Presentacin ante los Coordinadores Nacionales del GRIC Organizacin

Presentación ante los Coordinadores Nacionales del GRIC Organización de estados Americanos, 18 de noviembre de 2014

Un Compromiso de Estado • La Republica de Panamá al asumir la responsabilidad de ser anfitriona de la VII Cumbre de las Américas desarrolla, conjuntamente con la OEA, en su calidad de Secretaria de la Cumbre, un intenso programa de trabajo destinado a garantizar el éxito de este importante encuentro internacional. • Con la Coordinación del Ministerio de Relaciones Exteriores y la colaboración en pleno del Gobierno Nacional de Panamá, se trabaja arduamente para que el próximo mes de abril de 2015, podamos recibir exitosamente a las hermanas delegaciones de los países americanos en nuestro país. • Temas como acreditaciones, aeropuertos, transporte, enlaces, alojamiento, seguridad, prensa, comunicaciones, salud, ceremonial y protocolo son adelantados día a día.

Cifras de la Cumbre Este Magno evento convocara en nuestro país a delegaciones oficiales de 35 países, representaciones de los ámbitos, empresarial, de las juventudes y de la sociedad civil de las Américas, no solo en el evento central sino en todas las reuniones previas, ministeriales y sectoriales que se llevaran a cabo para su preparación. La Cumbre movilizara a nivel de delegaciones oficiales aproximadamente 2, 100 funcionarios de los distintos gobiernos y de organismos internacionales, que incluyen el protocolo, funcionarios de cancillería, seguridad y prensa oficial de cada jefe de Estado y de Gobierno. Se estima una posible participación de 1, 500 representantes de los medios de comunicación social del continente, adicionales a los 1, 400 delegados a los tres foros paralelos. Sumadas las cifras, la VII Cumbre trasladará a nuestro país a 5, 000 participantes, lo que impactará de manera directa en el movimiento de las líneas aéreas, la ocupación hotelera (más de 3, 000 noches hotel, en alrededor de 16 hoteles), restaurantes, el comercio al detal, la venta de artesanías, el sector transporte y el turístico. Adicionalmente el conclave, por su gran impacto mediático, será una gran oportunidad de promoción de nuestro país como centro de realización de grandes eventos internacionales, como destino de congresos y convenciones y potenciara la imagen de Panamá, como país de progreso y paz, al servicio del mundo entero.

Centro de Convenciones ATLAPA Sede de la Cumbre Estratégicamente ubicado cerca del centro de la moderna ciudad de Panamá A solo veinte minutos del aeropuerto Internacional de Tocumen a través de la autopista Corredor Sur.

ATLAPA • El Centro de Convenciones cuenta con un área de 8 hectáreas, con capacidad para albergar eventos de más de diez mil personas Las Islas, un área abierta sin columnas de 3, 200 metros cuadrados será destinada para el plenario, el teatro La Huaca (600 personas) ideal para la Conferencia de Prensa final, cuenta además con salones para bilaterales, oficinas y atenciones, Facilidades para exhibiciones y 1200 estacionamientos.

Teatro Anayansi Sede de la Ceremonia Inaugural El teatro Anayansi tiene capacidad para 2, 800 personas cómodamente sentadas, con gran facilidad para el montaje del escenario, con equipos de luces y sonido preinstalados.

Alojamiento Lateral a ATLAPA se encuentran los Hoteles Sheraton con 361 habitaciones y el Aloft con 303 habitaciones, incorporándose en el área cercana 14 hoteles, El Ramada (45), Westin Costa del Este (218), Marriot Courtyard (243), Trump (369), Waldorf Astoria (113), Miramar Intercontinental (186), Decapolis (240), Hard Rock Café (1486), Plaza Paitilla Inn (272), Riu (644), Bristol (125), Le Meridien (110), y El Ejecutivo (96). Totalizando 4, 811 habitaciones disponibles Los Hoteles Oficiales serán: El Sheraton, El Miramar y el Riu, para delegaciones oficiales, y el @Loft para delegaciones de Organismos Internacionales. El sorteo se efectuara en reunión del GRIC, en la sede de la OEA, en noviembre próximo.

Foto Oficial Se han contemplado dos oportunidades para la foto oficial, una al interior de Atlapa en caso de lluvia y otra al exterior del Centro de Convenciones, frente al Globo Terráqueo con “nuestra América” al centro.

Actividades Sociales Concluida la Ceremonia de Inauguración de la VII Cumbre de las Américas, el Presidente de Panamá y Señora, ofrecerán una cena de Estado a los Ilustres visitantes en el nuevo Museo de la Biodiversidad, diseñado por el renombrado arquitecto Frank Gehry. Adicionalmente, durante los días del evento, los participantes podrán optar por recorridos turísticos que incluyen visitas al Canal de Panamá.

Programa Propuesto Borrador, versión 9 de octubre de 2014 • Viernes 10 de abril del 2015 • • 9: 30 a. m. • 6: 00 p. m. • • Reunión de Sus Excelencias Ministros (as) de Relaciones Exteriores • Salón Portobelo, Atlapa Todo el día: Llegada de los Jefes de Estado y/o de Gobierno. Reuniones de los foros de la Sociedad Civil, Empresarios y Juventud • (Posible participación de Jefes de Estado y/o Gobierno y Cancilleres) Ceremonia Inaugural de la VII Cumbre de las Américas Lugar: Teatro Anayansi, Centro de Convenciones Atlapa.

• Sábado 11 de abril del 2015 • Oportunidad para desayunos de trabajo o reuniones bilaterales • 9: 00 a. m. a Primera Sesión Plenaria de la VII Cumbre de las Américas. • 12: 30 p. m. Salón Las Islas, Centro de Convenciones Atlapa. • 12: 40 p. m. Traslado a pie al Hotel Sheraton, • Oportunidad para foto oficial, Globo Terráqueo frente Atlapa • 1: 15 p. m. Almuerzo de Trabajo, Salones Contadora 1 y 2, Hotel Sheraton • 2: 30 p. m. Reunión Privada (retiro) de los Jefes de Estado y de Gobierno. Salón Las Islas o Salón Portobelo de Atlapa • 5: 00 p. m. Firma de la Declaración de Panamá y Clausura de la Cumbre • 5: 30 p. m. Conferencia de Prensa, Centro de Prensa, Atlapa • 5: 30 p. m. Salida de los Jefes de Estado/Gobierno al Hotel o al aeropuerto. • Fin del programa oficial.

Gracias por su atención, quedamos a las ordenes para aclarar cualquier duda. Comisión de Logística: Miguel Lecaro Bárcenas Margelia Palacios mlecaro@mire. gob. pa mpalacios@mire. Gob. pa celular: 66794606 celular: 60704374