Prihvaanje zahtjeva za razmjenu izravnih poruka Brzi vodi

Prihvaćanje zahtjeva za razmjenu izravnih poruka Brzi vodič kroz Lync 2013 za Office 365 Kliknite bilo gdje na sliku da biste prikazali područje okna zahtjeva za razmjenu izravnih poruka. Izravne poruke, podaci o prisutnosti i kontakti Postavljanje i promjena podataka o prisutnosti Podaci o prisutnosti drugim osobama omogućuju brz pregled dostupnosti vas i vaših kontakata. Slijedi popis mogućih statusa prisutnosti i njihovih značenja: Status prisutnosti Kontakt Dostupan na mreži, raspoloživ za kontaktiranje. Vraćam se odmah kratka odsutnost od računala. Odsutan korisnik je prijavljen, ali određeno vrijeme nije uz računalo. Izvan ureda korisnik ne radi i nije dostupan. Zauzet korisnik je zauzet i ne želi da ga se prekida. Sudjeluje u pozivu korisnik je uključen u poziv u programu Lync (poziv s dva sudionika) i ne želi da ga se ometa. na sastanku (pomoću programa Lync ili Outlook) korisnik sudjeluje u konferencijskom pozivu u programu Lync (govorni sastanak u programu Lync) i ne želi da ga se ometa. korisnik ne želi da ga se ometa. Vidjet će zahtjeve za razmjenu izravnih poruka samo ako su ih poslali članovi radne grupe. Na sastanku Na konferencijskom pozivu Ne ometaj Izlaže izlaže prezentaciju i ne želi da ga se ometa. Izvan mreže korisnik nije prijavljen. Nepoznato nije moguće utvrditi status prisutnosti. Da biste promijenili podatke o prisutnosti, u glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu pokraj svojeg statusa, a zatim s popisa odaberite status, primjerice Ne ometaj. © 2012. Microsoft Corporation. Sva prava pridržana. Način postavljanja statusa Odabire se automatski ili odabire korisnik. Odabire korisnik. Automatski na temelju neaktivnosti korisnika, a može odabrati i korisnik. Vremenski interval moguće je prilagoditi. Odabire korisnik. Automatski (ako je korisnik u konferenciji koja je zakazana putem programa Outlook), a može i odabrati korisnik. Pronalaženje osoba Osobe ćete pomoću programa Lync najbrže pronaći tako da upisivanjem imena osobe ili adrese izravne poruke u okvir za pretraživanje u glavnom prozoru programa Lync pokrenete pretraživanje. Rezultat se automatski prikazuje. Dodavanje kontakta Popis kontakata pojednostavnjuje komunikaciju i omogućuje uvid u podatke o prisutnosti i podatke o kontaktu za osobe koje su vam najvažnije. Na njega dodajte osobe s kojima ćete redovno kontaktirati. Ako je to omogućeno u vašoj tvrtki, možete dodati korisnike programa Lync izvan vaše tvrtke i u njoj. Evo kako nekog dodati kao kontakt: 1. Pomoću pretraživanja u programu Lync pronađite osobu koju želite dodati. (Pogledajte odjeljak Pronalaženje osoba. ) 2. Desnom tipkom miša u rezultatima pretraživanja kliknite osobu. 3. Kliknite Dodaj na popis kontakata. 4. Kliknite grupu da biste u nju dodali kontakt. Automatski. Odabire korisnik. Automatski kada korisnik prezentaciju izlaže s računala na kojem je instaliran Lync. Izravne su poruke blokirane. Automatski. Status se može prikazati kontaktima koji ne koriste izravne poruke programa Lync. Prikaz kartice kontakta Kartica kontakta sadrži detalje iz imenika kontakata tvrtke, kao što su mjesto ureda, brojevi telefona, tvrtka ili ustanova i podaci o dostupnosti osobe iz kalendara programa Outlook. Da biste vidjeli nečiju karticu, pronađite tu osobu na popisu svojih kontakata ili pomoću pretraživanja, pokažite njenu sliku, a zatim kliknite Prikaži karticu kontakta.

Stvaranje grupe Možete postaviti grupu za svaki tim u kojemu radite da biste brzo vidjeli tko je u nekom trenutku dostupan ili da biste istovremeno razgovarali s cijelim timom. Evo kako stvoriti novu grupu: 1. 2. 3. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Dodaj kontakt Dodavanje audiozapisa, videozapisa, mogućnosti zajedničkog korištenja u razmjenu izravnih poruka Brzo možete dodati audiozapis, videozapis ili prezentaciju u razmjenu izravnih poruka, a možete i pozvati druge da se uključe u razmjenu tako da pri dnu prozora za razgovor odaberete odgovarajuće gumbe: . Na padajućem izborniku odaberite Stvori novu grupu. U prostoru koji će se prikazati pri dnu preko izraza Nova grupa upišite opisni naziv grupe. Prijelaz iz jednog razgovora na karticama u drugi Ako istovremeno vodite nekoliko razgovora ili sudjelujete u nekoliko sastanaka, Lync ih sve prikazuje na jednom mjestu na kojem možete prelaziti iz jednog u drugi. Kliknite bilo koju karticu da biste tu aktivnost premjestili u prednji plan. Slanje izravne poruke Pomoću izravnih poruka odmah kontaktirajte dostupne kontakte. 1. Na popisu kontakata pokažite sliku kontakta kojemu želite poslati izravnu poruku. Da biste istovremeno razgovarali s više kontakata, držite pritisnutu tipku Ctrl, a zatim kliknite svaki kontakt koji želite uvrstiti. ) 2. Na traci za prikaz koja će se pojaviti kliknite gumb Izravna poruka. Pronalaženje prethodne razmjene izravnih poruka 3. U području za unos poruke pri dnu prozora izravne poruke upišite poruku, a zatim pritisnite tipku Enter. Ako koristite Outlook i Exchange, Lync automatski sprema povijest razmjene izravnih poruka. Da biste prikazali prethodnu razmjenu izravnih poruka, nastavili je ili vidjeli propuštenu izravnu poruku: 1. Pri vrhu glavnog prozora programa Lync kliknite karticu Razgovori 2. Kliknite Svi ili Propušteni, ovisno o tome što tražite. Ako ne vidite razgovor koji tražite, pri dnu popisa kliknite Prikaz dodatnih stavki u programu Outlook. 3. Dvokliknite razgovor koji želite prikazati ili nastaviti. .