Prezantimi i Sistemi online te Regjistrit Kombetar te

Prezantimi i Sistemi online te Regjistrit Kombetar te Gjendjes Civile

Fillimi i Projektit Projekti filloi zyrtarisht me daten 5 shtator 2007 pas miratimit te Projektit te modernizimin e Sherbimit te Gjendjes Civile". Kete projet e asistojne partneret nderkombetare si: KE nepermjet Projektit te Asistences Teknike te implementuar nga OSBE, Qeveria e Norvegjise nepermjet Statistics Norway dhe Ministria e Brendshme e Austrise

Hedhja e te dhenave Faza e pare e implementimit te projektit ishte hedhja e te dhenave nga Regjistrat Themeltare (rreth 20, 000 te tille) ne bazen elektronike te te dhenave. Puna u organizua ne kete menyre: • ZGJC-te u grupuan ne 5 grupe. • Aplikimi kompjuterik per hedhje te dyfishte. • Hedhja e te dhenave u realizua nga operatore. • U punua me dy turne si dhe gjate diteve te pushimit.

Kontrolli i te dhenave te hedhura: • Hedhja e dyte realizohej pas nje kontrolli me hedhjen e pare te te dhenave. • Pas perfundimit te hedhjes se dyte per cdo grup, kontrollohej per gabime te mundshme dhe beheshin korrigjimet e nevojshme. • Kontrolli dhe certifikimi final i te dhenave u realizua nga vete punonjesit e SHGJC-se • Me 30 korrik 2008 hedhja, kontrolli dhe certifikimi i te dhenave perfundoi per te gjithe Shqiperine.

Perditesimi i te dhenave Baza e te dhenave te shtetasve duhej perditesuar deri ne implementimin e plote te sistemit online. Per kete qellim jane perdorur disa aplikime kompjuterike: • 1 korrik 2008 - 15 shtator 2008 nje aplikim i zhvilluar nga DPGj. C per kontrollin dhe perditesimin e te dhenave • 15 shtator 2008 e ne vazhdim nje aplikim kompjuterik te zhvilluar nga Statistics Norway per printimin elektronik te certifikatave.

Investimet per cdo ZGJC Per rikonstruksionin e ZGJC-ve jane shperndare ne total 2 milion Euro nga buxheti i vitit 2008. Me ndihmen e Statistics Norway per cdo zyre jane shperndare: • Inverter • Printer • Kompjuter per cdo punonjes Ministria ka realizuar lidhjen e cdo ZGJC-je me DPGj. C nepermjet nje rrjeti komunikimi. Jane realizuar 354 lidhje satelitore, te cilat mundesojne aksesin e ZGJC-ve ne Serverin Qendror

Trajnimi Punonjesit e ZGj. C-ve jane trajnuar vazhdimisht per aplikimet e ndryshme kompjuterike qe jane perdorur. • Aplikimin e hedhjes se te dhenave • Aplikimin e kontrollit dhe pastrimit te te dhenave • Aplikimin e printimit elektronik te certifikatave • Aplikimin online te sistemit te ri

Pse duhet nje sistem online?

Sistemi manual Proceset qe kryheshin ne ZGJC ishin teresisht manuale. Puna manuale con ne : • Pasaktesi te informacionit. • Ulje te cilesise dhe shpejtesise se ofrimit te sherbimit shtetasve. • Rritje te kostos administrative. • Pamundesi per te dhene ne kohen dhe cilesine e duhur informacion paleve te treta (arsimi, ushtria, etj).

Cfare duhet te permiresoje ne sistemi online? • Saktesia e te dhenave. • Siguria e te dhenave. • Cilesia e sherbimit te ofruar. • Shpejtesia e ofrimit te sherbimit ndaj shtetasve. • Mundesia e ofrimit te informacionit paleve te treta. • Integrimi i ketij sistemi ne strategjine per ngritjen e sherbimit E-gov.

Si do ti arrije keto sistemi i ri ?

Saktesia Nje sere procesesh ekzekutohen ne nivel qendror per saktesine e te dhenave. Kontrollet qe kryhen: • Dublimet (nje person i regjistruar me shume se njehere) • Qendrueshmeria e te dhenave (psh babai me ditelindje me te vogel se i biri) • Vlefshmeria e te dhenave (datelindje gabim) • Qender Votimi gabim

Siguria • Sistemi bazohet ne konceptin "Single login" nepermjet portalit. • Regjistrohen te gjitha zyrat ne portal dhe me pas te gjithe punonjesit per cdo zyre. • Komunikimi ZGJC-DPGJC eshte i sigurte i koduar me ndihmen e certifikatave dixhitale te sigurise. • Cdo shtese, pakesim apo ndryshim ne sistem ruhet. • Cdo transaksion tjeter ruhet per nje periudhe 2 vjecare. (psh kerkimi per nje person, kush e ka kerkuar, kur dhe nga eshte bere kerkesa, rezultati i shfaqur)

Perdorimi i sistemit

Sherbimi paleve te treta Regjistri Kombetar i Gjendjes Civile eshte sistemi i vetem dhe burimi zyrtar i te dhenave te identitetit te shtetasve. Sistemet e tjera qe kane identitetin pjese te tyre duhet te lidhen me RKGJC per te kontrolluar dhe validuar te dhenat e tyre. Sistemi i aplikimit per Leternjoftim Elektronik dhe Pasaporta Biometrike eshte shembull i pare sesi RKSh eshte burimi zyrtar i identiteve.

Sherbimi paleve te treta ISSH Te dhenat e identitetit per aplikantin Sistemi ID Cards RKGJC ISKSH Te dhenat e Dokumentit te prodhuar Tatimet Celsi lidhes mes sistemeve eshte Numri i Identitetit

Faleminderit Pyetje? Devis Fecani Drejtor i Regjistrit Kombetar email: dfecani@moi. gov. al