Presentazione generale piattaforma software documentale Hyper Dok Standard

Presentazione generale piattaforma software documentale Hyper. Dok Standard Edition

Chi utilizza Hyper. Dok? Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Referenze Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Il software che fa crescere l’azienda Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Hyper. Dok: non solo archiviazione Hyperdok Standard Edition www. edok. it

L’archivio unico aziendale > INFORMAZIONI STRUTTURATE § Archiviazione automatica spool file, sequenze di file in formato pdf, xml, etc. > INFORMAZIONI DESTRUTTURATE § FILE: “trascinamento” Drag&Drop, connettori con gli applicativi MS Office e interfacciamento nativo con gli account di posta elettronica. § CARTA: gestione scanner e multifuzione, archiviazione singola o massiva con tecnologia Barcode Hyperdok Standard Edition www. edok. it

L’archivio unico aziendale > ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA § Erp § File System > E-MAIL, PEC E FAX § Sistema di posta integrato > DOCUMENTI OFFICE § Integrazione con word e excel Hyperdok Standard Edition www. edok. it

L’archivio unico aziendale > DRAG&DROP § Archiviazione con trascinamento di qualsiasi tipologia di file > ARCHIVIAZIONE WEB E MOBILE § Client web e app mobile > ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI CARTACEI § Standard § Barcode § OCR Hyperdok Standard Edition www. edok. it

L’archivio unico aziendale Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Il software per la gestione documentale > CONDIVISIONE > ALLEGATI E NOTE > PRIVACY E RISERVATEZZA > MODELLI > RELAZIONI E ASSOCIAZIONI > GESTIONE TIMBRI VIRTUALI > FASCICOLAZIONE > NOTIFICHE > RICERCHE > TRACCIABILITA’ > REVISIONI E VERSIONING > STATO DEL DOCUMENTO Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Integrazione a 360° > INTEGRAZIONI SOFTWARE § MS Windows Active Directory § Anagrafiche § E-mail § Fonti dati esterne § Portali Web § Esportazioni > INTEGRAZIONI HARDWARE § Integrazioni con ERP § Scanner § Chiamate esterne § Multifunzioni § Web Service § Stampanti barcode § Dispositivi di firma Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Delivery, fattura elettronica, pec e firme > DELIVERY MULTICANALE > GESTIONE PEC § E-mail § Multiaccount e multiprovider § PEC § Archiviazione § Fax § Gestione (smistamento, catalogazione, etc. ) § Web link § Conservazione a norma § SFTP § Posta cartacea > FATTURAZIONE ELETTRONICA > SISTEMI DI FIRMA § Firma digitale remota § Tra privati – B 2 B/B 2 C § Firma digitale massiva (HSM) § Verso la PA (fattura. PA) § Firma grafometrica Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Processi organizzati e sotto controllo > DESIGNER GRAFICO > FONTI DATI ESTERNE > SCRIVANIA VIRTUALE > NOTIFICHE > MONITORAGGIO > TRACCIABILITA’ E > ORGANIGRAMMA REPORTISTICA > GESTIONE CALENDARIO Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Il sistema di conservazione > A NORMA DI LEGGE > MULTIAZIENDALE > GESTIONE PACCHETTI INFORMATIVI § PDV - Versamento § PDA - Archiviazione § PDD - Distribuzione > CONSERVAZIONE IN HOUSE O IN OUTSOURCING > EDOK CONSERVATORE ACCREDITATO AGID Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Hyper. Dok Standard Edition SE CARATTERISTICHE GENERALI Licenze client Illimitate (OL) oppure – 15/10/5/2 utenti concorrenti Possibilità di upgrade a ver. superiori SI’ Licenze server 1 Gestione eventi manuali / automatici SI’ – con invio email Interfaccia web SI’ (escluse versioni 5 -IL e 2 -IL) Interfac. con active directory SI’ (escluse versioni 5 -IL e 2 -IL) Multiaziendale SI’ – versioni OL-IL Interfac. con gestionale per anagagrafiche SI’ Multilingua SI’ – moduli opzionali Aggiornamento automatico client SI’ Documenti gestibili anno Illimitati (IL) oppure 80 K/50 K/30 K/5 K oggetti/anno Backup remoto e Disaster recovery SI’ – moduli opzionali Data base MS SQL Server Standard o Express (free) Chiamate External. Call SI’ Possibilità di aggiunta moduli SI’ Web. Services SI’ – moduli opzionali Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Funzionalità Hyper. Dok SE > ARCHIVIAZIONE DIGITALE INFORMAZIONI STRUTTURATE § Tipologie di documenti gestibili: spool file, pdf searchable, xml, file immagine + indici § Importazione automatica da percorsi di rete § Archiviazione e indicizzazione automatica § Gestione regole di impaginazione, rottura, acquisizione campi indice (semplici e full text), gestione campi chiave e campi di controllo § Gestione layout grafici con ottimizzazione della dimensione § Normalizzazione flusso dati § Conversione in formato PDF/A Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Funzionalità Hyper. Dok SE > ARCHIVIAZIONE DIGITALE INFORMAZIONI DESTRUTTURATE § § § Tipologie di documenti gestibili: file (doc, xls, ppt, pdf, dwg, mp 3, wav, eml, msg, etc) e carta Stampa virtuale e archiviazione in formato pdf Drag&drop (trascinamento) Interfacciamento con MS Office e Open Office Creazione documenti da modelli Interfacciamento con servizi di posta elettronica standard e certificata (PEC) Scansione e indicizzazione semplice e avanzata Gestione codici a barre (stampa e lettura) mono e bidimensionali Riconoscimento ottico dei caratteri OCR Gestione scansione online e offline Interfacciamento con scanner, multifunzioni e stampanti codici a barre Gestione report dinamici da base dati con creazione documento pdf/pdfa Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Funzionalità Hyper. Dok SE > GESTIONE DOCUMENTALE AVANZATA § § § Gestione profilata accessi Consultazione documenti Ricerca semplice, avanzata, full text e libera Salvataggio profili, ricerche e cronologia § § Pubblicazione web (portale) Sistemi di firma (FES, FEA grafo, FEA otp, Firma Digitale) § Principali comandi utente: apri, apri multiplo, anteprima, aggiungi, modifica, elimina, stampa, invia tramite e-mail/PEC/fax § Esportazioni batch schedulate con o senza compressione § Trasferimento batch o manuale, flussi dati, con protocollo ftp/ftps Hyperdok Standard Edition § § § Tracciabilità, stato del documento e versioning; Gestione note e timbri virtuali Creazione legami tra documenti (associazione dinamica) § Fascicolazione (es. per commessa, per progetto, per cliente, etc. ) § Gestione classificazione documenti con creazione classi documentali § Gestione messaggistica, notifica, alert con email e “popup” § § § Organizzazione cartelle ad albero Protocollazione Interfacciamento con sistema di fatturazione elettronica www. edok. it

Funzionalità Hyper. Dok SE > SPEDIZIONE MULTICANALE § Spedizione automatizzata massiva multicanale (email, fax, posta cartacea, fatturazione elettronica); § Generazione lotti per postalizzazione cartacea Massiva o Prioritaria (servizio Edok); § Generazione flussi email standard e/o PEC con attach PDF; § Generazione flussi email standard e/o PEC con link al portale web; § Generazione flussi fax (interfacciamento a server fax presenti); § Generazione flussi di Fatturazione Elettronica; § Gestione reindirizzamenti ed esclusioni; § Anagrafica autonoma o alimentata automaticamente con interfac. al sistema informativo aziendale; § Personalizzazione oggetto, testi e allegati per invio email standard e certificate; Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Funzionalità Hyper. Dok SE > WORKFLOW E BPM § Progettazione grafica del flusso § Organigramma § Scrivania virtuale § Gestione calendario § Assegnazione § Integrazione con sistema di terzi § Check-in/check-out § Tracciabilità e reportistica § Creazione moduli client e web § Notifiche § Gestione workflow documenti § Gestione stati Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Funzionalità Hyper. Dok SE > CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DI LEGGE § Creazione Pacchetti di Versamento – Pd. V § Creazione Pacchetti di Archiviazione – Pd. A § Creazione Pacchetti di Distribuzione – Pd. D § Gestione sistemi di firma e marcatura temporale § Gestione della documentazione obbligatoria § Processo guidato con sistemi di controllo § Gestione multiazienda § Generazione supporti autosufficienti (Hyper. Store) § Consultazione, verifica, esportazione, stato conservazione § Interfacciamento con servizi di conservazione esterni (SOS CS Enterprise) Hyperdok Standard Edition www. edok. it

Grazie per l’attenzione RIFERIMENTI COMMERCIALI: Andrea Pizzoni apizzoni@edok. it Marco Mazzacani mmazzacani@edok. it Hyperdok Standard Edition Emanuele Bonelli ebonelli@edok. it Marco Carosso mcarosso@edok. it Edok Srl Via dei Traversi, 25 25079 Vobarno – Bs Tel. : 0365. 6900. 19 info@edok. it edokpec@actaliscertymail. it www. edok. it