PRENDRE DES DCISIONS CLAIRES ESTCE QUE VOS TATS
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PRENDRE DES DÉCISIONS ÉCLAIRÉES : EST-CE QUE VOS ÉTATS FINANCIERS SONT FIABLES ? Conférence présentée par Le Chiffre
DISPONIBILITÉ EXACTITUDE PERTINENCE CONFORMITÉ
États financiers États des résultats Flux de trésorerie Bilan
Conformes Disponibles • Respectent-ils les normes comptables? • Sont-ils à risque lors d’un audit lors d’une vérification fiscale? • As t-on une date de tombée claire pour la lecture de ceux-ci? (Ex: 15 du mois suivant) • Peut-on consulter l’information en tout temps? • Quel est mon coût pour information? Fiabilité Pertinents Exacts • Sont-ils utiles pour la prise de décision? • Quels sont les indicateurs pertinents pour l’entreprise? • L’information est-elle sujette à des changements significatifs?
Comment juger de la fiabilité? Tableau de bord (indicateurs) États financiers Données financières Conformité Disponibilité Pertinence Exactitude
Données financières Archivage (Receipt Bank, Expensify, Plooto) Module CRM Système comptable (Xero, QBO) Gestion d’inventaire (DEAR, Fishbowl, Module de facturation Module d’inventaire Ventes en ligne (Shopify, Magento) PME vieille école: SAGE 50, Acomba classique PME nouvelle école: Zoho, Open ERP Entreprise: Dynamics, Netsuite, SAP
Grille d’évaluation – Données financières Critère Question-clé Sous-questions, concepts Disponibilité Puis-je accéder à n’importe quelle donnée facilement? (audit, vérification, contrôle) Digitalisation Accès administrateur Disponibilité Est-ce que mes données sont protégées et sécuritaires? Cryptage Gestion des accès Redondance Exactitude Ais-je une donnée de qualité? Intégration Intelligence artificielle Conformité Ais-je assez d’information pour me conformer aux lois ? Audit gouvernementaux Gestion du risque fiscal Pertinence Est-ce que je récolte trop de données? Overaccounting Analyse de risque Pertinence Est-ce que je ne récolte pas assez de données? Travail manuel trop lourd Manque d’intégration Conformité Disponibilité Pertinence Exactitude
États financiers Conformité Disponibilité Pertinence Exactitude
Grille d’évaluation – États financiers Critère Question-clé Sous-questions, concepts Disponibilité Puis-je accéder à mes états financiers, avec les filtres désirés, en tout temps? Digitalisation Accès administrateur Disponibilité Est-ce que ma sont protégées et sécuritaires? Cryptage Gestion des accès Redondance Disponibilité Ais-je un processus de fin de mois robuste? Processus écrit Flot d’information facile Exactitude Est-ce que mon information est vouée à changer? Fermeture des mois Provisions comptables Conformité Est-ce que mes états financiers respectent les bonnes pratiques comptables? IFRS, PCGR, etc. Pertinence Est-ce que mes états financiers sont utiles à la prise de décision? Charte comptable Méthode de présentation Conformité Disponibilité Pertinence Exactitude
Tableaux de bord Conformité Disponibilité Pertinence Exactitude
Grille d’évaluation – Tableaux de bord Critère Question-clé Sous-questions, concepts Disponibilité Puis-je accéder à mes tableaux de bords en tout temps? Digitalisation Disponibilité Est-ce que mes données historiques et mes prévisions se mettent facilement à jour? Intégration des systèmes Pertinence Ais-je les bons indicateurs de performance? Indicateurs financiers et non-financiers Conformité Disponibilité Pertinence Exactitude
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