje kapaciteta 2. Aktivnosti podizanja svijesti i edukacije 3. Aktivnosti zagovaranja 4. Aktivnosti izravne potpore 5. Kombinacija aktivnosti, uključujući više vrsta aktivnosti navedene u točkama 1. - 4.

Kriteriji prihvatljivosti • Neprihvatljive aktivnosti: Ø Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačna sponzorstva za sudjelovanje na radionicama, seminarima, konferencijama ili kongresima Ø Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačno stipendiranje različitih studija i treninga Ø Tečajevi jezika Ø Aktivnosti pretežno usmjerene na obnovu zgrada, gradnju i ostale kapitalne investicije Ø Konzultantske usluge, koje su kontinuirana ili periodična aktivnost ili se odnose na prijaviteljeve operativne rashode, posebno ako su vezana za porezna savjetovanja, pravne usluge i sl. Ø Prijedlozi s odredbama za financiranje uobičajenih aktivnosti, osobito onih koji pokrivaju operativne troškove (a nisu povezani s provedbom projekta) Ø Uspostavljanje, pomaganje ili razvoj bilo kojeg projekta ili aktivnosti koje doprinose kršenju međunarodno priznatih prava radnika ili propisa koji su na snazi u RH Ø Aktivnosti koje su već financirane u sklopu nekog drugog projekta

Kriteriji prihvatljivosti • Prijavitelj može dostaviti više od jedne prijave za ovaj natječaj • Prijavitelj može dobiti samo jedan ugovor u okviru ovog natječaja • Prijavitelj može u isto vrijeme biti partner na nekoj drugoj prijavi • Partneri mogu sudjelovati u više od jedne prijave

Kriteriji prihvatljivosti Troškovi: • Do 5% nepredviđeni troškovi • Do 7% administrativni troškovi (nedozvoljeni ako prijavitelj prima institucionalnu potporu EU) • Doprinosi ne-financijske prirode: – ne smatraju se stvarnim izdacima i nisu prihvatljivi troškovi – ne mogu se tretirati kao su-financiranje od strane korisnika – bez obzira na gore navedeno, ako opis predloženih aktivnosti korisnika predviđa doprinose ne-financijske prirode, takvi doprinosi moraju biti osigurani

Kriteriji prihvatljivosti • Neprihvatljivi troškovi: Ø Ø Ø Ø Porezi, uključujući PDV Carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade Kupovina ili najam zemljišta i postojećih građevina Globe, novčane kazne i troškovi parničenja Operativni troškovi Rabljena oprema Bankovne usluge, troškovi jamstva i slični troškovi Troškovi pretvaranja, naknade i tečajni gubici povezani s bilo kojom komponentom posebnih euro računa, kao i drugi čisto financijski izdaci Doprinosi ne-financijske prirode Bilo kakvi troškovi leasinga Deprecijacijski troškovi Dugovi i troškovi otplate duga Rezerve za gubitke ili potencijalne buduće obveze Dionice Troškovi koje korisnik prijavi, a financiraju se iz nekog drugog projekta ili programa Krediti trećim osobama

Projektni sažetak (Concept Note) • Jako važno: prvi se odstavlja a posljednji se ispunjava! (prvo ispuniti obrazac logičke matrice pa puni prijavni obrazac) • Prijava treba biti dostavljena u skladu s uputama o projektnom sažetku: propisan obavezni sadržaj i maksimalna duljina (do 5 stranica u fontu Arial 10, margine 2 cm) • U projektnom sažetku prijavitelj daje samo procjenu iznosa doprinosa koju traži od ugovaratelja • Elementi koji se procjenjuju na temelju projektnog sažetka prijavitelj ne može mijenjati u punom prijavnom obrascu • EU doprinos ne može razlikovati od početnih procjena za više od 20%, a vlastito sufinanciranje može se mijenjati

Projektni sažetak (Concept Note) • Projektni sažetak i izjava prijavitelja dostavljaju se u 1 originalu i 3 kopije u A 4 formatu, uvezeni • Projektni sažetak treba biti dostavljen i u elektroničkom obliku (CD-Rom) • Ukoliko prijavitelj šalje nekoliko različitih projektnih sažetaka, svaki treba biti poslan odvojeno • Prijavitelji koji prođu pred-izbor na osnovu projektnog sažetka, biti će pozvani poslati puni prijavni obrazac – rok za slanje biti će najmanje 45 dana

Dodaci i popratni dokumenti • Dokumenti koji se ispunjavaju i šalju uz puni prijavni obrazac: Ø DODATAK A: Prijavni obrazac ( Word format) Ø DODATAK B: BProračun (Excel format) Ø DODATAK C: Logička matrica (Excel format) • Dokumenti koje šalju provizorni izabrani prijavitelji (tek na poziv SAFU-a) Ø Statut Ø Kopija zadnjeg godišnjeg financijskog izvješća Ø DODATAK D: Obrazac pravne osobnosti Ø DODATAK E: Financijska idntifikacija Ø Relevantni izvadak iz registra Ø Popis članstva (samo za transnacionalne organizacije)

Gdje i kako se šalje projektni sažetak i Puni prijavni obrazac? • Poštom, dostavljačkom službom ili osobno na adresu: Central Finance and Contracting Agency (CFCA) (Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata EU – SAFU) Ulica grada Vukovara 284, Objekt C, 5 th floor 10 000 Zagreb Croatia • Vanjska strana kuverte mora sadržavati referentni broj i naziv natječaja, puni naziv i adresu prijavitelja te rečenicu: “Ne otvarati prije sastanka za otvaranje projektnih prijedloga”

Dodatne informacije i pitanja: najkasnije 21 dan prije isteka roka za prijavu na procurement@safu. hr ili faksom na +385 1 4591 075 Često postavljana pitanja s odgovorima biti će objavljena 11 dana prije isteka roka za prijavu na: www. safu. hr

Procedura evaluacije

Procedura evaluacije Odbor za ocjenjivanje - bez prava glasa – predsjedavatelj Odbora - imenuje ih SAFU – tajnik Odbora – min. 3 člana s pravom glasa koje predlaže VP – JPP (SPO-PIU) DEK odobrava sastav Odbora za ocjenjivanje!

Procedura evaluacije Faze u ocjenjivanju projektnih prijedloga: I. III. IV. Otvaranje ponuda, administrativna provjera i ocjenjivanje kratkog opisa projekta (Concept Note) – lista 2 xukupna fin. alokacija natječaja Ocjenjivanje punih projektnih prijedloga (Full Application Form) – lista izabranih i rezervnih ponuda Provjera prihvatljivosti: popratna dokumentacija podnositelja i partnera Dogovor o proračunu (Budget Clearing)

Procedura evaluacije I. Administrativna provjera i ocjenjivanje sažetka projekta - max. 50 bodova - obrazac u Uputama! Kriteriji: 1. Relevantnost projekta 2. Dizajn projekta Minimum za prolaz: 30 bodova Važno: bodovi iz relevantnosti se prenose u drugi krug!

Procedura evaluacije II. Ocjenjivanje punih projektnih prijedloga - max. 100 bodova - obrazac u Uputama! Kriteriji: 1. Financijski i operativni kapaciteti 2. Relevantnost (bodovi iz prvog kruga) 3. djelotvornost i izvedivost projekta 4. Održivost 5. Proračun i opravdanost troškova

PITANJA i/ili STANKA