Pracownia techniki biurowej TEMAT Zasady redagowania pism Pierwsze

Pracownia techniki biurowej TEMAT : Zasady redagowania pism

Pierwsze wrażenia pisma : estetyka rozplanowanie treść stylistyka i ortografia

Pisząc pismo pamiętaj : • • Zdania proste / nie złożone Jasne sformułowania Zwroty grzecznościowe : Szanowny Panie, Z poważaniem Treść zwięzła w punktach Używanie skrótów : im. , s. c. , PKP Uprzejma forma Brak słów obcojęzycznych

przejrzystość Przejrzysty układ graficzny pisma kompletność Wszystkie istotne informacje sugestywność Odpowiednie argumenty w uzasadnieniu

Wyróżnienie fragmentów Akcentowanie ważnych elementów pisma np. przez pogrubienie Jedna sprawa = jedno pismo fachowość Odpowiednia terminologia do poruszanych zagadnień

SKRÓTY Skróty i skrótowce : Mowa potoczna • im. - imienia • ul. - ulica Tytuły i stopnie • mgr - magister • dyr. - dyrektor Miary i wagi • cm , km • kg, mm Jednostki monetarne • zł, gr • dol. , kor. Nazwy spółek • sp. j. – spółka jawna • SA – spółka akcyjna

SKRÓTOWCE Skrótowce – powstają skrócenie nazwy skłdającej się z 2 lub więcej wyrazów. literowce • PKP • ONZ głoskowce • MEN • ZUS grupowce • POLFA • PAFAWAG mieszane • MKOL • DES

Elementy składowe pisma : Kuratorium Oświaty w Krakowie ul. Ujastek 1 Kraków 31 -943 tel. : 412 -56 -76 NIP KONTO BANKOWE (opcjonalnie) ADRES STRONY WWW Zespół Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie Os. Spółdzielcze 6 31 -943 Kraków 1 W ZÓ R 1. NAGŁÓWEK

Elementy składowe pisma : Zespół Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie os. Spółdzielcze 6 31 -943 Kraków 1 2 W ZÓ R 2. NAZWA I ADRES ODBIORCY PISMA

Elementy składowe pisma : 3. MIEJSCE I DATA SPORZĄDZENIA PISMA 1 3 2 Kraków, 21. 12. 2018 r. Kraków, 2018 -12 -21 Kraków, 2019 XII 21 W ZÓ R Kraków, 21 grudnia 2018 roku

Elementy składowe pisma : 4. NUMER (znak) PISMA 3 1 2 DK. 27/2019 4 W ZÓ R Indywidualny numer na który można się powołać w dalszej korespondencji.

Elementy składowe pisma : 5. PRZEDMIOT SPRAWY 3 1 2 reklamacja przesyłki 5 W ZÓ R Dotyczy: nawiązania współpracy handlowej 4

Elementy składowe pisma : Zawiera zwrot grzecznościowy. Stosowanie akapitów. Justowanie tekstu do lewego i prawego marginesu. 3 1 2 4 5 6 W ZÓ R 6. TREŚĆ PISMA

Budowa treści pisma : Treść pisma wprowadzenie Przedstawienie zagadnienia Uzasadnienie (faktyczne , prawne) wnioski

Elementy składowe pisma : 7. ELEMENTY DODATKOWE ZAŁĄCZNIKI : Liczba wymienione w piśmie Numer i opis jeśli brak w piśmie. 2 4 5 6 W ZÓ R Załączniki: 3 Załączniki: 1. Dyplom ukończenia studiów 2. Zaświadczenie lekarskie 3 1 7

Elementy składowe pisma : To osoby lub instytucje otrzymujące dane pismo. Wpisywane według ważności w hierarchii służbowej. Otrzymują : 1. Dyrektor ZSE Nr 2 2. Wychowawca klasy I TA 3. Jan Nowak 3 1 2 4 5 6 W ZÓ R 8. Rozdzielnik 7 8

Elementy składowe pisma : 9. PODPIS 3 1 2 4 5 6 Dyrektor Tomasz Styczeń 7 8 9

Teraz Twoja kolej, do dzieła !!!