Presidente de Club Obligaciones y Responsabilidades Qu aprender

Presidente de Club Obligaciones y Responsabilidades

¿Qué aprenderé en este curso?

Al término de este curso… • Podrá identificar los recursos que hay disponibles para ayudar con la función de presidente del club • Conocerá las responsabilidades del presidente del club que indican las normas de LCI – Sabrá cuáles son las responsabilidades del puesto – Podrá cumplir las tareas de la presidencia del club • Reconocerá qué se espera de él como líder • Podrá remitir a tiempo los informes necesarios

¿Cuál es el papel del Presidente del Club?

Papel del Presidente de Club El presidente es el dirigente ejecutivo del club. La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de: • El club en su conjunto • Estatutos y reglamentos del club o • Estatutos y reglamentos internacionales

¿Cómo determino cuál es la autoridad más alta, los estatutos y reglamentos del club o los estatutos y reglamentos internacionales? • Cualquier regla, procedimiento, reglamento o disposición estatutaria del club contrario a los estatutos y reglamentos internacionales (LA-1) no es válido.

Papel del Presidente de Club El presidente es el dirigente ejecutivo del club. La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de: • El club en su conjunto • Estatutos y reglamentos del club o • Estatutos y reglamentos internacionales • y la junta directiva del club

¿Quiénes forman la Junta Directiva? La junta directiva consta del: • presidente del club • vicepresidente(s) • tesorero • tuercerrabos • coordinador de club filial • próximo pasado presidente • secretario • domador • vocal del comité de socios • y todos los demás vocales elegidos

Papel del Presidente de Club El presidente de club preside todas las reuniones de la junta directiva y también del club. – Durante las reuniones hay muchas tareas y deberes que son responsabilidad del presidente. – Luego veremos en este curso las responsabilidades en detalle.

Papel del Presidente de Club El presidente es miembro activo del comité consultivo del gobernador en la zona en que se encuentra el club. – Como miembro activo, el presidente debe: ü Asistir a las reuniones que se requiera (zona o región) ü Dar un breve informe sobre las actividades y afiliación en el club • El secretario del club puede ayudar a preparar este informe.

Reuniones Como dirigente ejecutivo del club, el presidente juega un papel clave en las reuniones.

Deberes presidenciales (en cuanto a las reuniones) El presidente del club llama a las reuniones regulares o extraordinarias de la junta directiva y del club. – El secretario del club puede ayudar a divulgar la información sobre las horas y fechas de la reunión. – Es importante que haya un lapso amplio entre la notificación y las reuniones extraordinarias para que la asistencia sea mayor.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) El presidente de club debe también: • Preparar un orden del día

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) Para preparar el orden del día de la reunión, el presidente debe: – Comunicarse con los dirigentes y vocales de los comités para anotar los puntos del orden del día – Colaborar con el secretario para ajustar el orden del día a las necesidades particulares del club – Asegurarse que el orden del día sea exacto e incluya todos los puntos que se requieren y los puntos a discusión

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) El formato u orden del día típico consta de: – Llamada al orden a cargo del presidente. – Presentación de los invitados – Un programa preparado (orador invitado, espectáculo, etc. ) – Lectura y aprobación de las actas de la reunión previa

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) El formato u orden del día típico consta de: – Informe del tesorero – Asuntos previos o sin terminar – Nuevos asuntos – Clausura por el presidente

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) • Preparar un orden del día • Seguir el orden del día en las reuniones

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) Durante las reuniones el presidente preside sobre la reunión y orden del día. Es el presidente quien garantiza que se siga el orden del día.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) La preparación del orden del día y su utilización subsiguiente: – Harán que las reuniones comiencen y terminen a tiempo – Asegurarán que las reuniones fluyan y sean productivas – Darán una base para decisiones ejecutivas en que el presidente elimina o cambia el orden de los puntos con base en el tiempo disponible, importancia y respuesta de los socios • Estas decisiones son necesarias para conducir una reunión eficiente.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) Para conducir reuniones eficientes: • Repase el curso del Centro Leonístico de Aprendizaje Administración de reuniones • Descargue y estudie el documento Técnicas de aprovechamiento del tiempo • Use antes o después de la reunión una lista de cotejo para que todos los puntos se traten y se les dé seguimiento.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) • Preparar un orden del día • Seguir el orden del día en las reuniones • Usar el procedimiento parlamentario

¿Qué es el “procedimiento parlamentario? ” Un conjunto de reglas que sigue una asamblea. (apertura de la sesión, reglas para aprobar una moción, cómo presentar a los oradores, etc. )

Procedimiento parlamentario • Un ejemplo de procedimiento parlamentario es Robert’s Rules of Order – Sitio web oficial. (Sólo en inglés) – Este sitio web da información detallada sobre Robert’s Rules of Order. Hay también una sección que contesta preguntas frecuentes.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) • • Preparar un orden del día Seguir el orden del día en las reuniones Usar el procedimiento parlamentario Manejar la interacción del grupo

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) Manejar la interacción del grupo – Cuando el presidente preside las reuniones, en ocasiones se originarán conflictos. – El presidente es la autoridad permanente en las reuniones y debe comprender cómo manejar estos tipos de interacciones.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) Manejar la interacción del grupo • El Centro Leonístico de aprendizaje ofrece un curso sobre Resolución de conflictos. • El presidente debe también conocer Procedimiento para la Resolución de Disputas en conflictos que se debe mediar.

Rol presidencial (en cuanto a las reuniones) • • • Preparar un orden del día Seguir el orden del día en las reuniones Usar el procedimiento parlamentario Manejar la interacción del grupo Aprobar las actas de la reunión – El secretario presentará las actas al presidente del club, para que éste las revise antes de distribuirlas.

Comités En todo club hay socios en comités. Son muchos los deberes del presidente en cuanto a los comités.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Es deber del presidente nombrar los comités permanentes y especiales del club

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Hay dos tipos de comités que nombra el presidente del club. – Los comités permanentes son comités y cargos que siempre existen en el club. – Los comités especiales son comités nombrados durante un lapso limitado para realizar una función especial.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) El Director de cada comité será el punto de contacto y líder de los miembros del comité. Al escoger a las personas para Directores de los comités: – Trate de aparear las habilidades y conocimientos de los miembros con las tareas que desempeñarán.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Seleccionar a los socios para los comités en que sus habilidades y conocimientos son ventajosos aumenta la satisfacción de los socios del club. Además, la eficiencia de los comités aumenta cuando son conducidos por una persona con experiencia, dedicación e interés en el comité asignado.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Es ventajoso nombrar temprano a los Directores de los comités. – Si puede anunciarlos temprano, sus comités estarán listos al principio del año.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Es importante que el presidente coopere con los Directores para que los comités funcionen y rindan informes con regularidad.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) El presidente debe comunicarse con regularidad con los Directores de los comités. – El entendimiento y respeto vienen de la comunicación eficiente. – La comunicación regular ayuda a los comités a funcionar con eficiencia y permanecer concentrados.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) El presidente debe comunicarse con regularidad con los vocales de los comités. – Comunicarse fuera de las reuniones del comité y si posible, – Asistir a una de las reuniones del comité; trate de estar presente en una reunión de cada comité durante su año. – Comunicarse con los comités produce franqueza y ayuda a los socios a sentir que participan.

Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Al comunicarse con los comités, dé seguimiento a los asuntos pendientes. • Use una lista de seguimiento punto por punto – Esta lista después de las reuniones ayuda al presidente a permanecer organizado y asegura que los asuntos se atiendan. • Dirija con tino

Elecciones de dirigentes El presidente también juega un papel clave en las elecciones de los dirigentes del club.

Deberes presidenciales (en cuanto a las elecciones de dirigentes) • Las elecciones de dirigentes cumplen con los estatutos y reglamentos • Es responsabilidad del presidente vigilar las elecciones de dirigentes para garantizar que el proceso sea abierto y cumpla con los plazos.

Deberes presidenciales (en cuanto a las elecciones de dirigentes) • Asegurar que las elecciones de dirigentes cumplan con los estatutos y reglamentos • Repaso Guía de elecciones del club (lg 22. pdf) se encuentra en el sitio web de LCI – Familiarizarse con este documento hará más eficiente el deber de vigilar las elecciones de dirigentes.

Deberes presidenciales (en cuanto a las elecciones de dirigentes) • Asegurar que las elecciones de dirigentes cumplan con los estatutos y reglamentos • Es responsabilidad del presidente nombrar al comité de postulaciones.

Deberes presidenciales (en cuanto a las elecciones de dirigentes) • El Comité de postulaciones presenta a los socios del club el nombre de los candidatos a los varios cargos. • El presidente nombra a los socios que serán parte del comité de postulaciones. • El comité de postulaciones es permanente.

Deberes presidenciales (en cuanto a las elecciones de dirigentes) • Asegurar que las elecciones de dirigentes cumplan con los estatutos y reglamentos – Nombrar al comité de postulaciones – Formulario PU-101 • Las elecciones de dirigentes deben celebrarse en abril y el PU-101 necesita estar en la sede internacional para el 15 de mayo. • Dele seguimiento con el secretario para garantizar que el formulario PU-101 esté registrado a tiempo en la sede de Lions Clubs International.

Dirigentes de club El presidente colabora con otros dirigentes para que el club funcione sin trabas y se cumplan las tareas.

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) • El presidente, vicepresidente, secretario y tesorero colaboran para que el club sea eficiente y productivo. • El presidente debe cooperar con el tesorero y secretario en funciones específicas.

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) • Al colaborar con el secretario y tesorero: – Discuta los métodos de registro • El secretario y tesorero juegan un papel importante para llevar los registros del club. • Comprender cómo se llevan estos registros ayudará a los dirigentes del club a trabajar con mayor cohesión.

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) • Los dirigentes deben reunirse antes o al principio del año para discutir cómo se llevarán las actas de las reuniones, libros contables y registros de socios. – La eficiencia y exactitud son la clave para conservar al club vigoroso en el presente y en el futuro.

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) • Discuta los métodos de registro • Al final del año los expedientes se darán a los dirigentes entrantes – La continuidad en los registros asegura una transición sin accidentes

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) El presidente auxiliará al tesorero en tareas específicas. – Una de las tareas importantes es abrir dos cuentas bancarias antes de preparar los presupuestos.

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) Dos cuentas bancarias para separar los fondos administrativo y de actividades. – La cuenta administrativa contiene las cuotas del club, multas y otros fondos internos – La cuenta de actividades contiene fondos recaudados del público y no pueden usarse para propósitos administrativos.

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) Al ayudar al tesorero a preparar presupuestos: – Anticipe los gastos e ingresos – Priorice los gastos – Vigile los gastos durante el año

Rol presidencial (en cuanto a los dirigentes del club) Al trabajar con el tesorero y secretario recuerde: – Reunirse antes de que el año comience – Mantenerse en comunicación durante todo el año – Pedir a los dirigentes breves informes en las reuniones del club • A los socios les gusta conocer sus éxitos y el estado del club

Comunicación Como presidente de club, la comunicación es muy importante para su éxito

Rol presidencial (en cuanto a la comunicación) • El club eficiente necesita saber noticias e información sobre sus actividades • En el club que carece de comunicación efectiva es más probable que haya socios insatisfechos que no se sienten vinculados al club.

Rol presidencial (en cuanto a la comunicación) La comunicación exitosa requiere una relación proactiva y franca. – Use una comunicación franca con los socios (comités) • Conozca las actividades de los comités y comuníquese con ellos sobre plazos, expectativas e información – Sea proactivo en la comunicación de información dando tiempo adecuado para la respuesta • Dé amplio tiempo entre la divulgación de la información y el momento en que se esperan las respuestas finales

Rol presidencial (en cuanto a la comunicación) – Mantenga a los socios al tanto de las noticias, puntos controvertidos, etc. • Los socios informados están más satisfechos y sienten que participan y se relacionan más; aumente la satisfacción de los socios y reténgalos – Conteste las cartas, correos, mensajes grabados y faxes con prontitud y profesionalidad • El secretario es el punto de contacto en el club; si bien el presidente puede dar respuesta en persona, si esto se delega la respuesta será más rápida.

Liderato Los socios del club esperan del presidente dirección. Esto incluye orientación, motivación y ayuda para resolver los problemas.

Rol presidencial (en cuanto al liderato) • Use la experiencia previa y recursos disponibles para acrecentar sus dotes de mando. • Esto incluye ser líder y desarrollar las habilidades de liderato en el club. – Centro Leonístico de Aprendizaje, Liderato, curso que le ayudará a desarrollar su don de mando.

Rol presidencial (en cuanto al liderato) • Como presidente de club, cultive el potencial de liderato – Forme una visión compartida entre los socios del club – Oriente y aliente a los socios hacia el logro de las metas del club – Recuerde que cada socio tiene un papel importante que cumplir y que la colaboración realizará el potencial del club – Conduzca con el ejemplo • Siga el Código de Ética del Leonismo

Rol presidencial (en cuanto al liderato) • Desarrollar y nutrir las habilidades de liderato en el club es muy importante. – Forme a los Directores de los comités y de los proyectos, y a los dirigentes del club – Estudie la presentación Formación de líderes en el sitio web de LCI. – Brinde oportunidades de experimentar el liderato: Haga participar a todos los socios – Conozca los recursos para desarrollar el liderato – Aliente la participación en capacitación sobre liderato

Recursos El presidente de club no está solo. Hay muchos recursos para ayudarle al presidente antes de que comience su mandato y durante todo su año de servicio.

Recursos (para el presidente de club) • Se puede recurrir a los dirigentes – Los jefes de región y zona pueden responder a preguntas y problemas que surjan durante el año – Los ex dirigentes del club pueden aconsejarlo por la experiencia que tienen – Las visitas al club del gobernador y vicegobernador son una oportunidad de aprender – Capacitece con el Leon Orientador Certificado (LOC) que le corresponda al club.

Recursos (para el presidente de club) • Publicación importante – Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) • Describe la estructura, deberes y responsabilidades de los clubes de Leones y sus dirigentes • Se encuentra en el sitio web de Lions Clubs International • Se actualiza todos los años

Recursos (para el presidente de club) • Tema internacional – Informa sobre el tema del año del presidente internacional – La información sobre el tema del presidente internacional se encuentra en el sitio web de Lions Clubs International.

Recursos (para el presidente de club) • LCIF (Fundación Lions Clubs International) – Estudie la información de LCIF y tenga presente: • Formas de contribuir a LCIF • Socio contribuyente • Mención Amigo de Melvin Jones • Subvenciones de LCIF

Recursos (para el presidente de club) • Nuevas fuentes – Revista LION – Teletipos de los Leones – Lions Quarterly

Recursos (para el presidente de club) • Sitio en la Red de LCI – Recursos esenciales para los dirigentes de club • Centro de recursos para el club • Desarrollo del Liderato • Información sobre programas • Suministros para el club (pedidos) • Área para informes de socios

Recursos (para el presidente de club) • Sede Internacional – El personal está listo a ayudarle • Familiarícese con la estructura y funciones de la sede • En la revista LION y el sitio web de Lions Clubs International hay listas de números de teléfono de contacto

Previsión El año eficaz comienza al prever.

Rol presidencial (en cuanto a la previsión) Antes de que comience la gestión del presidente debe: – Comprender la motivación y necesidades de los socios – Estudiar el Manual de dirigentes de club – Estudiar cómo conducir reuniones eficientes y bien planeadas – Prepararse a participar en eventos del distrito o distrito múltiple, convención, etc.

Rol presidencial (en cuanto a la previsión) – Repasar los requisitos del Premio Presidente de Club por Excelencia – Escoger los vocales de los comités – Reunirse con el secretario y tesorero del club para prepararse para el año que viene – Revisar el Centro Leonístico de aprendizaje – Saber qué recursos hay para tener éxito como presidente de club

Rol presidencial (en cuanto a la previsión) • Estar familiarizado con cada una de las publicaciones siguientes: – Manual de Dirigentes de Clubes – Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) – Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos del Distrito – Estatutos y Reglamentos Internacionales (LA 1)

Fin del año Al final del año es importante terminar los proyectos y preparar a los dirigentes entrantes. Hay también otros asuntos que atender antes de convertirse en el próximo pasado presidente.

Rol presidencial (fin de año) • Honrar a su club por su duro trabajo durante el año – Honores posibles: • • Mención Amigo de Melvin Jones (socio regular) Parche socio contribuyente Arte del reconocimiento Premio al aumento de socios – Colaborar con el secretario para solicitar premios o preparar formas de rendir honores

Rol presidencial (fin de año) • Transición hacia el próximo equipo dirigente – Organizar los archivos (repasar con la junta directiva) – Reunirse y trasladar (reunirse con el nuevo equipo de dirigentes) – Discutir proyectos de transición (cooperación) • Asegurar la comunicación apropiada sobre proyectos continuos