Primer dobre prakse Spremljanje realizacije ukrepov za bolje

Primer dobre prakse: Spremljanje realizacije ukrepov za boljše zakonodajno in poslovno okolje Matija Kodra Ministrstvo za javno upravo

IZZIVI ü obremenjujoče zakonodajno okolje ü administrativna bremena ü zapleteni postopki ü nepotrebne obremenitve gospodarstva in državljanov 11 RAZLIČNIH STRATEŠKIH DOKUMENTOV IN AKCIJSKIH PROGRAMOV Ø nekoordinirana implementacija ukrepov Ø podvajanje ukrepov Ø različni sistemi poročanja

ENOTNI DOKUMENT ZA ZAGOTOVITEV BOLJŠEGA ZAKONODAJNEGA IN POSLOVNEGA OKOLJA TER DVIG KONKURENČNOSTI 256 ukrepov, 16 področij ü konkretne opredelitve ukrepov ü predlogi rešitev ü nosilci ü roki za realizacijo ü poročanje Vladi RS Do konca septembra 2014: ü realiziranih 64 ukrepov (25 %) ü v fazi realizacije so 104 ukrepi (40, 62 %) ü 88 ukrepov je še nerealiziranih (34, 38 %)

• Razpredelnica v MS Excel • Nepreglednost, nekonsistentnost • Netransparentnost • Neažurnost • Zahtevno poročanje za resorje • Zahtevna priprava poročil

TRIPARTITNA STRUKTURA ZAINTERESIRANA JAVNOST ADMINISTRATOR (MJU) PRISTOJNI RESOR

UPRAVLJANJE – ADMINISTRIRANJE Z UKREPI

PREGLED IN NADZOR RESORJEV, ODGOVORNIH ZA REALIZACIJO ENOSTAVNO IN PREGLEDNO POROČANJE

OBDELAVA PODATKOV PO POSAMEZNIH ODGOVORNIH ORGANIH, PODROČJIH IN VIRIH

STANJE REALIZACIJE JE V VSAKEM TRENUTKU AŽURNO IN DOSEGLJIVO ZAINTERESIRANI JAVNOSTI

UPORABNIKU PRIJAZNO SPREMLJANJE REALIZACIJE – INFOGRAFIKE, GRAFIKONI, TABELE

ŠIRŠA UPORABNA VREDNOST APLIKACIJE Aplikacija je uporabna na vseh področjih, kjer so pomembni: o komunikacija o spremljanje o celostni nadzor o jasen vpogled v realizacijo dela o transparentnost

Spremljanje realizacije ukrepov iz Enotnega dokumenta Spremljanje izvajanja ukrepov za zmanjšanje proračunskih odhodkov Generični del aplikacije Spremljanje kadrovskih virov • sledenje ključnih strateških ciljev po področjih, ki jih resorno ministrstvo pokriva • upravljanje kadrovskih in finančnih virov (spremljanje ciljev notranje-organizacijskih enot (NOE) posamičnega ministrstva) • pregled nad aktualnimi razpisi in projekti, načrtovanje, spremljanje izvajanja in črpanja EU sredstev, kakor tudi uresničevanje ciljev in nalog iz kohezijske politike ter iz ostalih strateških dokumentov

CILJ POROČEVALCI PODCILJI NALOGE ADMINISTRATOR PROJEKTI AKTIVNOSTI FRONTEND

Matija Kodra http: //www. ukrepi. stopbirokraciji. si/