Prenovljena tipska pogodba Delovna skupina ZRS Razlogi za
Prenovljena tipska pogodba Delovna skupina ZRS
Razlogi za prenovo pogodbe Ø Dopolnitev uvodnih ugotovitev o izvajalcu Ø Natančnejša opredelitev obveznosti obeh pogodbenih strank – protokol Ø Vključitev pravilnika o primopredaji Ø Dopolnitev pogodbe za zaščito računovodskega servisa in naročnika glede zadrževanja knjigovodske dokumentacije pri prenehanju pogodbe in menjavi računovodskega servisa – vključitev vsebine pridobljenega pravnega mnenja
Kaj je tipska pogodba Ø Tipska pogodba § predstavlja delovni pripomoček za člane ZRS § vsebuje primer pogodbenih določil, ki jih lahko član § § § ZRS vključuje v pogodbe s svojimi naročniki v nekaterih členih je izpostavljeno več možnosti, ki se jih lahko opcijsko izbere v nobenem primeru vsebina dokumenta ne predstavlja nikakršne obveze za člane vsak član mora pripraviti svojo pogodbo, glede na značilnosti svojega poslovanja in glede na dejanske potrebe naročnika
Uvodne ugotovitve (1. člen) Ø izvajalec je registriran za opravljanje računovodske Ø Ø Ø dejavnosti izvajalec zagotavlja vse materialne pogoje za opravljanje računovodskih storitev izvajalec zaposluje usposobljen kader ter skrbi za njegovo stalno usposabljanje izvajalec je član GZS-Zbornice računovodskih servisov (v nadaljevanju ZRS) in kot njen član spoštuje vse akte, ki jih je sprejela ZRS izvajalec ima sklenjeno zavarovanje poklicne odgovornosti pri zavarovalnici ______* izvajalec je vpisan v Katalog računovodskih servisov pri ZRS*
Predmet pogodbe (2. člen) Ø Opredelitev storitev – glede na dogovor z naročnikom Ø Morebitna dodatna naročila, aneksi Ø Opredelitev kraja in načina opravljanja storitev § na sedežu izvajalca, s programsko opremo izvajalca § na sedežu izvajalca, na naročnikovem programu § na sedežu naročnika…
Odgovornosti in obveznosti izvajalca in naročnika (3. – 6. člen) Ø Obveza glede vestnosti in ravnanja v skladu s pravili stroke ter v dogovorjenih in predpisanih rokih ter skladno s Kodeksom ZRS Ø Naročnikova odgovornost za poslovne odločitve in obveznost naročnika, da se informira o vsebinah, ki vplivajo na vodenje poslovnih knjig in obračun davkov Ø Naročnik mora poznati osnovna pravila o davčnem priznavanju odhodkov, obveznostih obračunavanja DDV in drugih davkov, v kolikor pa ima naročnik dileme ali vprašanja, se o njih posvetuje z izvajalcem storitve
Odgovornosti in obveznosti izvajalca in naročnika (3. – 6. člen) Ø Odgovornosti med naročnikom in izvajalcem glede posameznih operativnih opravil, ki jih dogovorita stranki opredeljene v Protokolu Ø Odgovornost naročnika za resničnost in verodostojnost ter pravočasnost posredovane dokumentacije Ø Odgovornost naročnika za napake zaradi zamud pri dostavi dokumentacije Ø Arhiviranje knjigovodskih listin po zaključenem poslovnem letu dolžnost naročnika (lahko pa se stranki dogovorita tudi drugače)
Cene storitev in način plačila (7. člen) Ø Izvajalec s pogodbo dogovorjene storitve obračuna na podlagi ponudbe, ki je sestavni del pogodbe* Ø Za vsa dodatna dela se uporablja veljavni cenik izvajalca** Ø (Opcija: mesečni pavšal + uskladitve) Ø Dogovor glede izstavitve računa in roka plačila * Predvideva se, da je naročniku najprej dana ponudba – če ne, se zapiše drugače ** Tarifa NI CENIK članov!!!
Poslovna skrivnost (8. člen) Ø Varovanje poslovne skrivnosti – velja za naročnika in izvajalca Ø Zagotavljanje ukrepov, potrebnih za varovanje poslovnih skrivnosti izvajalca oziroma naročnika, § zlasti zagotovitev, da bodo imele dostop do teh podatkov, ki predstavljajo poslovno skrivnost, le pooblaščene osebe izvajalca oziroma naročnika § opredeliti, kaj spada med poslovne skrivnosti – lahko v pogodbi ali v protokolu
Varovanje osebnih podatkov (9. člen) Ø S prejetimi osebnimi podatki je potrebno ravnati v skladu z določili veljavne zakonodaje Ø Osebne podatke po prenehanju te pogodbe ali v primeru spora med pogodbenima strankama vrniti naročniku, morebitne kopije teh podatkov pa uničiti ali jih, če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji, posredovati državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu Ø Primer sprejetih ukrepov
Veljavnost pogodbe (10. člen) Ø Pogodba je sklenjena za nedoločen čas Ø Pisna odpoved s strani naročnika ali izvajalca, z ______ mesečnim odpovednim rokom, ki prične teči prvega dne naslednjega meseca po prejemu odpovedi Ø V primeru odpovedi pogodbe se glede primopredaje dokumentacije uporabljajo vsakokrat veljavna določila Pravilnika o primopredaji knjigovodskih listin in poslovnih knjig Ø Za zaključni mesec se šteje zadnji mesec odpovednega roka, za presečni dan* pa zadnji dan zadnjega meseca odpovednega roka * Zaključni mesec je zadnji mesec, za katerega izvajalec evidentira poslovne dogodke.
Veljavnost pogodbe (10. člen) Ø Dokumentacijo, ki je predmet primopredaje, je dolžan pripraviti izvajalec v 45. dneh od presečnega dne Ø Izvajalec je dolžan pripraviti (in oddati, če je to določeno v Protokolu) vse predpisane obračune, poročila in izkaze, ki se nanašajo na obdobje do (vključno) presečnega dne Ø Ne glede na prenehanje veljavnosti pogodbe se storitve, opravljene po presečnem dnevu, zaračunavajo po veljavnem ceniku izvajalca Ø V primeru, da naročnik odpove to pogodbo v nasprotju z določili le-te, se izvajalcu zaveže plačati pavšalno odškodnino v višini zadnjih ____ mesečnih obveznosti naročnika po pogodbi (glede na dogovorjene dolžino
Veljavnost pogodbe (11. člen) Ø Izvajalec lahko odstopi od pogodbe brez odpovednega roka, če ugotovi, da naročnik kljub predhodnemu pisnemu opominu ni odpravil pomanjkljivosti v naknadno postavljenem roku in še vedno krši določila pogodbe, zlasti če: § krši določbe iz Protokola § sili izvajalca k nezakonitim dejanjem oziroma k opustitvi zakonitih dejanj § je dokumentacija, ki jo dostavi neresnična oziroma neverodostojna § zamuja s plačilom obveznosti do izvajalca po tej pogodbi za več kot 60 dni
Veljavnost pogodbe (11. člen) Ø Pri odstopu od pogodbe brez odpovednega roka se šteje za presečni dan zadnji dan meseca, v katerem je izvajalec odstopil od pogodbe Ø Ne glede na prenehanje veljavnosti pogodbe zaradi odstopa od le-te s strani izvajalca, je izvajalec za naročnika dolžan opraviti nujna računovodska opravila § pripravo (in oddajo - če je tako določeno v Protokolu) vseh predpisanih obračunov, poročil in izkazov, ki se nanašajo na obdobje do (vključno) presečnega dne Ø Nujna opravila izvajalec zaračuna naročniku po veljavnem ceniku izvajalca
Veljavnost pogodbe (12. člen) Ø Posebno določilo glede pravice izvajalca, da zadrži dokumentacijo naročnika!!! § izvajalec lahko v primeru odstopa od pogodbe - do celotnega poplačila obveznosti naročnika po tej pogodbi, zadrži vso dokumentacijo, ki jo je za naročnika izdelal v okviru opravljanja računovodskih storitev in ki jo ima v svoji posesti. Naročnik se z navedenim izrecno strinja. * § Po prejemu celotnega poplačila obveznosti naročnika izvajalec in naročnik opravita primopredajo *Naročnikovo izvirno dokumentacijo je v vsakem primeru potrebno vrniti!!!
Veljavnost pogodbe (13. člen) Ø Pravica izvajalca do odškodnine, če naročnik v času trajanja pogodbe ali v roku 12 mesecev po prekinitvi pogodbe zaposli kateregakoli zaposlenega delavca pri izvajalcu ali na drug način sklene z izvajalčevim delavcem kakršenkoli dogovor o računovodenju ali drugih opravilih - v višini šestih povprečnih bruto plač delavca v zadnjih treh mesecih dela pri izvajalcu oziroma najmanj ____ EUR, če se pogodbeni stranki o tem sporazumno in pisno ne dogovorita drugače.
Končne določbe (14. člen) Ø Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, oziroma prenehanjem te pogodbe, bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno. Ø Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču v _____. Ø Ta pogodba je sklenjena v dveh izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en izvod.
Protokol Ø Protokol predstavlja pripomoček za opredelitev § odgovornosti, § rokov in načinov izvajanja posameznih operativnih opravil v skladu s 5. členom Pogodbe o opravljanju računovodskih storitev Ø V protokolu so opredeljeni najbolj pogosti sklopi, za katere je potrebno opredeliti odgovorne osebe, roke in načine izvajanja opravil.
Poglavja protokola Ø Odgovorne osebe Ø Prejeti računi Ø Izdani računi Ø Obračun plač Ø Potni nalogi Ø Bančni izpiski Ø Osnovna sredstva Ø Poročila za zunanje uporabnike Ø Poročila za notranje uporabnike Ø Arhivi
Odgovorne osebe Naštejemo vse odgovorne osebe (glede na njihovo delovno mesto): Ø naročnika (direktor-D, vodja pisarne-VP. . . ) Ø izvajalca (skrbnik-S, računovodja-R. . . )
Prejeti in izdani računi Ø KDO je odgovorna oseba za likvidacijo Ø KAKŠEN je način potrjevanja verodostojnosti listine Ø KAKO bo listina dostavljena izvajalcu Ø KDAJ bo dokument predan izvajalcu Ø KOMU bodo listine dostavljene na strani izvajalca
Obračun plač in drugih izplačil Ø KDO je odgovorna oseba § naročnika za dajanje podatkov izvajalcu § izvajalca za sprejem podatkov Ø KDAJ § bodo podatki posredovani izvajalcu in dokument § bo izvajalec pripravil obračune za izplačilo Ø NAČIN dostave § podatkov za obračun plač § obračunov plač in drugih izplačil
Potni nalogi Ø KDO je odgovorna oseba § za potrjevanje službenih poti § za dostavo in sprejem potnih nalogov Ø KDAJ § bodo potni nalogi posredovani izvajalcu Ø NAČIN § obračuna potnih stroškov (interna pravila, uredba. . . ) § izplačila potnih stroškov (pri plači, v 8 dneh. . . ) § dostave potnih nalogov (po pošti, elektronsko. . . )
Bančni izpiski Ø KATERI so TRR-ji naročnika Ø KDO je zadolžen za dostavo bančnih izpiskov Ø KDAJ bodo bančni izpiski posredovani izvajalcu Ø NAČIN dostave bančnih izpiskov
Osnovna sredstva Ø KDO je odgovorna oseba za: § določitev dobe trajanja § dostavo podatkov izvajalcu § vodenje registra OS Ø KDAJ bodo podatki o OS posredovani izvajalcu Ø NAČIN § sporočanja podatkov o dobi trajanja izvajalcu § arhiviranja prejetih računov za OS
Poročila Ø KATERA poročila (našteti) Ø KDO je odgovorna oseba za: § izdelavo poročila § prejem poročil Ø KDAJ § bodo VSI podatki dostavljeni izvajalcu § bodo poročila posredovana naročniku Ø NAČIN § sporočanja internih podatkov § dostave poročil
Arhivi Ø KJE se hrani § tekoča dokumentacija (tekoče leto) § arhivska dokumentacija (pretekla leta) Ø KDO je odgovorna oseba za: § tekočo dokumentacijo § arhivsko dokumentacijo Ø KDAJ se opravi prenos iz tekočega arhiva v stalni Ø NAČIN § kako se hrani (registratorji -papir/elektronsko) § označevanja (zastaranje dokumentacije)
Dostop do tipske pogodbe Ø Na spletni strani www. gzs. si/slo/panoge/zbornica_racunovodskih_serviso v/podpora_poslovanju/tipska_pogodba Ø Prevodi v: § § angleščino nemščino italijanščino madžarščino
- Slides: 29