Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More Nick

Presentatie bij het cursussjabloon van Thomas More Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Op de agenda (1/2): Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers • Checklist voor je start • Tips voor het grote werk: de opwarmer • Sjabloon downloaden en installeren • Invullen van voorblad • Overlopen van de structuur van een cursus • Intermezzo: basisprincipes van Word, gebruik van sneltoetsen, gebruik van stijlen

Op de agenda (2/2): • Een bestaande cursus overzetten – (t)easy: kopiëren van een vorige versie van het cursussjabloon (Mechelen, Antwerpen) – Strategieën bij kopiëren • van niet-cursussjabloon document (als platte tekst) • van niet-cursussjabloon document (eerst structureren) • van een vorige versie van het cursussjabloon (Geel) • • • Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers – Navigatie en zoeken + sneltoetsen – Stijlen (koppen, opsomming. . . ) + sneltoetsen Afbeeldingen Tabellen Verwijzingen Kop- en voetteksten Hands-on op verschillende momenten

Voor je ook maar één letter tikt • Welke Office-versie ? • Sjabloon gebruiken ? • Sjabloon aanpassen aan wensen? • Met hoeveel collega’s schrijven? • Bestaand materiaal + staat ? • Digitale gegevens staan niet op papier !! Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Belangrijke tips voor het Grote Werk Lig wakker van de inhoud, niet van de opmaak Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Belangrijke tips voor het Grote Werk Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers Test elke nieuwigheid grondig uit

Belangrijke tips voor het Grote Werk • Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers Gebruik de knop Alles weergeven

Handige tips voor het Grote Werk Jongleer met sneltoetsen • dig oo an kh in • Alt +1 • Alt t. e. + S: z m. Alt ie • Al r d + h e t+ ; I, U t in de 4: zet ent egel woord van O m n n i s in o ders u r t beg tree f B: Ze ijl Stan de stij doc an de er het n t t i : e e e t r p d l Ko t h h v te p 1 kee e • Al hetzelf t (Unde in de st aard aar van einde : selec n n t. e. m d é i t t r e jl Be line) e als é +W g d f rd O r : n n o e i e ) i. Ko r n e s e e : o n t t d a p i k n t f v d e c h s d g p 4 e B r e f e teks ukke rwij e enad h ec : sel ee ieerstre or b r r s s w t d r r r t a t n e e r d u a u r a : e u r h i C c c p a t d e e n k r u t j k d en et e: ke gt oo aar je n Vet. e teken e tikt in en Vet rsief (It in h rsief prin ingt n urig w hom pijlt a; drie r s al (B s e + (bv. t n r i u i r l j e len e aline f h het c. ) Cu old). Le ic), rso or sp illeke a Ctr el) a s u B i n c e r nad : e s w e or va in en rukk sief zet t op: di Exc + end d: cur een e alin curs teer d ent u b. v. drukk t is b e s n e l n n Cu ten. i c r n n d t / e ens e ga gel ( C ke tikt n + I te ele r k s s e i i t e g : m f, ctrl. Je het Ho ken er teer d een re e keer c an (Bold) keer r k e e a i l l o w e t K r: se t vo een ie j el; vet st d e) of r nog kee ken ne e reg k e d et rlin doo Klik cteer t. • Wind et d (Unde akelt s e Z l k ow : e te s B pt itsch f e • e Ctrl + s-toets + o s e n r u U t a E s e g • Ctrl + Z: ongeda : (Explore + I, der opti r) an ma S: (S Ctlr ic), on je de ken. E opent Win • Ctrl + ave) ( l dows v t (Ita er tot en u C ssent Verke • Ctrl + : (Copy) d ijds) b tueel: ctrl nn k ver o X + e p : w i ë y ( a r : d en ren • Ctrl + opnie er enk a a uw do n V en • Ctrl + : (Velpon een scha a ? r s ) ? knipp ) plak • Ctrl + crolwieltj ken en e • Ctrl + N: (New) o van de mu is p intern F: (Find) o ent een ni : in- en uit euw, et. zoom pent i le e n zow at elk eg docume n (moet je zeke prog n t in h r ramm a de z et program eens prob e oekfu nctie, ma waar j ren !) e o in we o k zeer Nick Sauvillers & rkt. handi g op Jean-Pierre Pluymers ocu et d nt ( me

Handige tips voor het Grote Werk Zet de liniaal op je scherm • Beeld liniaal Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Aan de slag met het cursussjabloon Een sjabloon: • ‘Startdocument’ voor een nieuw document • Zo’n sjabloon is nooit ‘leeg’ • Een nieuw Word-document is gebaseerd op normal. dotx • Onze cursussen zullen gebaseerd zijn op het cursussjabloon Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Aan de slag met het cursussjabloon Het cursussjabloon installeren • De nieuwste versie van het sjabloon laat zich installeren zoals een programma. • Dit is een echte verbetering. • Een document op basis van het sjabloon starten: bestand nieuw persoonlijk kies het cursussjabloon Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Aan de slag met het cursussjabloon Verder werken aan een cursus: • Op een computer waar het sjabloon geïnstalleerd is • De koppeling wordt automatisch gelegd bij het openen van de cursus. Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Aan de slag met het cursussjabloon Hands on: • Installatie van het sjabloon • Invullen van het voorblad • Overlopen van de structuur van een cursus Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Enkele basisprincipes van Word Werkbalk snel starten Office : terminologie Het lint of tabblad “Start” De groep “Lettertype” Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers De startknop van de groep “Lettertype”

Enkele basisprincipes van Word Opmaak op drie niveaus • Tekenniveau: – Selecteer een stuk tekst en zet bv. In vet • Alineaniveau: – Het grootste deel van de opmaak gebeurt hier – Zet je cursor ergens in een alinea, je hoeft niet te selecteren, de opmaak wordt overal toegepast – Shift + enter: nieuwe regel in dezelfde alinea • Paginaniveau: Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers – Marges, kop- en voettekst, landscape of portrait – Grote documenten eventueel splitsen in secties – Ctrl + enter: pagina-einde

Enkele basisprincipes van Word Sneltoetsen voor Word • Navigeren door een groter document: – Home, ctrl+home, end, ctrl+end – Ctrl+pijltjestoets: spring woord per woord – Shift+pijltjestoets: selecteer woord • Nieuw document openen: – Ctrl+n • Opslaan: Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers – ctrl+s

Enkele basisprincipes van Word Algemene sneltoetsen • • Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers Ctrl+c, x of v: kopiëren en plakken Ctrl+s: opslaan Ctrl+z: ongedaan maken Ctrl+y: opnieuw doen (tegenhanger van Ctrl+z) • Ctrl+n: nieuw document • Ctrl+a: alles selecteren • Windows-toets+e: opent Windows verkenner

Enkele basisprincipes van Word • • Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers Word 2007/2013 t. o. v. Word 2003 Uiteraard is de interface veranderd. De voordelen ontdek je na enige tijd zelf wel. Standaard wordt nu na elke alinea 10 pt (2013: 8 pt) spatie gebruikt. De regelafstand wordt op 1, 15 (2013: 1, 08) regel gebracht, vroeger was dit 1. Word 2007 introduceerde thema’s. In de praktijk worden ze niet zo vaak gebruikt.

Enkele basisprincipes voor Word Hands on: • Bovenstaande basisprincipes toelichten in een Worddocument. • Dit hoeft niet in het cursussjabloon, de principes zijn universeel. Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Bestaand materiaal integreren Materiaal in een oude versie van het sjabloon • Het overzetten van je bestaand cursusmateriaal kan wel wat tijd vergen. Neem er echter die tijd voor. (Stel desnoods even uit tot je tijd hebt): eens in het cursussjabloon kunnen je documenten indien nodig vlot overgezet worden naar nieuwe versies. Je hoeft enkel de inhouden te kopiëren. Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Bestaand materiaal integreren • • Bestaand materiaal integreren: slechte opmaak Selecteer de ganse tekst (ctrl + a) Klik eerst op Alles wissen Klik vervolgens op Standaard Kopieer de tekst in een nieuw cursusdocument onder ‘corpus’. • Verwijder alle nutteloze opmaak (dubbele enters, meerdere spaties, …) • Zet alle titels in de juiste koppen Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Bestaand materiaal integreren: goede opmaak • Je kan overwegen de koppen te behouden. Weet dat elke gebruikte stijl wordt over gezet. • Soms heb je meerdere versies van een kop. Bv Kop 1, Kop 1 + cursief, …. Dit kan je oplossen door deze (delen van een) stijl te selecteren en op de “gewone” kop 1 te zetten. Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Bestaand materiaal integreren: goede opmaak • Klik in het venster van de stijlen rechts onderaan op de opties: Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers • Selecteer de drie opties. • Selecteer vervolgens alle stijlen die met kop 1 te maken hebben en zet ze op de “gewone” kop 1.

Bestaand materiaal integreren Met meerdere personen aan een cursus werken • Gebruik enkel de bestaande stijlen • Denk bij grote cursussen op voorhand na over de verdeling van de hoofdstukken • Bekijk grondig het beheer van de bronnen Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Bestaand materiaal sjabloon Hands on: • Bestaand materiaal – met slechte opmaak – Met goede opmaak overzetten. • Een cursus die reeds in een oude versie van het sjabloon zat overzetten. Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Het leven op z’n gemakkelijkst: De toetsers en bellen van het sjabloon Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers • Invullen van het voorblad • Gebruik van de snelteksten en opmerkingen in de marges • De opdeling in secties • De knop om met één klik alle velden bij te werken • De sneltoetsen om stijlen te kiezen • …

Het leven op z’n gemakkelijkst: Hands on: • Uittesten van de toetsers en bellen Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Tips om vlot aan je cursussen te werken Het tabblad ‘Verwijzingen’ • Een automatische inhoudstafel invoegen • Een voet- of eindnoot invoegen • Een citaat invoegen • Een lijst met figuren maken • Een kruisverwijzing invoegen Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Tips om vlot aan je cursussen te werken Werken met figuren • Figuren opmaken: vele mogelijkheden in Word zelf Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Tips om vlot aan je cursussen te werken Werken met figuren • Correct positioneren Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Tips om vlot aan je cursussen te werken Kruisverwijzingen • Kruisverwijzingen Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Tips om vlot aan je cursussen te werken Bijschriften • Bijschrift bij figuren Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Tips om vlot aan je cursussen te werken Hands on: • Uittesten van deze tips Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar • Vergeet niet een laatste keer alles bij te werken ! Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar • Bekijk nog even de bladspiegel Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

De laatste loodjes Wegen gelukkig niet zo zwaar • Sla op als PDF Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers

Nick Sauvillers & Jean-Pierre Pluymers Tenslotte