Presidentselect Training Seminar Mervi Tirelli Inka Paakkinen 1

Presidents-elect Training Seminar Mervi Tirelli & Inka Paakkinen 1

Apukeinot: n n RI: n verkkosivut www. rotary. org Member Access: Rotary-asioiden hoito verkossa 2

Myymälä RI julkaisuille Ajankohtaiset RI: n uutiset Löydä klubien kokoontumispaikat Lomakkeiden ja materiaalin lataus Johtokunnan päätökset & klubin toimihenkilöiden tietolähteet Ja paljon muuta! 3 4

9 4

10 5

11 6

12 7

Member Access – Käytön edut n n n n Ylläpitää jäsentietoja Ylläpitää klubin tietoja (Officers) Maksaa puolivuotismaksut Käyttää Official Directory: ä Katsoa klubin TRF-raportteja • Monthly Contribution Report • Club Recognition Summary Kokousilmoittautumiset Avustuksmaksut TRF: lle Katsoa omien avustusmaksujen historiaa 8

Member Access Sisäänkirjoittaumiseen tarvitset…… Piirisi numeron Klubisi numeron Jäsen ID numerosi Voimassa olevan e-mail osoitteesi 5 9

Päivittää jäsentietoja Maksaa avustuksia TRF: lle ja katsoa klubikohtaisia säätiöraportteja Maksaa puolivuotisraportin mukaiset jäsenmaksut Päivittää klubitietoja Muistutus: Jäsentietojen päivitys 1 kesäkuuta / 1 Joulukuuta => täsmällinen puolivuotisraportti 7 10

Esityksen runko 1. Rotaryn nimi ja merkki 2. Semi-Annual Reporting • Maksut ja raportointi 3. RI: n sihteeristön työnjako ja tehtävät • Yhteystiedot 11

Rotaryn nimi ja merkki 1/2 A. Rotary + muu lisämäärite Þ Jurvan Rotaryklubin korttiprojekti ≠ Rotaryn korttiprojekti B. Merkki on suojattu tavaramerkkioikeuksin Þ Merkkiä ei saa muuttaa. Þ Varmistaa oikeuksien säilymisen Rotareilla. Þ Rotaryn hyvän maineen ja imagon säilyttäminen 12

Rotaryn nimi ja merkki 2/2 § Mistä käyttöohjeita? Þ Visual Identity Manual (547 -EN) Þ Mo. P 152) 2004 (s. 141 - Þ Rotary Code of Policies § Ohjeet soveltuvat kaikkeen tiedotukseen. 13 2 -l CDS Session 2

Puolivuotisraportit (S. A. R) ja maksut RI: lle S. A. R. lähetetty/Puolivuotismaksujen maksaminen 31 KESÄ 1 HEINÄ TOUKO Muistutus klubin sihteerille ELO 30 MAR JOULU 1 TAMMI HELMI SYYS Klubi suljetaan LOKA MAALIS HUHTI MARRAS JOULU 1 TAMMI TOUKO KESÄ 1 HEINÄ 6 kuukautta Jäsenlistojen päivitys 14

Klubin uudelleen perustaminen 1/2 3 kuukautta klubin sulkemisen jälkeen + Maksamattomat maksut + US$10 / jäsen (reinstatement fee) 1 TAMMI 1 HEINÄ 1 HUHTI 1 TAMMI 1 LOKA 1 HEINÄ 3 kuukautta 1 vuosi 15

Klubin uudelleenperustaminen 2/2 3 kuukautta – 1 vuosi klubin sulkemisen jälkeen 1 TAMMI 1 HEINÄ + Maksamattomat maksut + US$10 / jäsen (reinstatement fee) + US$15 / member (application fee) + Jäsenlista + Hakulomake (Reinstatement application form) 1 HUHTI 1 TAMMI 1 LOKA 1 HEINÄ 3 kuukautta 1 vuosi 16

RI: n sihteeristö RIBI – Rotary Britanniassa ja Irlannissa Euroopan/Afrikan toimisto Japanin toimisto RI pääkonttori Brasilian toimisto Eteläisen Amerikan toimisto Korean toimisto Etelä-Aasian Toimisto Eteläisen Tyynenmeren ja Filippiinien toimisto 17

Zürichissä palveluksessanne: Europe/Africa Office Manager: Jürg Kobler Foundation- Services Club & District Support Financial Services Senior Supervisor – Losang Ribi Interim Manager/AOM – Marco Nicosia Manager – Frances Turley Human Resources Order Desk Supervisor - Esther Hagmann Supervisor – Sylvia Kutzer 18

CDS: n tehtävät n n Hallinnolliset tukipalvelut Tiedotus • johtokunnan päätökset, uudet menettelytavat ja käytännöt jne. n n Apua sääntöjen ja järjestysmuodon tulkintaan Member Accessin käytön opastus Tiedusteluihin vastaaminen „Tracking“ 19

Yhteystiedot (EAO) 1/3 n Manager EAO, RI • Jürg Kobler, puh. +41 44 387 71 71, juerg. kobler@rotary. org n Assistant Office Manager EAO, RI • Marco Nicosia, puh. +41 44 387 71 77, marco. nicosia@rotary. org 20

Yhteystiedot (EAO) 2/3 n n n Accounts Receivable (maksut) • Jason Wakapa, puh. +41 44 387 71 90, jason. wakapa@rotary. org Foundation Services (TRF hakemukset) • Vanessa Court-Payen, puh. +41 44 387 71 86, vanessa. court-payen@rotary. org RI Julkaisut (tilaukset) • Eeva Ammann, puh. +41 44 387 71 87, eeva. ammann@rotary. org 21

Yhteystiedot (EAO) 3/3 n English Team • Inka Paakkinen, puh. +41 44 387 71 31, inka. paakkinen@rotary. org • Mervi Tirelli, puh. +41 44 387 71 23, mervi. tirelli@rotary. org 22

Aurinkoiset terveiset Zürichistä! 23