PRBH DOKUMENTACE UNIVERZITNHO INFORMANHO SYSTMU MZLU V BRN

PRŮBĚH DOKUMENTACE UNIVERZITNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU MZLU V BRNĚ Ing. Jitka Šedá sedaj@pef. mendelu. cz Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004

Obsah • • Proč tvořit dokumentaci Rozdělení dokumentace Tvorba dokumentace Způsob zveřejňování dokumentace Zveřejněné svazky Plánované svazky Závěr Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 2

Proč tvořit dokumentaci • Dokumentace je uceleným přehledem aplikací UIS • Zjednodušuje orientaci v UIS a studijním systému • Popisuje postupy a použití aplikací • Je první pomocí uživatele • Vysvětluje základní pojmy • Vede uživatele při práci s aplikacemi • Může být podporou při školeních uživatelů Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 3

Rozdělení dokumentace • Uživatelská • Tvořena pro nejrozsáhlejší skupinu uživatelů (studenti, učitelé, studijní referentky) • Popisuje základní funkci a použití aplikací • Provozní • Tvořena pro malou skupinu uživatelů • Velmi důležitá provoz systému • řeší co, kde nastavit • popisuje co, s čím souvisí • Vývojářská • Tvořena pro potřeby vývojového týmu Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 4

Tvorba dokumentace I. • Zdroje textu • Vlastní zkušenosti • Podrobné projití všech aplikací s využitím testovací databáze • Konzultace s vývojáři • Dříve publikované texty vývojářů • Typy a poznámky • Námětem byly hlavně často kladené otázky uživatelů • Předcházejí opakovaným dotazům Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 5

Tvorba dokumentace II. • Obrazová část • Upravené screenshoty doplněné poznámkami a zvýrazněním důležitých částí • Doplňuje popisované postupy použití aplikací • Hledání vhodných typů uživatelů • Nastavení typického zobrazení aplikací • Vzniká v prostředí Corel. Draw • Rejstřík • Snadnější nalezení odpovědi na uživatelem kladený dotaz • Hledaná hesla jsou v textu zvýrazněna kurzívou Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 6

Tvorba dokumentace III. • Sazba textu • Pro sazbu je využíváno prostředí Tex • Vlastní styl umožňuje rozdělení textu do několika úrovní podkapitol • Výstupní soubor, který je zveřejňován uživatelům, je ve formátu PDF Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 7

Způsob zveřejňování dokumentace • Nejprve je nový svazek zveřejněn vývojářům pro posouzení jeho obsahu • Až potom je nabídnut široké veřejnosti prostřednictvím veřejné části Dokumentového serveru ve složce „Oficiální dokumentace UIS“ • Všechny zveřejněné díly jsou neustále aktualizovány Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 8

Zveřejněné svazky I. • Obecný úvod do UIS • Informace o prvním přihlášení do UIS • • • Jak získat přístupové heslo Vývojový a provozní tým SIF, OSSA, OSVT Doporučený SW Přihlášení a odhlášení uživatele • Principy využití UIS • Práva • Popis struktury stránky • Způsob použití vyhledávacího pole Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 9

Zveřejněné svazky II. • Základní pojmy studijního subsystému UIS • Období • Katalog předmětů • Předmět a jeho atributy • Popis aplikací zpřístupněných každému uživateli přihlášenému do Osobní administrativy, doplněný názornými obrázky • Informace o MZLU v Brně • Celouniverzitní agendy (správa karet) • Správa centrálních aplikací (poštovní schránka, DS, přístupový systém, TODO, výpůjčky věcí atd. ) • Nastavení informačního systému (tiskový subsystém, nastavení delegáta, změna identity, změna hesla, moje oprávnění v UIS, atd. ) Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 10

Zveřejněné svazky III. • Svazky Student a Učitel • Návaznost na první díl dokumentace • Vysvětlení základních pojmů studijního subsystému je podrobné a zaměřeno podle role uživatele (student nebo učitel) • Studentům přiblížen studijní řád MZLU v Brně • Popis jednotlivých aplikací a jejich použití s názornými screenshoty • Upozornění na návaznost některých studentských aplikací na učitelské a naopak • Typy a poznámky opět inspirované častými dotazy studentů a učitelů Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 11

Plánované svazky I. • Věda a výzkum • Studijní referentka • Svazek je již rozepsán • Uvažuje se o průběžném zveřejňování jednotlivých částí • Svazek pro vedoucí ústavů a management fakult • Svazek pro SIF • Svazek speciálních aplikací, které se tématicky „nevešly“ do předchozích svazků Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 12

Plánované svazky II. • Provozní dokumentace pro UIKT • Vývojářská dokumentace Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 13

Závěrem • Doporučuji nahlédnout uživatelům do všech tří svazků dokumentace, aby si udělali obrázek o rozsahu UIS a o možnostech využití nabízených aplikací • Očekávám podněty a názory na doposud zveřejněnou dokumentaci jak od uživatelů, tak i od integrátorů • Přeji všem uživatelům, aby jim dokumentace přiblížila a zpříjemnila práci s naším UIS Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 14

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém III. , Lednice 2004 15