Primo Central Index Mars 2019 Contenu de Primo

Primo Central Index Mars 2019

Contenu de Primo à l’ULiège ▶ ▶ Des données externes Des données locales – Sources ULiège Alma → Données bibliographiques → Données de fonds, données d’exemplaires, disponibilité des ressources physiques → Données d’accès aux ressources électroniques Primo Central Index → Données bibliographiques ORBi → Données bibliographiques Mathe. O DONum → Données bibliographiques ORBi est dans Primo Central depuis mars 2013 (non activé à l’ULiège) – Données locales intégrées à Primo Central Po. Pu. PS (depuis mai 2012) 2

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Primo Central Index (PCI) ▶ ▶ Primo Central Index = Index unique (géré par Ex Libris) Métadonnées fournies par les fournisseurs (éditeurs ou agrégateurs): – données bibliographiques – abstracts, keywords – Full text, images, tableaux… (deep indexing) ▶ Ressources payantes & ressources gratuites – ressources en libre accès (Primo Central Index Collection List - Open Access (March 2018) https: //knowledge. exlibrisgroup. com/@api/deki/files/62016/Primo_Central_Index_Collection_List_-_Open_Access_(March_2018). pdf ▶ Contenu en constante évolution – Home > Primo > Content Corner > Product Documentation > Primo Central Indexing https: //knowledge. exlibrisgroup. com/Primo/Content_Corner/Product_Documentation/Primo_Central_Indexing – Home > Primo > Content Corner > Release Notes https: //knowledge. exlibrisgroup. com/Primo/Content_Corner/Release_Notes ▶ Activé à ULiège : https: //lib. uliege. be/content/primo-central-index 4

Accès aux métadonnées ? ▶ Deux types d’accès aux notices (Search) : Free vs Subscription ▶ Free – L’accès aux métadonnées est libre • Exemples : Brepols Periodica Online, Cairn Revues, JSTOR Archival Journals: Mathematics & Statistics, Open. Edition Journals, Psyc. ARTICLES, Science. Direct Journals, Springer. Link Journals, Wiley Online Library – Books ▶ Subscription – L’accès aux métadonnées requiert un abonnement de l’Université pour pouvoir activer la collection dans PCI • Exemples : CAB Abstracts Pilot (CAB International), Geo. Ref (American Geosciences Institute), Scopus (Elsevier), Web of Science (Thomson Reuters), Psicodoc (Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid), Design and Applied Arts Index (Pro. Quest), International Bibliography of Art (Pro. Quest), FIAF International Index to Film Periodicals (Pro. Quest) 5

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Restriction d’accès aux métadonnées ▶ La majorité des références bibliographiques de PCI sont visibles et accessibles de l’extérieur (hors campus, sans VPN) – < métadonnées fournies par des éditeurs/agrégateurs (ACS, Wiley, Sage, Elsevier, Springer, CAIRN, JSTOR, dépôts institutionnels…) où l’accès même aux données bibliographiques n’est pas restreint ▶ Certaines ressources, limitées en nombre, ne sont visibles que sur le campus ULiège ou si le VPN est activé. – < souscription aux BDD nécessaire pour accéder aux contenus. Exemples : • Geo. Ref • Web of Science • Scopus 7

Accès aux textes intégraux ? ▶ Deux types d’accès aux textes intégraux (Full Text) : Open Access vs Subscription ▶ Open Access – L’accès aux contenus est gratuit (l’emploi du terme « Open Access » est à proprement parler abusif) • Exemples : Arxiv (Cornell University), Bio. Med Central, Gallica (Bibliothèque nationale de France), JSTOR Books: Open Access, Open. Edition Open access Journals, Open Repository and Bibliography - ORBi (ULiège Library), Po. Pu. PS (ULiège Library), Springer Open Access Journals, theses. fr - Open Access (ABES), Wiley Open Access, SCOAP 3 – Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics ▶ Subscription – L’accès aux contenus requiert un abonnement de l’Université pour pouvoir accéder aux textes intégraux. – Le lien se fait soit via Alma (Link resolver, ex. : American Economic Association Journals) soit avec un lien dans la notice (fourni par le provider, ex. : Techniques de l'Ingénieur) • Exemples : Brepols Periodica Online, Cairn Revues, JSTOR Archival Journals: Mathematics & Statistics, Open. Edition Journals, Psyc. ARTICLES, Science. Direct Journals, Springer. Link Journals, Wiley Online Library – Books, American Economic Association Journals, Lippincott Williams & Wilkins – Journals 8

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Deux types d’accès au texte intégral (1) Link via Linkresolver ▶ ▶ Le lien vers le texte intégral se fait sur base des informations au niveau des portfolios activés sur Alma Exemples : – – – – – American Economic Association Journals Psyc. ARTICLES Brepols Periodica Online Cairn Revues Cambridge Journals Lippincott Williams & Wilkins – Journals Science. Direct Books Springer. Link Books – All International Bibliography of Art (IBA) JSTOR Archival Journals: Mathematics & Statistics 10

https: //primo. lib. ulg. ac. be: 443/32 ULG_VU 1: blended: TN_iop 10. 1088/0031 -9155/55/14/007 11

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Deux types d’accès au texte intégral (1) Link via Linkresolver (2) Link in record ▶ ▶ ▶ Le lien vers le texte intégral se fait sur base des informations au niveau des portfolios activés sur Alma Exemples : – – – – – American Economic Association Journals Psyc. ARTICLES Brepols Periodica Online Cairn Revues Cambridge Journals Lippincott Williams & Wilkins – Journals Science. Direct Books Springer. Link Books – All International Bibliography of Art (IBA) JSTOR Archival Journals: Mathematics & Statistics ▶ Le lien vers le texte intégral se fait à partir d’un lien fixe dans la notice Exemples : theses. fr - Open Access AIP Open Access Gallica Arxiv Hathi. Trust Digital Library (Outside U. S. ) - Open Access – Jo. VE Journal – Patrologia Latina Database – Po. Pu. PS – – – Primo Central Index Availability Delivery Method (November 2018) 14

https: //primo. lib. ulg. ac. be: 443/32 ULG_VU 1: blended: TN_hathi_trustmdp. 39015090306674 15

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Accéder au PNX ? ▶ Ajouter &show. Pnx=true en fin d’URL ▶ Se créer un favori dans votre navigateur avec en URL: javascript: document. location=document. location+'&show. Pnx=true'; 17

Chercher une référence PCI particulière ▶ Pour cher et identifier une référence PCI particulière, mieux vaut utiliser le Record ID La section <control> du PNX contient une zone <recordid> ▶ Utiliser la valeur qui se trouve après le préfixe « TN_ » ▶ – Ici: sciversesciencedirect_elsevier. S 0098 -8472(17)30138 -7 18

Trouver toutes les références d’une collection ▶ Trouver une référence de cette collection dans les résultats de Primo Identifier la valeur du <sourceid> en section <control>. Exemple : ▶ Lancer une recherche dans Primo sur la valeur suivie d’un astérisque. ▶ – Exemple: georef* 19

Trouver toutes les références d’une collection ▶ ▶ Filtrer sur base de la collection PCI (E-bouquet) En cas de groupe FRBR, il y aura la référence de la collection recherchée + d’autres 20

Fréquence des mises à jour • Variable d’un éditeur/propriétaire à l’autre • En fonction des accords entre l’éditeur/propriétaire et Ex Libris Collection PCI Fréquence théorique de mise à jour Ar. Xiv hebdomadaire Bio. Med Central trimestrielle Wiley Online Library - Books mensuelle Wiley Online Library - Journals hebdomadaire JSTOR Current Journals hebdomadaire JSTOR Archival Journals: Ecology & Botany mensuelle Psyc. ARTICLES hebdomadaire SAGE Journals hebdomadaire Science. Direct mensuelle Springer. Link Journals hebdomadaire Wikipedia, The Free Encyclopedia annuelle 21

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Contenu Index vs contenu KB Pour des ressources de type Link Resolver! ▶ ▶ Primo Central ▶ Alma CZ Contenu Item-level Contenu Title-level (en général) (toujours) Exemples : – Articles – Chapitres ▶ Exemples : – Ebooks – E-Journaux 23

Collections PCI (articles, chapitres…) Collections Alma CZ (titres d’ebooks, titres d’e-journaux…) 24

Publication des données Alma pour Primo Central ▶ ▶ ▶ Extraction des données des portfolios activés dans Alma pour les mettre en lien avec les collections activées dans Primo Central. La mise en relation des deux permet de fournir les informations d’accessibilité au texte intégral des items (articles, chapitres, e-books) présents dans les collections Primo Central activées pour l’ULiège. Détail du processus : 1) 2) 3) 4) 5) ▶ Les fichiers des e-ressources transmis par le job hebdomadaire des sites clients sont récupérés tous les vendredis matins (GMT+2) par le Primo Central Back Office. L’ensemble des fichiers (des clients) est moissonné chaque vendredi matin. Les fichiers sont ensuite chargés vers Primo Central dans la nuit du vendredi au samedi par un processus nommé « Availability » . Quand ce processus est terminé, un processus de « Hotswapping » débute : celui-ci va remplacer les anciens fichiers Availability par les nouveaux. Ce processus tourne le dimanche. Chaque institution bénéficie donc lundi matin des mises à jour de disponibilité (Availability). Plus d’informations : The Synchronization of Alma with Primo and Primo Central 25

Calendrier des publications des données Alma/Primo https: //lib. uliege. be/alma/calendrier-des-publications-des-donnees-almaprimo/ 26

Plusieurs versions ? • Plusieurs notices -> groupe FRBR • Parfois des notices passent à travers les mailles • -> Contacter les administrateurs si nécessaire 27

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Pas de lien ? • Notice PCI • Venant d’une collection de type • • « Link Resolver » Pas de full text car : • Portfolio désactivé, ou • Coverage changé Et que la nouvelle synchronisation n’a pas encore eu lieu. 29

http: //status. exlibrisgroup. com/ 2 e instance PCI bientôt disponible disponibilité maximale ! 30

Ajouter une nouvelle collection ? ▶ C’est possible ! – Via Idea Exchange https: //ideas. exlibrisgroup. com/forums/574345 -content – Via NERS ▶ En parler et en discuter – avec les collègues directs • Périmètre du contenu • Formulation de la description – avec les responsables et gestionnaires e-Ressources – avec les administrateurs PCI ▶ En faire la promotion en interne (Forum), auprès d’autres institutions. . 31

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