PRINCIPIOS COOPERATIVOS Y GOBERNABILIDAD PRINCIPIO 2 CONTROL DEMOCRTICO

PRINCIPIOS COOPERATIVOS Y GOBERNABILIDAD

PRINCIPIO 2: CONTROL DEMOCRÁTICO organizaciones Las Cooperativas son control de sus democráticas bajo el rticipan socios, los cuales pa terminación de activamente en la de toma de decisiones sus políticas y en la S ante n RESPONSABLE so s o id g le e te n os Los representa por sus resultad y s e n io is c e d s los socios por su

NECESIDADES ECONOMICAS SOCIALES CULTURALES

Gobierno Corporativo Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico - OCDE PRINCIPIOS DE GOBIERNO CORPORATIVO Capítulo VI: Responsabilidades del Consejo de Administración. El marco para el Gobierno Corporativo debe garantizar la orientación estratégica de la empresa, el control efectivo de la dirección por parte del Consejo y la rendición de cuentas.

Gobierno Cooperativo Es el conjunto de procesos, políticas y normas que determinan la forma como una COOPAC es dirigida (Asamblea General), gestionada (Consejo de Administración) y controlada (Consejo Vigilancia) El • • Gobierno Cooperativo provee la estructura para: Establecer los Objetivos Estratégicos. Definir los medios para alcanzar estos objetivos. Monitoreo y seguimiento del desempeño/resultados. Transparencia y Protección los Socios.

Gobierno Cooperativo ÉTICA Y TRANSPARENCIA

Gobierno Cooperativo RIES GO

Gestión del Talento

Estructura Orgánica de la COOPAC Asamblea General de Delegados Consejo de Vigilancia Auditoria Consejo de Administración Gerencia Comité de Educación Nivel Directivo Comité Electoral Nivel Ejecutivo

La Asamblea General Es la máxima instancia de gobierno de una Cooperativa. Sus acuerdos obligan a todos los socios, siempre que se ajusten a la Ley y los reglamentos internos. Las Asambleas pueden ser de dos tipos: ØAsamblea de Socios: cuando la Cooperativa tiene menos de mil socios Ø Asamblea de Delegados, cuando la Cooperativa supera los mil socios, se deben elegir a 100 delegados que representen a todos los socios. Los Delegados también se eligen por tercios.

La Asamblea General Las Asambleas se clasifican en: ASAMBLEA ORDINARIA • 1 vez al año, dentro 90 días después del cierre del ejercicio anterior (es decir entre los meses de enero a marzo) • Aprueba los estados financieros y define las políticas institucionales. • Aprueba el monto mínimo de aportación y las dietas de directivos. ASAMBLEA EXTRAORDINARIA • Cuando la situación lo amerite (cambio de estatutos, liquidación) • Sujeta a una agenda específica, la cual no se puede modificar

Agenda Mínima de una Asamblea General Ø Ø Ø Presentación y aprobación de las memorias de los órganos de gobierno. Presentación y aprobación de los estados financieros (y el Balance Social). Aprobación del monto mínimo de aportaciones. Aprobación del monto de las dietas para directivos. Distribución de los remanentes. Acto electoral de renovación de directivos por tercios. Ø La modificación de estatutos, aprobación de reglamento de asambleas, reglamento electoral y otros asuntos de importancia, se debaten y se adoptan acuerdos en Asambleas Extraordinarias. Ø Las asambleas son convocadas por el Consejo de Administración, con 15 días de anticipación, con agenda específica y documentos a tratar (estados financieros, memorias, etc. )

El Consejo de Administración: Ø Funciona como un órgano colectivo: Los directivos no actúan en forma individual. Ø Dirige la administración de la COOPAC y supervigila el funcionamiento de la Gerencia. Ø Aprueba, establece y fija las prioridades, planes, presupuestos y políticas de la cooperativa. Ø Efectúa el seguimiento de los acuerdos adoptados y establece los correctivos pertinentes.

Consejo de Vigilancia: ØFunciona como un órgano colectivo: Los consejeros no actúan en forma individual. ØVerifica que las operaciones se rijan de acuerdo al estatuto, leyes, reglamentos, políticas, aplicando el código de ética. ØVela que los actos de los consejos y comités se ajusten al estatuto y disposiciones legales. Ø Coordina el trabajo de auditoría interna y externa. ØInforma al C. Administración las irregularidades encontradas y propone las medidas correctivas pertinentes

Comité de Educación Formación y capacitación de directivos, delegados, socios y trabajadores. Realizar actividades de celebración de las fechas cívicas y aniversarios (recomendable no usar el presupuesto del Comité de Educación). Proponer convenios con instituciones de educación, salud y otras, para beneficio de todos los miembros de la cooperativa.

Comité Electoral Planificar Organizar Dirigir Coordinar Ejecutar Controlar PROCESO ELECTORAL

Gerencia General Ejercer la representación administrativa y judicial de la cooperativa. Suscribir: ordenes de retiro de fondos, contratos, títulos valores, y otros actos jurídicos. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de Administración. Ejecutar los programas de conformidad a los planes aprobados por el Cd. A. Contratar a los trabajadores y demás colaboradores de la COOPAC y removerlos con arreglo a ley. Asesorar a la Asamblea, al Cd. A y a los Comités. Participar en sus sesiones (salvo C. Electoral) con voz pero sin voto.

LA DELEGACION DE MANDATOS

Problemas de Gobernabilidad 1. - Desconocimiento del rol de directivo Profesionalización, liderazgo. 2. - Escasa preparación técnica para realizar sus funciones Eventos de capacitación adecuados a sus funciones

Problemas de Gobernabilidad 3. - Falta de aplicación de códigos de conducta y ética Formular y aplicar Código de Conducta y Ética. 4. - Limitada difusión de actividades de transparencia Establecer medios físicos y virtuales para la difusión de actividades.

Cualidades de un Directivo Iniciativa y entusiasmo. Espíritu emprendedor. Saber escuchar y saber exponer sus ideas. Capacidad de comunicación. Visión crítica de la realidad para tomar decisiones adecuadas Integridad en su actuación, compromisos y respeto a todos Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios. Capacidad de liderazgo, influir en todos para conseguir los objetivos. Capacidad para asumir riesgos. Autoconfianza.

Características de un Delegado Estar dispuesto a darle el tiempo y el esfuerzo necesario a su cooperativa No debe conformarse con asistir a las asambleas; su misión es ANTES, DURANTE Y DESPUÉS de la asamblea Demostrar honestidad en todo lo que hace y dice para que haya confianza en sus actos Debe ser leal con su cooperativa y defenderla cuando se ponga en duda sus bondades

Derechos y Obligaciones de Socios Participar en las Asambleas Generales, con voz y voto Elegir y ser elegidos como Delegado y ocupar cargos Directivos PUEDEN Recibir un interés por sus aportaciones (aprobado por Asamblea) Recibir la devolución de excedentes Recibir información sobre la gestión administrativa, económica y financiera Pagar oportunamente sus aportaciones Cumplir los estatutos, acuerdos y reglamentos internos

Estructura y Buen Gobierno Cooperativo Asamblea General de Delegados Consejo de Vigilancia Auditoria Consejo de Administración Gerencia Comité de Educación Cada uno cumple sus funciones y todos suman al logro de la Misión y Visión de la COOPAC Comité Electoral

Pilares de Gobierno Cooperativo Órganos de Gobierno Conducta de Mercado Gerencia Coherencia Gestión de Riesgos y Control Interno Estructura Organizacional Remuneraciones e Incentivos

Gobierno Cooperativo Nuevo Escenario 16/marzo: Gobierno dicta medidas de aislamiento social. Las COOPAC no pueden realizar Asambleas, tampoco renovar tercios de directivos. Vencimiento de Mandatos VS Continuidad de Mandatos Sesiones Presenciales VS Sesiones Virtuales

Nuevo Escenario – Nuevos Retos Comité de Crisis: Planificar a corto plazo (7 -15 días), mediano plazo (30 -60 días) y largo plazo (31 dic) Gobierno Experimental: asegurar flujo de caja y solvencia Créditos Reprogramados: Sala de “Cuidados Intensivos” Rentabilidad / Pérdida? – Cuál es el propósito de la Reserva Cooperativa? Esta permitido equivocarse para aprender nuevas respuestas a las necesidades de nuestros socios

Nuevos Escenario – Nuevos Servicios

1 2 0 202 2019

QUE “HERRAMIENTAS” NECESITAMOS PARA SALIR DE ESTO? Cooperación FACTOR “C” Confianza • Más productividad Coherencia • Menores costos Capacidad • Mejores resultados Compromiso Colaboración Cohesión, … • BIENESTAR

Nuevos Escenario – Nuevos Tareas Robustecer las capacidades del equipo directivo y gerencial No abandonar al socio Asesoría financiera, nuevos negocios, nutrición familiar, desarrollo personal

EXITO CORAZÓN CABEZA

NOS DISTE 20 AÑOS DE TU VIDA… …. GRACIAS TOTALES ROLANDO !!!