Preservacin y difusin del Fondo Histrico Universidad de

Preservación y difusión del Fondo Histórico Universidad de la Sabana Adriana Bello García Emilio Lorenzo Universidad de La Sabana ARVO Consultores Héctor Martínez Sebastián Gómez Universidad de La Sabana BIREDIAL 2015

¿Qué es Intellectum? Repositorio Institucional de la Universidad de La Sabana Sistema de información especializado Recupera, preserva y dispone la labor investigativa Transfiriéndola a clientes internos y externos

En Contexto En el contexto de las instituciones de educación superior es necesario que los repositorios amplíen sus objetivos y capacidades de gestión y preservación más allá de las publicaciones científicas y académicas, hacia la conservación de los Fondos Antiguos e Históricos. La historia. . . testigo de los tiempos, luz de la verdad, vida de la memoria, maestra de la vida, testigo de la antigüedad. Cicerón

Archivo Histórico Cipriano Rodríguez Santamaría Donación de un Fondo Histórico de gran importancia  en el año 200 5 conformando el archivo Cipriano Rodríguez Santa María. 9 años de Investigación 40, 000 Folios Resaltan aspectos sociales,   políticos,  religiosos y culturales  de la época. Documentos del siglo XVII,  XVIII,  XIX y XX Manuscritos Fondo Manuel María Mosquera Fondo David Mejía Velilla

Importancia del Análisis Documental del Fondo Histórico

Proceso de Gestión Documental *Recepción de la  Documentación *Acondicionamiento técnico,  ambiental y tratamiento archivístico *Deposito documental *Aprobación de políticas de  preservación en Intellectum *Fase 1 Identificación *Fase 2 Clasificación  "Ordenación - Foliación"  *Fase 3 Descripción Norma ISAG G   *Fase 4 Herramientas de consulta  *Fase 5 Control de calidad

Trabajo colaborativo ¿Qué queremos ofrecer al usuario? Vista de página sencilla o doble Zoom hasta del 500% en cada documento Experiencia pasa páginas en los documentos Acercamiento progresivo de calidad Conectividad - redes sociales - inserción de código Visualizador de pantalla completa

Diseño del Plan Documental Creación de los manifestos XML correspondientes a la metadatación de cada elemento Creación de paquetes de ingesta Digitalización del Fondo David Mejía Velilla, con 1679 registros y Fondo Manuel María Mosquera con 1818 registros. Intellectum en formato Dublín Core Parametrización de un visor de acercamiento progresivo Estructura de metadatación adaptada para el Repositorio Institucional Creación correcta de los PDFs multipágina a partir de las imágenes individuales Microfilmación de la totalidad del fondo con el fin de salvaguardar una copia adicional de respaldo en este formato. - Sellado de los documentos Revisión general del documento Políticas y Lineamientos del Archivo Histórico Cipriano Rodríguez Santa María, con acercamientos con el Archivo General de la Nación

Estructura de Metadatación dc. language. iso dc. description. abstract dc. relation. ispartofseries dc. rights. uri dc. identifier. uri dc. date. issued dc. subject dc. date. available dc. date. accessioned dc. contributor. author dc. title dc. type

Estructura lógica de almacenamiento Intellectum Aplicación Lógica de negocio Almacenamiento «Base de datos – Assetstore» Metadatos, usuarios, workflows, permisos, estructura, comunidades Ficheros primarios, licencias, XML

Estructura conjunto de archivos (Bundles) Thumbnail → Miniaturas Preservación → JPGs de preservación TXT → Extracciones a texto completo de PDF Master → TIFFs originales máster o TIFF e Original → PDF multipágina de consulta

Biblioteca de archivos (Assetstore)

Modificaciones a Dspace (Intellectum) Nuevos Bundles Master Preservación Adaptación de ingesta por interfaz de usuario. Curación Flexpaper. Generat ion. Curation. Task Curación PDF Multipágina Curación Jpgs. To. Pdf. Curatio n. Task. Compresion Modificación vista Flash - HTML

Tareas nocturnas de Dspace (Intellectum)

Conclusiones Tratamiento integral Enfoque Modelo