prava radnch a obchodnch listov Formty papiera Na

Úprava úradných a obchodných listov

Formáty papiera • Na písomnosti sa spravidla používa papier normalizovaného formátu A 4 (210 x 297 mm). • K hromadne zasielaným písomnostiam (zápisy, správy, posudky a pod. ) sa môže pripojiť list úsporného formátu 1/3 A 4 (90 x 210 mm) s uvedením adresy adresáta, odvolávacích údajov a veci. Okraje a riadkovanie • V úradných a obchodných listoch sa používa jednoduché riadkovanie • Ľavý okraj má šírku 25 mm, pravý okraj najmenej 15 mm od okraja papiera

Záhlavie listu • Záhlavie listu sa umiestňuje najviac 27 mm od horného okraja papiera. • V záhlaví listu sa uvádzajú adresové údaje odosielateľa: úplný názov odosielajúcej organizácie, jej právna forma a úplná adresa vrátane PSČ. Vľavo pred názvom organizácie sa môže umiestniť štátny znak alebo logo organizácie. Formálna úprava záhlavia nie je normatívne určená.

Pre nás platí: Nastavíme: • horný okraj na 2, 2 cm, • dolný okraj na 2 cm, • ľavý okraj na 2, 5 cm • pravý okraj na 1, 5 cm • potom píšeme záhlavie do 1. riadku dokumentu; • text budeme písať tučným, podčiarknutým písmom a vycentrujeme ho na stred.

Adresa • V listoch sa adresáta môže umiestniť vľavo alebo vpravo. • Na listových papieroch bez predtlače sa adresáta píše vľavo od rovnakej zvislice ako text. • Ak sa list vkladá do okienkovej obálky, adresa adresáta sa napíše na pravú stranu vyznačené orientačnými bodmi, • V okolí adresového pásma sa v šírke 10 mm nesmú uviesť nijaké údaje.

Umiestnenie adresy vľavo Adresové pásmo rozmerov 25, 4 x 76, 2 mm je umiestnené 44 mm od horného okraja papiera a 22, 5 mm od ľavého okraja papiera. Do adresového pásma sa píše najviac 6 riadkov jednoduchým riadkovaním. Adresa sa začína písať 2, 54 mm (jedno základné znakové rozpätie) od ľavého okraja adresového pásma.

Umiestnenie adresy vpravo Adresové pásmo rozmerov 25, 4 x 76, 2 mm je umiestnené 44 mm od horného okraja papiera a 15 mm od pravého okraja papiera. Píše sa doň najviac 6 riadkov jednoduchým riadkovaním. Adresa sa začína písať 2, 54 mm (jedno základné znakové rozpätie) od ľavého okraja adresového pásma.

Obsah adresy Adresa musí obsahovať presné označenie adresáta, miesto dodania a prepravné údaje. Ekonomická univerzita Katedra pedagogiky NHF doc. Ing. Rudolf Šlosár, Ph. D. Dolnozemská cesta 1 852 19 Bratislava Vážený pán doc. Ing. Rudolf Šlosár, Ph. D. Ekonomická univerzita Dolnozemská cesta 1 852 19 Bratislava

Dopravné a doručovacie údaje • Dopravné a doručovacie údaje sú umiestnené najmenej 10 mm nad adresovým pásmom. Začínajú sa písať v rovnakej zvislici ako adresa, dve poznámky sa píšu vedľa seba, medzi nimi sa vynechávajú najmenej dve medzery. PRÍKLAD Prioritne Doporučene

Odvolávacie údaje • Úradné a obchodné listy majú odvolávacie údaje v tomto poradí: • Váš list číslo/zo dňa • Naše číslo • Vybavuje/linka • Miesto odoslania • Odvolávacie údaje sa nezvýrazňujú.

Váš list číslo/zo dňa • Pod Váš list číslo/zo dňa sa napíše číslo a dátum vyhotovenia listu, na ktorý sa odpovedá. Dátum sa oddeľuje lomkou bez medzery, v prípade dlhého čísla listu sa dátum napíše do ďalšieho riadka od ľavej zvislice predtlače bez lomky. Ak nejde o odpoveď, miesto pod predtlačou ostáva prázdne. Naše číslo • Pod Naše číslo sa napíše číslo listu odosielateľa

Vybavuje/linka • Pod Vybavuje/linka sa napíše meno pracovníka, ktorý vec vybavuje. Za menom pracovníka sa môže napísať číslo vnútornej telefónnej linky alebo priamej telefónnej linky. Číslo telefónnej linky uvedené za menom sa oddeľuje lomkou bez medzery, ak sa číslo telefónnej linky uvedie v ďalšom riadku, napíše sa od ľavej zvislice predtlače bez lomky.

Miesto a dátum Na konci riadka odvolávacích údajov je uvedené miesto odoslania. Dátum sa začína písať pod miesto odoslania. Vyjadruje sa vzostupne, v listoch do cudziny sa môže aj zostupne. V písomnostiach osobitného významu, v právnych písomnostiach, v písomnostiach použiteľných ako dôkazový prostriedok a pod. sa mesiac vypisuje slovom v 2. páde. Dátum sa nerozdeľuje do dvoch riadkov, v prípade potreby sa skráti označenie mesiaca.

5, 08 cm 8, 89 cm 12, 7 cm

Vec • slovíčko Vec sa napíše po vynechaní jedného prázdneho riadku za najdlhším odvolávacím údajom; • nezvýrazňuje sa ani sa za ním nepíše dvojbodka.

Heslovité vyjadrenie obsahu listu • • sa začína písať od ľavej zvislice s veľkým začiatočným písmenom a neukončuje sa interpunkčným znamienkom. sa zvýrazňuje podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou. V heslovitom vyjadrení obsahu listu sa druh písomnosti môže uviesť týmito spôsobmi: a) b) c) spolu s predmetom listu, pomlčkou za predmetom listu, pomlčkou na samostatnom riadku pod predmetom listu.

PRÍKLADY Vec Žiadosť o prijatie do zamestnania Vec Prijatie do zamestnania - žiadosť

Oslovenie Ak sa text listu začína oslovením, medzi heslom veci a oslovením sa vynechávajú dva prázdne riadky. Oslovenie sa začína od ľavej zvislice textového stĺpca. Za oslovením sa píše čiarka, za ktorou nasleduje text listu s malým písmenom okrem vlastných mien. Medzi oslovením a textom sa vynechá jeden prázdny riadok.

Text listu • Ak sa text listu začína oslovením, medzi oslovením a textom sa vynechá jeden prázdny riadok. Ak sa text listu začína bez oslovenia, medzi heslom veci a textom sa vynechajú dva prázdne riadky. • Text listu sa píše jednoduchým riadkovaním. Podľa obsahu sa text člení na odseky, ktoré sa oddeľujú jedným prázdnym riadkom. Odseky sa môžu písať od ľavej zvislice alebo so zarážkou. V celom texte sa však musí dodržať jednotná úprava. V texte sa môže použiť bloková úprava pravého okraja. • Dôležité časti listu sa zvýrazňujú. Ak je v liste niekoľko zvýraznených riadkov, píšu sa od rovnakej zvislice napríklad so zarážkou od ľavej zvislice, podľa najdlhšieho riadka alebo zoradením do zostavy.

Text listu písaný od ľavej zvislice

Text listu písaný so zarážkou

Ukončenie textu listu • Text listu sa ukončí nad značkou ukončenia strany tak, aby bol dostatok miesta na odtlačok pečiatky a podpis na vyznačenie príloh a rozdeľovníka adresátov. • Ak nie je možné ukončiť list na prvej strane, text listu pokračuje na ďalšej strane.

Pozdrav • Ak sa list ukončí pozdravom, pozdrav sa píše na samostatný odsek od rovnakej zvislice ako predchádzajúce odseky. Od posledného riadka textu sa oddeľuje prázdnym riadkom. Za pozdravom sa interpunkčné znamienko nepíše (okrem želacích viet s výkričníkom, napríklad Športu zdar!). • Pozdrav môže byť súčasťou záverečnej vety alebo súvetia, za takouto vetou sa bodka nepíše. PRÍKLADY Tešime sa na skoré stretnutie s Vami a ostávame s pozdravom Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu a ostávame s pozdravom

Pečiatka • Ak sa list opatrí pečiatkou, odtlačok pečiatky sa umiestni dva až tri riadky pod textom. • Podlhovastá (nápisová) pečiatka organizácie sa odtlačí v pravej polovici listového papiera. Odtlačok úradnej pečiatky so štátnym znakom (okrúhla pečiatka) sa umiestňuje pod textovým stĺpcom v strede papiera.

Podpis • Podpis sa umiestňuje v pravej polovici listového papiera nad vytlačené meno a priezvisko zodpovedného pracovníka. Ak list nie je opatrený pečiatkou, podpis sa umiestňuje dva až tri riadky pod textom. Ak je list opatrený pečiatkou, podpis sa umiestňuje pod odtlačok pečiatky. Na podpis sa musí vynechať dostatok miesta, aby neprekrýval odtlačok pečiatky a nezasahoval do strojom napísané ho alebo vytlačeného mena a priezviska. • Ak je na písomnosti viac podpisov, umiestňujú sa tak, aby ľavá tretina papiera ostala voľná.

• Ak sú na písomnosti dva podpisy, vľavo sa podpisuje funkčne vyšší pracovník, vpravo funkčne nižší pracovník. Viac ako dva podpisy sa umiestňujú po dvojiciach tri až štyri riadky pod sebou, prípadný nepárny podpis samostatne uprostred poslednou dvojicou. Ak sú pracovníci funkčne na rovnakej úrovni, podpisy sa umiestňujú v abecednom poradí. • Ak písomnosť podpisujú zástupcovia dvoch organizácií, vpravo sa umiestňuje odtlačok pečiatky a podpis zástupcu tej organizácie, ktorá písomnosť vyhotovila. • Ak písomnosť podpisuje namiesto zodpovedného pracovníka pracovník poverený jeho zastupovaním, pripojí pred svoj podpis skratku „v z. " (v zastúpení).

Meno a funkcia Titul, meno a priezvisko sa vypisujú bez zvýrazňovania pod miestom na podpis. Funkcia sa píše v neskrátenom tvare v horizontálnom strede pod úplným menom.

Prílohy • Prílohy sa uvádzajú vľavo od zvislice po vynechaní troch až štyroch prázdnych riadkov pod posledným riadkom textu listu. Prílohy sa uvádzajú: 1. slovom Príloha (ak ide o jednu prílohu) zvýrazneným podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou; 2. počtom príloh (ak sú vymenované v texte) zvýrazňuje sa podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou; 3. vymenovaním pod nadpisom Prílohy, pričom nadpis Prílohy sa zvýrazňuje podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou, názvy príloh sa píšu s veľkým začiatočným písmenom a nezvýrazňujú sa; za nadpisom ani za prílohami nie je nijaké interpunkčné znamienko, medzi nadpisom a prílohami sa prázdny riadok nevynecháva

PRÍKLADY 1. Príloha 2. 3 prílohy 3. Prílohy Rodný list Sobášny list Diplom Životopis