Presenteren Communicatie en organisatie Thema 11 Voorbereiden O

Presenteren Communicatie en organisatie Thema 11

Voorbereiden O Analyseren van de opdracht O Doel bepalen van de presentatie (amuseren, overtuigen, informeren) O Kenmerken van het publiek bepalen O Informatie verzamelen en ordenen O Uitwerken van de presentatie O Bepalen welke hulpmiddelen je gebruikt

Uitwerken O Een spreekschema maken O Beknopte schriftelijke weergave van de opbouw en hoofdpunten O Aanwijzingen voor het gebruik van hulpmiddelen

De presentatie ALGEMEEN: O Stel jezelf voor O Geef het verloop van de presentatie weer O Zorg dat je alle materialen en middelen bij je hebt O Controleer vooraf of alles werkt

Opbouw O De presentatie kent een O Introductie met aandachtstrekker O Een middengedeelte met redenatie O Een samenvatting en conclusie O Een afsluiting

Opbouw presentatie

Materialen en middelen O Geef geen dingen door om te bekijken tijdens je verhaal O Laat zaken beeldend zien waar dat kan

Omgaan met vragen uit het publiek O Vertel van te voren wanneer mensen vragen O O mogen stellen Laat je niet constant onderbreken door vragen Ga niet te diep in op vragen die niet van toepassing zijn Aarzel niet om te verwijzen naar later in de presentatie (dan moet je er wel echt op terugkomen!) Geef een antwoord op een vraag niet gericht op de vragensteller alleen.

Als jij vragen stelt aan je publiek O Maak oogcontact O Reageer positief O Pauzeren O Vermijd het zelf beantwoorden van vragen O Vat de antwoorden samen voor de hele groep

Ordeverstoringen O Begin niet voor het stil is O Zoek oogcontact met betreffende toehoorders O Negeer het gedrag O Ook reageren met humor kan helpen O Als je er iets van zegt dan in de ik-vorm

Een goede presentatie O Goede locatie en opstelling O Duidelijk verhaal O Info moet blijven hangen O Er zit lijn in O Voldoet aan de verwachtingen van de toehoorders

Een goede presentatie O Moet een “eerlijk” verhaal zijn O Houding moet rust uitstralen O Personeel en middelen moeten er verzorgd uitzien O Kan niet zonder goede voorbereiding