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Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Visitenkartenbestellung - Prozess- und Kostenoptimiert

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Methoden im Vergleich - konventionell vs. Print. Planet

Visitenkartenbestellung - Wer macht was? Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Konventionelle Bestellung – ein Beispiel aus der gängigen Praxis l Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an l Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten l Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den Einkauf - Auflage und Terminwunsch l Kommunikation mit der Druckerei Visitenkartendaten, Auflage, Termin, l Satz der Visitenkarten l Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) l Korrektur durch den Mitarbeiter l Übermittlung Freigabe an Sekretärin l Übermittlung der Freigabe an Druckerei l Druck - ggf. Warten bis Druckform voll l Versand an Einkauf l Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter 6 Kommunikationsschritte

Visitenkartenbestellung - Wer macht was? Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Konventionelle Bestellung – ein Beispiel aus der gängigen Praxis Zeitaufwand im Unternehmen l Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an l 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten l Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten l 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten l Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den Einkauf - Auflage und Terminwunsch l 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten l Kommunikation mit der Druckerei Visitenkartendaten, Auflage, Termin, l Satz der Visitenkarten l Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) l Korrektur durch den Mitarbeiter l 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten l Übermittlung Freigabe an Sekretärin l 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten l Übermittlung der Freigabe an Druckerei l 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten l Druck - ggf. Warten bis Druckform voll l Versand an Einkauf l Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter 6 Kommunikationsschritte = 18 Minuten Einsatz der Mitarbeiter des Unternehmens

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Bestellung von Visitenkarten bei Print. Planet

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Loginseite - Anmeldung im Webshop

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Startseite - Auswahl der Produktgruppe

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Vorhandene oder neue Visitenkarte?

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Layout / Typ auswählen - Auswahl eines Layouts

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Datenerzeugung - Automatisierte Druckdaten-Erzeugung

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Vorschau - Kontrolle der Visitenkarte - WYSIWYG

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Vorschau - Lupenfunktion - Detailkontrolle kleine Schriften

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Auswahl der Auflage und der Kostenstelle

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Warenkorb - Überprüfung Auflage, Preis

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Abschluss der Bestellung - Kontrolle der Gesamtbestellung

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Bestellbestätigung - Hinweis auf Email von Print. Planet

Visitenkartenbestellung - Wer macht was? Eine Bestellung über Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 3 Minuten l Mitarbeiter meldet sich am Webshop an l Eingabe der persönlichen Visitenkartendaten l Vollautomatische Anzeige der Druckdaten l Kontrolle und Freigabe der angezeigten Visitenkarten. Druckdaten l Auswahl der Auflage (vorab definiert) l Auswahl / Eingabe der zu belastenden Kostenstelle l Auswahl / Eingabe der Lieferanschrift (z. B. Messehotel des Vertriebsmitarbeiters) l Auslösung der Bestellung l Automatisierte E-Mail mit Bestellbestätigung an den Mitarbeiter l Produktion bei Print. Planet l Versandauflieferung (innerhalb von max. 48 Std. ) l Zustellung an Lieferanschrift

Produktion der Visitenkarten Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Schneiden Druck auf HP Indigo 7000 Kontrolle und Verpacken

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Versand per GLS - Email mit Trackinginformationen Paketversand Email mit Trackinginformationen

Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Ankunft beim Mitarbeiter Visitenkartenlieferung beim Mitarbeiter

Visitenkarten - einfach, schnell, kostenoptimiert Tag 1 Start: Bestellung: Bestell-Eingang: Auftragsbestätigung: 15. 30 Uhr 3 Minuten („Hausfrauentest“) 15. 33 15. 35 (Email-Eingang) Tag 2 Druck: Schneiden: Qualitätskontrolle Verpacken: Versand - Paket: Versandbestätigung 09. 00 Uhr 10. 00 Uhr 14. 05 Uhr 17. 00 Uhr 17. 05 Uhr (Email-Eingang mit Trackinginformationen) Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Paket auf dem Weg zum Mitarbeiter Tag 3 Ziel: Visitenkarten-Zustellung Gesamt: 10. 30 Uhr 3 Minuten Aufwand des Mitarbeiters 43 Stunden - Start bis Ziel

Methoden im Vergleich - Vorteile, Fakten, Kompromisse Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Konventionellen Bestellung bei Print. Planet l Zeitaufwand von 18 Minuten je Bestellung l Zeitaufwand von 3 Minuten - je Bestellung l Preisvorteil - Reiner Vergleich des 100 er Preises der Visitenkarten Im Beispiel werden Visitenkarten in Sammelform gedruckt und das Beispielunternehmen spart 2, 50 Euro pro 100 Visitenkarten l Kostenvorteil - Erheblicher Zeitvorteil für das Unternehmen verkürzten Bestellprozess ohne Einbindung von anderen Fachbereichen - somit ein erheblicher Gesamt-Kostenvorteil l Interpretationen der Gestaltungsvorgaben für Visitenkarten möglich - Abweichungen - abhängig von jeweiligen Setzer und jeweiliger Druckerei l Keine Abweichungen möglich durch die vorab mit Marketing abgestimmten Templates / Vorlagen Produktion für alle Standorte aus einer Hand l Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand - wann wird geliefert l Informationstransparenz durch automatisierte E-Mail. Kommunikation direkt mit dem Mitarbeiter l Der Mitarbeiter wartet i. d. R. 1 - 2 Wochen auf seine Visitenkarten l Versand maximal 2 Werktage nach der Bestellung auch bei Einzelbestellung l Die Chance für Fehler in der Korrekturphase durch die eingebundenen Fachbereiche (Übermittlung der Daten) ist gegeben - Zeit und Nerven und Kosten l Minimale Fehlerquote - Eingabe und Kontrolle durch den Mitarbeiter, der seine Daten kennt

Gesamtkosten - nicht absolute Preisvorteile 64, 50 € 40, 50 € Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 Konventionelle Bestellung 28, 00 € Bestellung über Print. Planet Gesamtkosten visualisiert unter folgenden Voraussetzungen / Annahmen: Konventionelle Bestellung Gesamtkosten visualisiert unter folgenden Voraussetzungen / Annahmen: • • • Konventionelle Bestellung - 18 Minuten Print. Planet Bestellung - 3 Minuten Interner Stundensatz - 60 Euro / Std. • • • Konventionelle Bestellung - 42 Minuten Print. Planet Bestellung - 3 Minuten Interner Stundensatz - 60 Euro / Std. • Preisunterschied der Visitenkarten - 2, 50 Euro Prozesskosten je Bestellung Visitenkartenpreis

Print. Planet - Business. Solution für Geschäftskunden Visitenkarten bei Print. Planet • Zeitersparnis der Mitarbeiter durch Wegfall aufwändiger Kommunikation • Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch bedienerfreundliche Oberfläche • Minimale Fehlerquote durch eigene Eingabe des Mitarbeiters • Informationstransparenz auf Seiten des Mitarbeiters • Sichere Einhaltung des Corporate Design durch Templates • Automatische - typografische - Fehlerkorrektur Print. Planet – Präsentation Business. Solution - 2011 • Schneller und zuverlässiger Lieferservice • Gleichbleibend hohe Druckqualität Kostenvorteile durch Prozessoptimierung!

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