PRIJAVA NA KONKURS ZA POSAO POSLOVNO PISMO Koristi

  • Slides: 11
Download presentation
PRIJAVA NA KONKURS ZA POSAO

PRIJAVA NA KONKURS ZA POSAO

POSLOVNO PISMO Koristi se u komunikaciji sa poslovnim partnerima, klijentima, dobavljačima i ostalim stejkholderima

POSLOVNO PISMO Koristi se u komunikaciji sa poslovnim partnerima, klijentima, dobavljačima i ostalim stejkholderima Forme poslovnog pisma � Blok forma � Kombinovana forma � Zupčasta forma � Slobodna forma Kompanije uglavnom koriste evropski standard za poslovno pismo (leva blok forma) Može biti: � Klasično poslovno pismo (tekstualno, na papiru) � Elektronsko poslovno pismo (preko e-maila)

KLASIČNO POSLOVNO PISMO Odaje utisak profesionalnosti, zvanično je, formalno, može da posluži kao materijalni

KLASIČNO POSLOVNO PISMO Odaje utisak profesionalnosti, zvanično je, formalno, može da posluži kao materijalni dokaz ukoliko je pravilno overeno Lakše se čita, pokazuje saradnicima, nosi sa sobom (kući, na sastanke. . . ) Lakše se dodaju beleške i podvlače detalji Lakše se čuva, jer se sva poslovna korespodencija (ulazna i izlazna) arhivira Lakše se stavlja u klasičnu preglednu formu sa zaglavljem i ostalim tekstualnim formatiranjem � Ukoliko se poslovno pismo šalje putem e-maila potrebno ga je pravilno formatirati i staviti u attachment, jer će ga na taj način primalac lakše štampati i čitati

ELEKTRONSKO POSLOVNO PISMO Efikasnost-brzina stizanja do primaoca, teže se gubi (obično se gube nakon

ELEKTRONSKO POSLOVNO PISMO Efikasnost-brzina stizanja do primaoca, teže se gubi (obično se gube nakon štampanja, kuriri, sekretarice. . ) Neposrednost-lakše se uspostavljaju lični odnosi između korespodenata Ažurnost-veća brzina odgovora Mogućnost slanja manjih multimedijalnih sadržaja ili linkova ka nekim internet stranicama Lakša distribucija saradnicima koji su prostorno udaljeni (Forward) Pogodnije je za kratke poruke i konsultacije

REDOSLED ELEMENATA Pošiljalac pisma (memorandum ili da se otkucaju podaci) � Ime pošiljaoca (naziv

REDOSLED ELEMENATA Pošiljalac pisma (memorandum ili da se otkucaju podaci) � Ime pošiljaoca (naziv kompanije) � Adresa i mesto � Telefon, fax � E-mail Primalac pisma � Naziv organizacije � Ime osobe ili sektora � Adresa i mesto Mesto i datum pisanja Predmet

REDOSLED ELEMENATA Telo pisma � Glavni deo pisma Uvođenje u poruku, pozivanje na ranije

REDOSLED ELEMENATA Telo pisma � Glavni deo pisma Uvođenje u poruku, pozivanje na ranije dopisivanje, poslovnu vezu, telefonski razgovor Poruka-”srž” pisma u kojem se obrazlaže razlog obraćanja � Završni deo pisma Naglasite optimizam i želju za saradnjom ili skorim susretom Iznesite očekivanja za neku akciju po pitanju teme Vašeg pisma Završavate sa prigodnim pozdravima Potpis pošaljaoca, pečat Prilozi Dodatak (P. S. )

VRSTE POSLOVNIH PISAMA Pisma sa dobrim vestima Pisma sa lošim vestima Pisma nagovaranja Informativna

VRSTE POSLOVNIH PISAMA Pisma sa dobrim vestima Pisma sa lošim vestima Pisma nagovaranja Informativna pisma Izveštaji Dopis E-mail

POSLOVNO PISMO Jasno i nedvosmisleno-lako razumljive rečenice, konkretna poruka bez obzira na stručnost i

POSLOVNO PISMO Jasno i nedvosmisleno-lako razumljive rečenice, konkretna poruka bez obzira na stručnost i iskustvo onoga ko ga čita Vizuelno uređeno-zaglavlje, uvod, u nekoliko pasusa pišemo o različtim temama, poslednji pasus zahvalimo na izdvojenom vremenu i poručimo da smo spremni na razgovor i saradnju Usmereno na onoga ko ga čita-u skladu sa osobinama i motivima primaoca, Postaviti se u sitaciju onoga ko čita pismo (“Šta bi mene zainteresovalo da sam na njihovom mestu? ”)

PROPRATNO PISMO Jedini dokument koji se može slati uz CV, a da to nije

PROPRATNO PISMO Jedini dokument koji se može slati uz CV, a da to nije zatraženo Cilj je da uvedete poslodavca u biografiju i da objasnite zašto ste baš vi idealan kandidat za tu poziciju Navodite zašto ste zainteresovani da radite baš kod tog poslodavca, tj. navodite stvari koje se ne navode u poslovnoj biografiji

ELEMENTI PROPRATNOG PISMA POVRATNA ADRESA MESTO I DATUM ADRESA NA KOJU SE ŠALJE PISMO

ELEMENTI PROPRATNOG PISMA POVRATNA ADRESA MESTO I DATUM ADRESA NA KOJU SE ŠALJE PISMO OBRAĆANJE UVOD (Navedite na koji oglas se javljate i poziciju za koju ste zainteresovani i izvor iz kog ste saznali za konkurs za posao. ) RAZRADA (U nekoliko rečenica pokažite motivaciju da radite upravo za to preduzeće. Istakinite vaše kvalifikacije i kvalitete i povežite ih sa onim što je preduzeću potrebno. Pokažite da znate nešto o toj kompaniji-istorijat, organizacionu strukturu, projekte u koje je uključena. Objasnite žašto ste izabrali baš tu kompaniju-na primer koristite te proizvode, zbog imidža kompanije i sl. ) ZAKLJUČAK (Napišite da mogu da Vas kontaktiraju ukoliko imaju nekih nedoumica. Navedite da se nadate razgovoru tokom kojeg ćete imati priliku da pokažete svoje kvalitete. Završite tako što ćete se zahvaliti i potpišite se. ) PRILOZI

HVALA NA PAŽNJI!

HVALA NA PAŽNJI!