Preventieve organisatie diagnose POD Folkert de Wind Ivo

Preventieve organisatie diagnose (POD) Folkert de Wind Ivo Saes Hanzehogeschool – Insituut voor sportstudies

04/2013 Inhoudsopgave Doel van een POD Voordelen Onderzoeksopzet Interne analyse Externe analyse SWOT Aanbevelingen Conclusie/Afsluiting POD – Futsal Winsum

04/2013 Doel van een POD Advies na diverse onderzoeksmethoden Interne en externe analyse Advies Voorkomen van problemen Antwoord krijgen op de vraag: Heeft Futsal Winsum over 5 jaar nog bestaansrecht POD – Futsal Winsum

04/2013 Voordelen Ontdekken van mogelijke problemen Kennis Actie Bestaansrecht waarborgen POD – Futsal Winsum

04/2013 Onderzoeksopzet ch o m De MESO Type organisatie OMGEVING Sportinfra structuur S. W. O. T. - analyse Organisatie Diagnose Eco l Socia Bestaansrecht stuurlijk uc ORGANISATIE tu r ur uu t l cu Management MICRO Politiek-be str ogi sch h ogisc l o n ech T POD – Futsal Winsum h isc s afi r g MACRO om Onderzoeksopzet Data verzameling el e on Ec t Enquê lture earch vatie Obser al-cu s Deskre iew Interv PREVENTIEF ORGANISATIE ADVIES

04/2013 Interne Analyse Bestaansrecht, Leefbaarheid, Inrichting, Management (BLIM) Sterkten en zwakten (SWot) POD – Futsal Winsum

Wat is het BLIM Model? M 04/2013 BLIM-model: - Bestaansrecht - Leefbaarheid - Inrichting - Management L I POD – Futsal Winsum B O

04/2013 Bestaansrecht – (B)LIM Financieel Liquiditeit en Solvabiliteit Liquiditeit: 3. 7 Solvabiliteit: 57% Vrijwilligers Enquête resultaten 74% geen vrijwilliger geweest. Voornamelijk geen tijd en zin. Leden verloop Groei in de afgelopen jaren, nu aan het stabiliseren. POD – Futsal Winsum

04/2013 Leefbaarheid – B(L)IM Motieven Sfeer, sportief niveau en tijd belangrijkste redenen Maar liefst een 9. 1 op Sfeer! Geen afslankvereniging. Kwaliteit georganiseerde aanbod. Ruime voldoendes voor alle onderdelen Sporttechnisch kader Communicatie scoort het laagst. Wel zeer vriendelijk Accommodatie Ruime voldoendes met scores tussen de 7 en 9. 5 POD – Futsal Winsum

04/2013 Inrichting – BL(I)M UI-model van Hofstede (1991) Symbolen lichtblauw shirt met een donkerblauw broekje. Logo typeert Winsum Helden Henk Sok en Ton Jansen. Antihelden Rituelen 3 e Helft Niet verplichte trainingsmomenten POD – Futsal Winsum Waarden en grondbeginselen

04/2013 Management – BLI(M) POD – Futsal Winsum

04/2013 Sterkten en zwakten (SWot) Sterke punten Hoge liquiditeit en solvabiliteit. Geen langlopende schulden. Club draait (nog) goed zonder gemeentelijke subsidies. (hoge sponsor inkomsten) Stabiel in ledenaantal. Sfeer is goed en kenmerkend voor de club. POD – Futsal Winsum Wedstrijd aanbod is Zwakke punten • Veel verloop vrijwilligers. • Weinig potentiële vrijwilligers. • Communicatie sporttechnisch kader kan verbeterd worden. • Technische commissie bestaat uit twee leden Futsal Winsum 1 • Financieel onzekere toekomst • Weinig aanwas nieuwe (jeugd) leden. • Moeizaam invullen bestuursfuncties • Ontbreken jeugdteam • Beperkte inkomsten bronnen

04/2013 Externe analyse Micro Meso Macro Stakeholders Demografisch, Economische, Sociaal-culturele, Technologische, Ecologische en Politiek-bestuurlijke factoren (DESTEP) Kansen en bedreigingen (sw. OT) POD – Futsal Winsum

04/2013 Micro Meso Macro Micro (Interne analyse) Zeer nabije omgeving van de sportvereniging Sportinfrastructuur Meso Directe omgeving van de sportvereniging Gemeentes, sponsoren, etc (stakeholders) Macro Staat het verst van de vereniging af DESTEP- factoren POD – Futsal Winsum

04/2013 Stakeholders Relatie Belang stakeholder Macht Prioriteit KNVB District Noord + Niveau sport + Ontwikkeling Huis voor de Sport Groningen +/- Functioneren vereniging - Ontwikkeling Voetbalvereniging Viboa - Concurreren +/- Ledenaantal Voetbalvereniging Hunsingo +/- Concurreren +/- Ledenaantal Gemeente Winsum + Maatschappelijke waarde + Gezondheid, sociale cohesie Groene school Winsum -- Opvoedende waarde, Beweegprogramma’s +/- Marktaandeel, groei Wessel Gansfort College -- Opvoedende waarde, Beweegprogramma’s + Samenwerking POD – Futsal Winsum

04/2013 DESTEP-factoren Demografisch Kenmerken van de bevolking (leeftijd, geslacht, geloof, etc) Economisch Inkomen van belang bij sportende mensen Sociaal-culturele factoren Cultuur en leefgewoonten (individualisme, etc) Sport als middel POD – Futsal Winsum

04/2013 DESTEP-factoren Technologische factoren Ontwikkeling van samenleving Middel om publiek te bereiken Ecologische factoren Niet relevant voor de vereniging Politiek-bestuurlijke functies Overheidsbeslissingen POD – Futsal Winsum

04/2013 Kansen en bedreigingen (sw. OT) Kansen Aandacht regionale pers voor Futsal Winsum 1. KNVB wil zaalvoetbal stimuleren. Hoog niveau van Heren 1 aandacht trekken van potentiële sponsors. . Financiële subsidies van de gemeente. Facebook vermelding op de site maken. Voetbalclinic aanbieden Groene school. Noodplan opstellen wanneer sponsoren wegvallen. Groene school bevat potentiële leden POD – Futsal Winsum Bedreigingen Mogelijke verkoop sporthal door gemeente Sponsoren behouden (financiële crisis) Veldvoetbal populairder binnen Winsum keuze vaker voor veldvoetbal Sport geen prioriteit bij een drukke agenda

04/2013 SWOT- Analyse Selectie van Interne en Externe resultaten Confrontatiematrix Combinaties POD – Futsal Winsum Met een SWOT-analyse onderzoek je de toekomstmogelijkheden van een product, vereniging of dienst in de markt. (Pijlman) Dit is een handig middel om uit te zoeken welke strategie je moet gebruiken om je product, vereniging of dienst te laten ‘scoren’ op de markt.

04/2013 Confrontatiematrix STERKE PUNTEN KANSEN Hoog niveau Futsal Winsum 1 Bestuursfuncties goed ingekaderd Puur futsal, geen combinatie met veldvoetbal Jeugdplan in ontwikkeling Financieel gezond � Aandacht regionale pers voor Futsal Winsum 1. � KNVB wil zaalvoetbal stimuleren. � Noodplan opstellen wanneer sponsoren wegvallen. � Financiële subsidies van de gemeente. ZWAKKE PUNTEN � Moeizaam invullen bestuursfuncties � Financieel onzekere toekomst. � Weinig aanwas nieuwe talenten/speler � Veel verloop vrijwilligers � Weinig potentiële vrijwilligers Sterktes – Kansen Sterktes – Bedreigingen Zwaktes – Kansen Zwaktes – Bedreigingen POD – Futsal Winsum BEDREIGINGEN � Mogelijke verkoop van de sporthal door de gemeente. � Sponsoren behouden (financiële crisis) � Veldvoetbal is populairder binnen Winsum keuze vaker voor veldvoetbal � Sport geen prioriteit bij een drukke agenda.

04/2013 Combinaties In de combinaties leggen we de gemaakte keuzes naast elkaar � Met een sterkte inspelen op een kans, dit kan door te groeien of door het uit te buiten Puur futsal, geen combinatie met veldvoetbal (S 3) – KNVB wil zaalvoetbal stimuleren(O 2) � Met een sterkte inspelen op een bedreiging, dit kan door te verdedigen of door te concurreren met de sterktes. Hoog niveau Futsal Winsum 1(S 1) – Sponsoren behouden (financiële crisis) (T 2) � Met een zwakte inspelen op een kans, dit kan door te verbeteren of door zwaktes om te buigen naar sterktes Financieel onzekere toekomst (W 2) – Noodplan opstellen voor wanneer sponsoren wegvallen (O 4) � Met een zwakte inspelen op een bedreiging, dit kan door te vermijden, terug te trekken of door samenwerking te zoeken met sterke concurrenten. Moeizaam invullen bestuursfuncties (W 1) – Sport geen prioriteit bij een drukke agenda (T 4) POD – Futsal Winsum

04/2013 Aanbevelingen Aanbeveling 1; Scholencompetitie zaalvoetbal Voortgezet Onderwijs. Aanbeveling 2; Sponsorbehoud Aanbeveling 3; Noodplan opstellen ter bescherming voor het wegvallen van de sponsoren POD – Futsal Winsum

Aanbeveling 1; Scholencompetitie zaalvoetbal 04/2013 Zwakte de vereniging kampt met moeizame aanwas van nieuwe jeugdleden. Sport Impuls KNVB Groene school en Wessel Gansfort College Gemeente Winsum Futsal Winsum Verwachte uitwerking De Sportimpuls is een subsidieregeling die lokale sport- en beweegaanbieders financieel ondersteunt bij de opzet van activiteiten die ze ondernemen om meer mensen te laten sporten en bewegen. Deze activiteiten bestaan uit het opstarten en aanbieden van sportactiviteiten voor mensen die niet of nauwelijks sporten en bewegen. De wensen en behoeften van potentiële sporters vormen daarbij het uitgangspunt. POD – Futsal Winsum (Sport in de buurt)

04/2013 Aanbeveling 2; Sponsorbehoud Zwakte; De vereniging heeft moeite om sponsoren te behouden Aanbeveling: Onderzoek waar sponsor waarde aan hecht Sponsorpakket samenstellen (aanbieding naar sponsor) Free publicity (vergroting belangstelling) Verwachte uitwerking POD – Futsal Winsum

04/2013 Aanbeveling 3; Noodplan Zwakte; Financiële onzekere toekomst kan zorgen dat er sponsors wegvallen Aanbeveling: Noodplan opstellen Wie, wanneer, hoeveel Alternatieven Verwachte uitwerking POD – Futsal Winsum

04/2013 Conclusie/Afsluiting Huidige bestaansrecht geen zekerheid voor toekomst. Aanbevelingen dienen om in 5 jaar de bestaansrechten te waarborgen. Blijf goed anticiperen op de ontwikkelingen. Afsluiting en ruimte voor vragen POD – Futsal Winsum