Presenteren met Power Point Richtlijnen Presenteren met Power

Presenteren met Power. Point Richtlijnen

Presenteren met Power. Point l Voordelen l Gevaar visuele ondersteuning l Algemene richtlijnen l Structurele richtlijnen

Voordelen visuele ondersteuning Publiek • Meer betrokkenheid • Beter begrip van boodschap • Beter onthouden van boodschap • Concreter • Professionele indruk

Voordelen visuele ondersteuning Spreker • Vraagt grondige voorbereiding • Dwingt tot structureren • Steun bij het spreken • Verhoogt zelfzekerheid

Gevaar visuele ondersteuning • Slechte opmaak • Overdaad animatie en geluid • Onhandige omgang van spreker met Power. Point

Algemene richtlijnen l Lay-out l Taal l Structuur l Opbouw l Techniek l Algemeen

Lay-out • Persoonlijk • Tekstvolume • Uitlijnen • Merktekens • Lettertype • Tekstkleur en achtergrond • Figuren en tabellen • Uniformiteit • Dimming Algemene richtlijnen

Lay-out: tekstvolume (1) • De 7 x 7 -regel nastreven - 7 woorden per regel - 7 regels per dia • Voldoende witruimte Algemene richtlijnen

Lay-out: tekstvolume (2) Vermijd lange zinnen. Ze worden door hun lengte meestal in een klein lettertype geplaatst, zodat ze minder goed leesbaar zijn. Door de complexere structuur worden ze trager gelezen; ze vragen immers te veel leesenergie. Ze trekken ook de aandacht weg van wat de spreker vertelt, omdat de geïnteresseerde toehoorder wil lezen wat er op de transparant staat. Algemene richtlijnen

Lay-out: uitlijning • Links uitlijnen leest makkelijk • rechts uitlijnen • leest moeilijker • merktekens niet onder elkaar • centreren: max. 3 woorden Algemene richtlijnen

Lay-out: merktekens • Keuze te over - Streepjes • Bolletjes ▪ Blokjes … • Wees consequent Algemene richtlijnen

Lay-out: lettertype (1) • Klein letteroog is slechter leesbaar • Groot letteroog is beter leesbaar • Geen fantasieletters • Niet te klein • Niet te groot Algemene richtlijnen

Lay-out: lettertype (2) • Geschreefde letters slechter leesbaar • Ongeschreefde letters beter leesbaar • HOOFDLETTERS LEZEN MOEILIJK • Kleine letters lezen makkelijker • Niet meer dan 2 lettertypes Algemene richtlijnen

Lay-out: tekstkleur/achtergrond • Groot contrast is leesbaarder • Oogmoeheid van: - te bleke achtergrond - te sterk contrast • Bij voorkeur: - donkere achtergrond - lichtere tekst Algemene richtlijnen

Lay-out: Figuren en tabellen (1) • Figuren - Aandacht trekken - Verduidelijking - Opvrolijken - Beperken Algemene richtlijnen

Lay-out: figuren en tabellen (2) • Tabellen - Niet te complex - Niet meer dan 2 ideeën per tabel - Met duidelijke titel - Overzichtelijk Algemene richtlijnen

Lay-out: uniformiteit • Consistente vorm • Titels en tekst: - zelfde plaats - zelfde grootte - zelfde kleur Algemene richtlijnen

Lay-out: dimming • Wanneer? - bij opsomming meerdere tekstdelen • Waarom? - om aandacht publiek te sturen • Hoe? - tekstdeel dat behandeld wordt donkerder maken Algemene richtlijnen

Lay-out: inschuiven l Wanneer? – Bij opsomming meerdere tekstdelen l Waarom? – Om aandacht publiek te sturen l Hoe? – Niet te snel – Aangepast aan spreektempo

Taal • Actief en beknopt • Kernwoorden • Opsommingen • Hoofdletters en interpunctie Algemene richtlijnen

Structuur en inhoud • Onontbeerlijke onderdelen • Volgorde • Overzichtelijkheid Algemene richtlijnen

Opbouw en animatie Uitgangspunt: minder is meer • Effecten en geluid • Overgangseffecten • Stapsgewijze • Verlichting zaal • Einde Algemene richtlijnen

Techniek • Controle – inhoud – spelling – illustraties • Voorbereiding • Bladeren Algemene richtlijnen

Algemeen • Oogcontact • Uitdraai • Aantal dia’s Algemene richtlijnen

Structurele richtlijnen • Structuur presentatie visueel expliciteren • Drie structuurniveaus - Macrostructuur = algemene structuur - Mesostructuur = opbouw bepaald onderdeel - Microstructuur = indeling dia

Structuur toelichten via • structuurdia’s - bij inleiding - tijdens presentatie • titels • overgangsdia’s • nummering slides • structuurbalk Structurele richtlijnen

Bronnen • VAN WAES, L. & LEYTEN, M. , De ‘kracht’ van Power. Point-presentaties. In: Vonk, 33 ste jg. , sept. -okt. 2003, p. 15 -26 • MOMBAERTS, M. , Even uw aandacht! Succesvol informatief presenteren. Academia Press, Gent, 2000