Praktisk styrearbeid OKTOBER 2017 1 Styrets ansvar og

Praktisk styrearbeid OKTOBER 2017 1

Styrets ansvar og oppgave Øverste ansvarlige organ: • Sørge for at driften er innenfor lovens rammer • Sørge for at økonomien er forsvarlig • Ivareta eiers særlige anliggender (f. eks åndelig) Øverste ledelse: • Ansetter og er arbeidsgiver • Strategisk ledelse (avgjørelser ang framtiden) 2

Rektor vs. styret • Styrets forhold til skolen går via rektor/daglig leder • Skoleledelsen er styrets sekretariat • I utgangspunktet har styret ansvar for å avgjøre det meste, men det kan delegere myndighet til å ta avgjørelser/fatte vedtak til f. eks rektor. NB! Krever skriftlig delegasjonsreglement. • Daglig leder og styret er også samtalepartnere 3

Forberedelser • Utsending av sakliste med saksframstillinger minst en uke før møtet. • NB! Innkalling med saksframstillinger sendes til alle som har møterett (Fsl § 5 -1 / Vol § 24). (Bare sakliste til kommunen/fylkeskommunen når det ikke er oppnevnt en representant. ) • Saker det skal fattes vedtak: Saksframstillingen bør omfatte forslag til vedtak. 4

Referat/protokoll Viktig ang protokoll: • Entydig utformede vedtak i protokoll, inklusive dato og hvem som var til stede • Føring og underskrift av protokollen i henhold til det som gjelder for virksomheten (f. eks spesielle regler for aksjeselskaper) KFF anbefaler at alle med stemmerett som var tilstede, signerer. KFF anbefaler også signert «Sett: » av dem som ikke har stemmerett og av dem som ikke var tilstede. 5

Dagsorden Forslag til mal: 1. Innledning 2. Fortid: Referater og orienteringer 3. Nåtid: Aktuelle saker knyttet til driften. 4. Prinsipper: Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi 5. Framtid: Strategi og veivalg 6

Innledning Bibellesning og bønn Eventuelle programposter som ikke skal styrebehandles: • Presentasjoner fra skoledagen ved ansatte (f. eks læreplan/årsplan, spesielle opplegg etc) • Minikurs om viktige, nye temaer Godkjenning av innkalling og sakliste. 7

Dagsorden Forslag til mal: 1. Innledning 2. Fortid: Referater og orienteringer 3. Nåtid: Aktuelle saker knyttet til driften. 4. Prinsipper: Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi 5. Framtid: Strategi og veivalg 8

Fortid (1). Godkjenning av protokoll fra forrige møte (husk signering av protokoll …) Generelle orienteringer: • Referat fra andre (viktige) møter • Elevsituasjonen (søkere, utvikling i elevtall etc) • Personalsituasjonen • Aktuelt fra skolens arbeid • Nye lover og regler Vedtak: «… tas til orientering» 9

Fortid (2) Orienterende rapporter: • Regnskapsrapport (minst 3 -4 g pr år) • Rapport fra KFF-KSS • Rapport fra virksomhetsbasert vurdering • Årlig tilstandsrapport • Evt andre rapporter Ang vedtak: «tas til orientering» anbefales. (Jfr http: //www. sprakradet. no/Vi-og-vart/hva-skjer/Aktuelt-ord/Tiletterretning-og-til-orientering/ ) 10

Fortid (3) Styrets egne rapporter (som styret må drøfte og vedta/godkjenne): • Årsregnskap • Årsberetning etter regnskapsloven • Årsmelding (f. eks til dem «bak» skolen) • Årlig (pr skoleår) tilstandsrapport (fsl § 5 -2). • Evt andre rapporter Ang vedtak: Ikke nok med «tas til orientering» 11

Dagsorden Forslag til mal: 1. Innledning 2. Fortid: Referater og orienteringer 3. Nåtid: Aktuelle saker knyttet til driften. 4. Prinsipper: Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi 5. Framtid: Strategi og veivalg 12

Nåtid (1) Driftsspørsmål • Store innkjøp • Endring i drift pga nye lover og regler • Styrets ansvar for opplæringen (flytting av elev, bortvisning mm) • KFF-KSS saker som krever oppfølging • Drøftingssaker hvor rektor/ daglig leder trenger råd • Vedlikehold utover budsjett 13

Nåtid (2) Avgjørelser knyttet til personalforvaltningen (avhengig av hva styret har delegert til rektor) • Ansettelser • Permisjoner o. l. • Oppsigelser • … 14

Dagsorden Forslag til mal: 1. Innledning 2. Fortid: Referater og orienteringer 3. Nåtid: Aktuelle saker knyttet til driften. 4. Prinsipper: Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi 5. Framtid: Strategi og veivalg 15

Prinsipper Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi: • Vedtak ang grunnverdier ved vår skole (f. eks «Pedagogisk plattform» ) • Vedtak om ansettelsesprinsipper (f. eks «Verdidokument» ) • Revisjon av grunnregler/vedtekter • Revisjon av ordensreglement, inntaksreglement • Delegasjonsreglement og andre fullmakter til skoleledelsen. • Økonomireglement 16

Dagsorden Forslag til mal: 1. Innledning 2. Fortid: Referater og orienteringer 3. Nåtid: Aktuelle saker knyttet til driften. 4. Prinsipper: Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi 5. Framtid: Strategi og veivalg 17

Framtid Strategi og veivalg • Generelt: Hva vi vil med skolen vår? • Strategi og veivalg knyttet til bygninger: - rundt store oppussinger eller nybygg - utvidelse av skolen • Årsbudsjett inkludert skolepengesatser • Evt. langtidsbudsjett • Pedagogiske satsingsområder • …. 18

Godt styrearbeid (1) Tenk prosess, - styret må involveres og involvere: • Prosess skjer gjennom samtaler om planer, dokumenter, høringsuttalelser. . . • Prosess handler om å få fram ideer og kreative løsninger • Prosess sikrer medvirkning og medansvar • Prosess kan kvalitetssikre et vedtak 19

Godt styrearbeid (2) Arbeidet må planlegges: • Årsplan ( «årshjul» ) sikrer saksbehandling i rett tid (vanlig med 5 -6 møter pr år) • Årsplan ( «årshjul» ) vil også være styrende for daglig leders langsiktige arbeid og god planlegging på skolen 20

Eksempel på årsplan (1) Styremøter 1. kvartal • Førsteutkast regnskap for i fjor. Vurderinger rundt ev. avsetninger • Rapportering som del av «forsvarlig system» (fsl § 5 -2 / vol § 24), mao KFF-KSS. • Vurdering av årsberetning/årsmelding. F. eks spm om det skal skrives to meldinger, ta med noe fra KFF-KSS, virksomhetsbasert vurdering etc. 21

Eksempel på årsplan (2) Styremøter 1. kvartal • Skal noe i inntaks- eller ordensreglement endres? Evt endringer i andre reglementer, f. eks. delegasjonsreglementet. • Ansettelsesbehov for neste år. • Ansettelseskriterier og ansettelsesreglement. • Delrapport KFF-KSS 22

Eksempel på årsplan (3) Styremøter 2. kvartal • Vedtak om årsregnskap og årsberetning etter regnskapsloven, til Udir (1. juni) og Brønnøysund (1. august), samtidig til KFF. • Vedtak om årsmelding og evt regnskap til stifter, årsmøte, generalforsamling e. l. • Planlegge vedlikehold for sommertiden. 23

Eksempel på årsplan (4) Styremøter 2. kvartal • Ansettelser • Nye satsingsområder, ikke for det kommende, men for neste skoleår (allerede på høsten må dette bestemmes og kunngjøres). • Delrapport KFF-KSS 24

Eksempel på årsplan (5) Styremøter 3. kvartal • Hva vil vi med skolen vår? En overordnet samtale i styret om mål og måloppnåelse. • Arbeidsplan for det nye skoleårets styrearbeid. • Rapportering av elevenes arbeidsmiljø med mer. • Resultater av virksomhetsbasert vurdering i vårhalvåret. • Årlig rapport om tilstand og utvikling i skolen. • Endringer for neste skoleår. 25

Eksempel på årsplan (6) Styremøter 3. kvartal • Evaluering av skoletilbudet – langsiktig strategi (kanskje annethvert år legge opp til å tenke over hele skolens «trusselbilde» ) • Styret har ansvar for opplæringen i fag – info, vedtak, delegering rundt dette. • Påmelding til KFFs skolelederkonferanse • Delrapport KFF-KSS 26

Eksempel på årsplan (7) Styremøter 4. kvartal • Langtidsplan. • Evt virksomhetsplan neste år (hvis ikke delegert). • Budsjett for neste år. • Eksplisitt vedtak om elevenes skolepenger. • Skolerute for neste skoleår. (Eventuelt delegert til rektor/organ. ) • Delrapport KFF-KSS 27

6. styremøte 1. styremøte 5. styremøte nov Skolelederkonf KFF des okt feb mars sep aug 4. styremøte jan juli juni 2. styremøte april mai 3. styremøte Sosial skolestart Sosial skoleavslutning 28

Tips Bruk friskoleloven og voksenopplæringsloven med forskrifter aktivt! Følg med på KFFs nettside! (Nyheter, ledertips, kurs og diverse artikler) www. kff. no med lenker www. udir. no https: //www. facebook. com/Kristenfriskole 29

Kurstilbud Jevnlig: Praktisk kurs i bruk av KFF-KSS Oktober: Skolelederkonferanse. Forkurs nye skoleledere. November: Kurs om å starte ny skole. Mars annethvert år (2018): Kurs for servicepersonalet. Mars/april: Seksjonsmøter. Våren: Regelverkkurs. Jevnlig (lokale kurs nov 2018): Kurs for styremedlemmer 30

KFF-KSS https: //kff-kss. no/ 31

KFF-KSS https: //kff-kss. no/ 32

KFF-KSS https: //kff-kss. no/ 33

KFF-KSS https: //kff-kss. no/ 34

Kurstilbud Jevnlig: Praktisk kurs i bruk av KFF-KSS Oktober: Skolelederkonferanse. Forkurs nye skoleledere. November: Kurs om å starte ny skole. Mars annethvert år (2018): Kurs for servicepersonalet. Mars/april: Seksjonsmøter. Våren: Regelverkkurs. Jevnlig (lokale kurs nov 2018): Kurs for styremedlemmer 35