Preisfindung Verwalten von Preislisten SAP Business One Version

Preisfindung Verwalten von Preislisten SAP Business One, Version 9. 0 INTE RN

Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: n beschreiben, wie Preislisten in SAP Business One verwaltet werden. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2

Unternehmensszenario Ihr Unternehmen verfügt über mehrere Preislisten, um eine angemessene Preisfindung für unterschiedliche Kundentypen zu ermöglichen. Aus diesem Grund werden die Preislisten mit Kundengruppen verknüpft. Wenn ein neuer Kundenstammsatz angelegt wird, wird standardmäßig die Preisliste der dem Kundenstamm zugeordneten Kundengruppe verwendet. Bei manchen Preislisten legen Sie fest, dass diese automatisch aktualisiert werden, wenn sich eine Basispreisliste ändert. Manche Preislisten sind saisonal und werden deshalb nach Gültigkeitsdaten verwaltet. Neue Preislisten werden bis zu ihrer Verwendung als inaktiv gekennzeichnet. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

Preislistenkonzepte Artikelstamm Artikelnummer Preisliste Geschäftspartner-Stammdaten A 1001 C 1001 Einkaufspreis 299, 00 Preisliste für hohe Anzahl 499, 00 Wiederverkäufer 599, 00 Preisliste 04 Preisliste 05 Preisliste 06 Zahlungsbedingungen Preisliste 799, 00 Beleg 299, 00 Geschäftspartner C 1001 299, 00 Artikel … © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Preisliste für hohe Anzahl Preis A 1001 4

Preislisten © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. q SAP Business One stellt 10 Preislisten zur Verfügung. q Sie können Preise zu Preislisten hinzufügen, Preise ändern oder aus der Preisliste löschen, je nach Ihrer Preisstrategie. q Sie können: q alle zehn Preislisten verwenden, q nur einige der Listen verwenden, oder q bei Bedarf zusätzliche Listen anlegen. 5

Verwalten von Preislisten Gesamte Preisliste aktualisieren Auswahl aktualisieren # Preislistenname 0 Letzter Einkaufspreis 1 Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe Einkaufspreis Letzter Einkaufspreis 1, 0 Keine Rundung Gr. 1 2 Großkunden Einkaufspreis 1, 5 / Gr. 2 3 Kleinkunden Einkaufspreis 2, 0 / Gr. 2 4 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6

Automatische oder manuelle Aktualisierungen # Name Basispreisliste 3 Kleinkund. Einkaufspreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe 2 Keine Rundung Gr. 1 Doppelklick © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7

Automatische oder manuelle Aktualisierungen # Name Basispreisliste 3 Kleinkund. Einkaufspreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe 2 Keine Rundung Gr. 1 Preispflege Doppelklick # Artikelnr. Beschreibung Basispreis 1 A 0001 Drucker 85 2 A 0002 Tablet 3 A 0003 4 A 0004 Preis Manuell 2 190 800 2 1600 Desktop 1200 2 2400 Scanner 50 2 100 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Faktor 8

Automatische oder manuelle Aktualisierungen # Name Basispreisliste 3 Kleinkund. Einkaufspreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe 2 Keine Rundung Gr. 1 Preispflege Doppelklick # Artikelnr. Beschreibung Basispreis 1 A 0001 Drucker 85 2 A 0002 Tablet 3 A 0003 4 A 0004 Preis Manuell 2 190 800 2 1600 Desktop 1200 2 2400 Scanner 50 2 100 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Faktor Preise, die gepflegt werden, werden NICHT automatisch anhand des Faktors aktualisiert. 9

Mengeneinheiten # Artikelnr. Beschreibung Basispreis 1 AL 0001 Laserdrucker 90 2 AP 2010 Papier A 1 Preis Manuell 2 180 1 2 2 3 AP 2020 Druckerpapier 2 2 4 4 B 00320 Kopierpapier 2 2 1 Faktor Item_B 00320 Doppelklick © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. # ME-Code Basispreis 1 Packen 2 2 6 er-Pack 12 3 Karton 45 Reduzieren Stückpreis um % Auto. 2 5 2 15 4 10

Standardstückpreis n Wenn für die im Beleg ausgewählte Mengeneinheit in der Preisliste kein Preis definiert ist, wird der Preis entsprechend der in der ME-Gruppe definierten Anteilsfaktoren berechnet. Ries = 6, 25€ Halber Karton = 6 * 6, 25 € = 37, 50 € © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11

Genaue Preisfindung für zusätzliche Währungen Hauptwährung Zusätzliche Währung 1 Zusätzliche Währung 2 n Für jeden Eintrag in der Preisliste können Sie drei Preise in unterschiedlichen Währungen eingeben: n Hauptwährung n Zusätzliche Währung 1 n Zusätzliche Währung 2 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12

Gültigkeit von Preislisten n Setzen Sie den Status von Preislisten bis zu ihrer Verwendung auf inaktiv. n Preislisten können für einen bestimmten Datumsbereich aktiv sein. # Preislistenname Basispreisliste Faktor Rundungsmethode Gruppe Aktiv Gültig ab Gültig bis 0 Letzter Einkaufspreis 1 Einkaufspreis Letzter Einkaufspreis 1. 0 Keine Rundung Gr. 1 2 Großkunden Einkaufspreis 1. 5 / Gr. 2 3 Kleinkunden Einkaufspreis 1. 6 / Gr. 2 4 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 13

Vom System verwaltete Preislisten Das System verwaltet automatisch zwei Preislisten: q Zuletzt ermittelter Preis – wird mithilfe des Bestandsbewertungs. Simulationsberichts aktualisiert q Letzter Einkaufspreis – wird aktualisiert, wenn ein Artikel mit dem Neupreis in den Bestand überführt wird © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Ausgegraut, da diese Preislisten nicht geändert werden können 14

Die Preisliste „Letzter Einkaufspreis“ Basispreisliste Letzter Einkaufspreis automatische Aktualisierung Wenn Sie eine der folgenden Transaktionen im System buchen, aktualisiert das System den letzten Einkaufspreis: n Eingangsrechnung n Sonstiger Wareneingang n Positiven Bestandssaldo eingeben n Wareneinstandspreisbeleg n Produktherstellung mit automatischer Berechnung der letzten Einkaufspreise für alle Komponenten © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15

Entfernen von Artikeln ohne Preis © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 16

Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Einkaufs- und Verkaufspreise werden in Preislisten verwaltet. Es stehen zehn Standardpreislisten zur Verfügung. Sie können jedoch weitere definieren. Sie können Preise für alle Preislisten festlegen, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis. Jeder Artikel ist mit jeder Preisliste verknüpft. Sie können Artikel ohne Preis aus allen Preislisten entfernen, mit Ausnahme der Preislisten Letzter Einkaufspreis und Zuletzt ermittelter Preis. Eine Preisliste kann mithilfe eines Faktors auf Basis einer anderen Preisliste erstellt werden. Auf diese Weise können die Preise automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Basispreisliste ändert. Wird ein Preis in einer Preisliste manuell geändert, kann dieser nicht mehr automatisch geändert werden. Sie können Gültigkeitsdaten für Preislisten festlegen, oder Preislisten als inaktiv kennzeichnen. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 17