Predstavljanje e Form Solutions Kontakt infojrm hr www

Predstavljanje e. Form. Solutions Kontakt: info@jrm. hr www. jrm. hr

Sadržaj o Kratak uvod u PDF svijet o Što i zašto - “pametni” obrasci o Kako osigurati da “rade” neinvetivne poslove umjesto nas ?

Kratak uvod u PDF svijet

Što je PDF ? o PDF = Portable Document Format o Kreirao ga je Adobe u ranim 1990 -im o PDF je univerzalni podatkovni format n Neovisan o platformi na kojoj se koristi n Neovisan o “pregledniku” kojim se koristi

Što su “pametni” obrasci ? Digitalni obrasci koji: o izgledaju isto kao i papirnati obrasci o prihvaćaju upis korisničkih podataka u formu o osiguravaju da su upisani podaci u skladu s postavljenim pravilima poduzeća (validacije, kalkulacije, obavezna polja, . . . ) o osiguravaju sve potrebne upute za popunjavanje o stalno dostupni svim potencijalnim korisnicima o popunjavaju se s besplatnim Adobe Readerom o jednostavni za upotrebu i implementaciju o mogu se popunjavati on-line ili off-line o nisu “on line” povezani sa “pozadinskim” IT sustavima o . . .

Zašto “pametni” obrasci ? o o o Optimiziraju poslovne procese Prezentiraju i osiguravaju organiziran i klijentu prilagođen proces Sadrže poslovna pravila kompanije i smanjuju mogućnosti grešaka u podacima Osiguravaju struktuirane i točne podatke Isključuju potrebu prepisivanja podatka Koriste postojeću informatičku infrastrukturu n (bez dodatnih ulaganja u HW i SW) Koriste postojeća informatička znanja korisnika n (bez dodatnih ulaganja u skupocjena školovanja) Spremni za brzu i jednostavnu implementaciju, održavanje Smanjuju potrošnju informatičke infrastrukture i potrošnog materijala, vremena, ljudskih resursa Niži troškovi održavanja opreme Povećano zadovoljstvo kupaca. . .

Popunjavanje obrazaca – DANAS q Na internet portalu se nalaze različiti obrasci (najčešće u PDF formatu) koje klijenti moraju ispisati, popuniti i donijeti u poslovnicu q Klijenti najčešće ne znaju pravilno ispuniti podatke na obrascu, nemaju upute za popunjavanje, gube vrijeme i živce, nazivaju poslovnicu, . . . q Popunjeni obrazac je rukom pisan, često nečitak, pogrešno ili nepotpuno ispunjen q Djelatnici u poslovnici često gube vrijeme na dodatnu kontrolu, nazivanje klijenta, ispravljanje i popunjavanje podataka na obrascu q Klijent nerijetko mora ponoviti cijeli postupak q. . .

Popunjavanje obrazaca – SUTRA q Na Internetu se nalazi verzija “pametnog” obrasca koje je u potpunosti isti kao i papirnati (vizuelno i u ispisanom obliku) q Sve upute, napomene (kako popunjavati obrasce) nalaze se na “pametnom” obrascu q Sve potrebne validacije upisanih podataka događaju se u samom pametnom obrascu : q npr. klijent mora upisati na obrazac svoj OIB q vrši se kontrola na dužinu od 11 znamenaka q algoritam za posljednju kontrolnu znamenku (ISO 7064 modul 11, 10) q Na samom obrascu se nalazi funkcija za ispis koja ne dozvoljava ispis ako nisu popunjeni svi obavezni podaci (upozorenje) q Klijent može obrazac (ili samo podatke s obrasca) poslati u poslovnicu i doći samo na potpisivanje u vrijeme koje dogovorimo s klijentom q Djelatnik u poslovnici dobiva čitak i ispravno popunjen obrazac q Djelatnik u poslovnici (nakon potpisa klijenta) klikom sprema podatke u bazu q. . .

Tko koristi “pametne” obrasce ? o Javna uprava o Financijske korporacije o Osiguravajuća društva o Proizvodnje kompanije o Edukacijske ustanove o Zdravstvene ustanove o Farmaceutske kompanije o Telekomunikacijske korporacije o Elektronički mediji o Tiskani mediji o Projektantske kuće o Odvjetnički uredi o . . .

Papirnati vs. “pametni” obrasci PREPISIVANJE U n KOPIJA NEČITKO POSEBNO PREPISIVANJE U BAZE PODATAKA DUGOTRAJNO BEZ KONTROLE UPISA

Hvala na pažnji Kontakt: info@jrm. hr www. jrm. hr