PRENOVLJENA POGODBA O RAUNOVODENJU IN RAZMEJITEV ODGOVORNOSTI 12

PRENOVLJENA POGODBA O RAČUNOVODENJU IN RAZMEJITEV ODGOVORNOSTI 12. ZBOR ČLANOV ZRS – 9. 10. 2019 LAŠKO Mag. Joži Češnovar, odvetnica Partnerica Jerman & Bajuk d. o. o.

2

Pogodba + Splošni pogoji = "Tretja podaljšana faza" 3

CILJI PRENOVLJENE POGODBE: - ena pogodba: tipska pogodba + splošni pogoji - opredelitev celote izpolnitvenih ravnanj → razmejitev odgovornosti - fleksibilnost / stabilnost / dolgoročnost pogodbenih razmerij 4

UVODNI PODATKI Računovodja ( R ) : - vpisan v Register članov ZRS; - vpisan v katalog certificiranih računovodskih servisov; - je podpisnik Standarda izvajalcev računovodskih storitev; - ima zavarovano svojo poklicno odgovornost. Naročnik: - družba / s. p. / (javni) zavod / društvo / zadruga / GIZ / drug; - status DDV ( DZ / mali DZ /ni DDV - davčni zavezanec (5. čl. ZDDV-1); - oddajanje DDV-O; - status normiranca; - status malega delodajalca; - status mikro / majhne / srednje / velike gospodarske družbe. Odgovornost za resničnost podatkov / spreminjanje tekom razmerja. 5

PREDMET POGODBE: VKLJUČUJE: - pogodbeno dogovorjena dela (seznam) - občasna dela - dodatna nujna dela računovodska neračunovodska NE VKLJUČUJE: - drugih svetovalnih storitev (naprednejše davčno svetovanje, pravno, finančno ipd. svetovanja) DEL RAČUNOVODSKIH DEL OPRAVLJA NAROČNIK (seznam): - rok za izvedbo → potrebno dogovoriti - pregledovanje s strani R → pravica do plačila 6

POOBLAŠČENEC ZA VROČANJE – e. DAVKI - Odgovornost naročnika (skrb za pooblastilo) - Odgovornost računovodje: • el. naslovi za obvestila FURS-a; • redna kontrola = vsak delovni dan (izjemoma 3); • prevzemanje; • predaja: • takoj, • na pogodbeno določen način, • kaj se označi na pošiljki (2 datuma). - Pravica do plačila (pavšalno plačilo) 7

PLAČILO ZA STORITVE → 3 OPCIJE Ø OPCIJA 1 = PAVŠAL POMEMBNO dogovoriti, kaj pavšal zajema, ostalo se zaračuna po ceniku. Ø OPCIJA 2 = PLAČILO PO DEJANSKO OPRAVLJENIH STORITVAH - Mesečna specifikacija izvedenih del, obračun se naredi: - po veljavnem ceniku ALI - pogodbeno določeni ceni za posamezno storitev. Ø OPCIJA 3 = PAVŠAL S PORAČUNOM (glede na opravljene storitve) - Mesečno se zaračunava pavšal, poračun po dogovorjenem obdobju ( 3 M / 6 M / 12 M) PRI VSEH OPCIJAH POTREBEN CENIK RAČUNOVODJE - Cenik naj vsebuje tudi urno postavko za delo, ki se vrednoti po porabljenem času. - Računovodja cenik lahko spreminja brez soglasja naročnika (le obvestilo). 8

PREVZEM RAČUNOVODENJA: • določi se presečni datum (odgovornost za izkaze do presečnega datuma (vključno s tem datumom) ima prejšnji R; • prevzem dokumentacije od prejšnjega R (dogovoriti rok; če obstaja glede tega negotovost, se presečni datum lahko določi naknadno, ko naročnik prinese dokumentacijo). • novi R ima pravico predpostavljati, da so prejšnji izkazi točni (očitne pomanjkljivosti? ) • plačilo za urejanje izkazov za nazaj (se določi v pogodbi ali po ceniku). 9

OBVEZNOSTI V ČASU RAZMERJA • dostavljanje dokumentacije in obveščanje o poslovnih dogodkih (določiti rok, način dostavljanja) • ustrezno obdelati listino, priložiti podporne listine (naj bo primerna za evidentiranje) → R lahko daje navodila • odgovornost za verodostojne listine: - ima naročnik (R ni treba dvomiti v verodostojnost listin) - naročnik mora poznati pravila sestavljanja verodostojnih listin - listina, ki nima sestavin verodostojne listine – R naročnika opozori, naročnik mora popraviti listino • Izvajanje rač. del, ki jih obdrži naročnik (rok, morebitna obveznost R za kontrolo) POJASNILNA DOLŽNOST: - glede poslovnih dogodkov, za katere se R pojavi sum na nezakonitost - R, katerega naročnik sili v nezakonita dejanja, mora odstopiti od pogodbe. Računovodenje dokončna brez upoštevanja spornih dogodkov. 10

OBVEZNOSTI V ČASU RAZMERJA – HRAMBA • sprotno prevzemanje dokumentacije (rok, pri računovodji na poziv); • pogodba o računovodenju ne zajema storitev hrambe; • pogodbeno dogovorjena hramba ali dejanska hramba – pravica do plačila (cenik) 11

PRENEHANJE POGODBE: Ø SPORAZUMNO - dogovoriti presečni datum, rok za predajo dokumentacije za dogodke pred presečnim datumom (če naročnik zamudi, R lahko odkloni knjiženje teh listin), poplačilo, predajo dokumentacije) Ø Z ODPOVEDNIM ROKOM - 3 mesece, dan izteka odpovednega roka je presečni datum, še 20 dni po tem ima naročnik čas za predajo dokumentacije (če zamudi, R lahko odkloni knjiženje teh listin) Ø BREZ ODPOVEDNEGA ROKA - Kršitve pogodbe, ki se ne odpravijo niti po opozorilu in dodatnem roku - Insolventnost, stečaj, prisilka naročnika - Presečni datum (datum odpovedi oziroma v odpovedi določen datum) - R poknjiži zgolj do odpovedi že predane mu listine - Po presečnem datumu – ZGOLJ NUJNA DELA 12 - POGODBENA KAZEN = 6 x računa

UGOVOR SOČASNE IZPOLNITVE MEDSEBOJNE OBVEZNOSTI: • R ni potrebno predati dokumentacije, če naročnik nima poravnanih obveznosti • IZJEMA: - če bi s tem naročniku povzročil škode - insolventni naročnik, ki je že v prepovedi plačevanja po ZFPPIPP SESTAVNI DELI POGODBE: • Splošni pogoji • Pogodba o varovanju osebnih podatkov • Kontrolnik dokumentacije v primopredajname postopku (opcijsko) • Pooblastilo e- vročanje • Cenik 13

14