Presentasi dengan Microsoft Power Point Dr Lily Wulandari

Presentasi dengan Microsoft Power Point Dr. Lily Wulandari

MEMBUAT MEDIA PRESENTASI POWER POINT 2007

Pendahuluan l l Microsoft Power Point adalah suatu perangkat lunak yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik.

Fitur-fitur Power. Point

Fitur-fitur Power. Point l l Office Button Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan dokumen, membuka, mencetakdanlain-lain. Quick Access toolbar Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti short cut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.

Fitur-fitur Power. Point l l Tab Menu Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah persentase. Ribbon Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain.

Fitur-fitur Power. Point l Ribbon (Lanjutan) Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya. Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu lama. Sangat memudahkan karena menu baru ini mengelompokkan perintah ke dalam grup-grup yang saling berkaitan

Menjalankan Microsoft Power. Point l Cara 1 : 1. Klik Start 2. Klik All Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik Microsoft Office Power. Point 2007

Menjalankan Microsoft Power. Point l Cara 2 : 1. Klik Start 2. Klik Run 3. Ketikanlah “Powerpnt” l Cara 3 : Carilah ikon shortcut untuk menjalankan Microsoft Office Power. Point 2007. Klik 2 x.

Tampilan Halaman Baru

Layar Kerja Power Point (1)

Layar Kerja Power Point (2) Keterangan Gambar : l Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah l Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik l Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

Layar Kerja Power Point (3) l l l Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar

Menambahkan Slide Baru 1. Klik Home 2. Klik New Slide 3. Pilih Model Lay Out yang sesuai 4. Klip Apply

Macam-Macam Slide Presentasi l Terdapat 2 jenis Slide Orientation: 1. Portrait 2. Landscape

Mengenal Output penyajian Presentasi l Output Penyajian presentasi dapat menggunakan menu bar View

Mengenal Output penyajian Presentasi l Normal Penyajian tampilan editing dimana Anda dapat menulis/mengedit dokumen presentasi.

Mengenal Output penyajian Presentasi l Slide Sorter Tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail. Dalam tampilan ini dapat diatur urutan slide dengan cara drag and drop

Mengenal Output penyajian Presentasi l Notes Page Penyajian dengan tampilan slide utama berada di atas dan terdapat notes di bawahnya sebagai catatan. Tampilan ini seperti tampilan Micrososft Office Word.

Mengenal Output penyajian Presentasi l Slide Show Tampilan full screen presentasi. Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi, tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.

Membuat Master Untuk Slide l l Sebuah slide master adalah bagian dari template yang menyimpan informasi, termasuk penempatan teks dan objek di dalam slide, teks dan ukuran tempat objek, text styles, backgrounds, color themes, effects, dan animation. Ketika Anda menyimpan dan atau lebih slide masters sebagai single file template (*. potx), itu membuat sebuah templat yang bisa Anda gunakan untuk membuat presentasi baru. Setiap slide master mengandung satu atau lebih standar atau custom sets dari layout.

Membuat Master Untuk Slide l Slide master mengandung 3 layout:

Membuat Master Untuk Slide Membuat / Menambah Slide Master: 1. Pada tab View, di dalam Presentation Views group, klik Slide Master. 2. Pada tab Slide Master, di dalam Edit Master Group, klik Insert Slide Master. 3. Lakukan Satu atau Kedua dari berikut ini: l Jika ingin menghapus yang tidak diinginkan, placeholder default, klik perbatasan placeholder, dan kemudian tekan DELETE.

Membuat Master Untuk Slide l If you want to add a placeholder, do the following: l l l Click a thumbnail slide layout below the slide master that you added. On the Slide Mastertab, in the Master Layoutgroup, click the arrow next to Insert Placeholder, and then click a placeholder. Click a location on the slide master, and then drag to draw the placeholder. Tip. To resize a placeholder, drag one of its corner borders.

Membuat Master Untuk Slide l Klik Microsoft Office Button, Klik Save As. l Pada File name box, tulis sebuah nama file. l Pada Save as typelist, klik Power. Point Templates, dan kemudian klik Save.

Menggunakan Template l Jika mengunduh dari Internet, unduh file template powerpoint. l Ekstrak file tersebut jika file yang diunduh berekstensi *. zipatau*. rar. l Pilih Tab Design. l Pilih All Themes -> Browse for Themes l Dan pilih File template yang ingin digunakan l Lalu Klik OK.

Mengatur Transisi Antar Slide l l Transisi slide merupakan efek mirip animasi yang muncul di View Slide Show pada waktu Anda berpindah dari satu slide ke slide berikutnya, ketika melakukan presentasi. Anda bisa mengontrol kecepatan setiap transisi slide, dan Anda juga dapat memberi suara.

Mengatur Transisi Antar Slide l l l Pada tab Animations, di Group Transition to This Slide, Untuk melihat semua efek transisi slide, klik tombol More pada yang ada di sebelah kanan bawah datar. Untuk mengatur kecepatan transisi, atur pada Transition Speek pada group Transition to This Slide. (Slow–Medium–Fast). Untuk mengatur transisi slide dengan menggunakan suara, atur pada Transition Sound. Dapat menggunakan sound yang sudah disediakan oleh Microsoft atau dari sound lainnya.

Animasi Objek Dalam Slide l l l Pilih objek yang akan diberi efek animasi. Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom Animation. Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.

Animasi Objek Dalam Slide l l l Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan. Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek animasi. Klik tombol Play or Slide Show untuk melihat tampilan animasi.

Animasi Objek Dalam Slide l Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan: - Entrance, memberi efek animasi pada saat objek memasuki slide presentasi. - Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh: memperbesar ukuran font. - Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi. - Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path) yang dibuat.

Sumber l l l http: //id. wikipedia. org/wiki/Microsoft_Pow er. Point www 2. ukdw. ac. id/kuliah/si/SI 4012/materi /pp. pdf http: //www. slideshare. net/hartiningsih/m engenal-power-point