Pprava knihoven na vkon regionlnch funkc ve Stedoeskm

Příprava knihoven na výkon regionálních funkcí ve Středočeském kraji v letech 2001/2002 Mgr. Jan Helcelet Středočeská vědecká knihovna v Kladně Seminář Regionální funkce Brno 23. a 24. dubna 2002

Zásady přípravy l l l Systematický přístup Oboustranný tok informací Komunikovat v každé pozici Co nejvíce materiálů a rozhodnutí předem projednat s řediteli pověřených knihoven Zachovat individuální zvláštnosti knihoven a regionů

Výchozí legislativa l Usnesení vlády č. 195/2001 Sb. Ø l • předložit návrh Programu financování RF… (Program) • navrhnout částku na financování RF v roce 2002 Knihovní zákon (č. 257/2001 Sb. ) Ø l Výkonu RF se týká § 2 a § 11 Usnesení vlády ČR č. 68/2002 Sb. Ø l Ministerstvu kultury se ukládalo Schválen Program a ministrovi kultury bylo uloženo zabezpečit v r. 2002 a v následujících letech realizaci Programu Realita: procházeli jsme (a procházíme) nejistotami a riziky

Východiska naší práce - jaro l Prostějovská výzva Ø Ø Ø l Apel na zahájení přípravy Harmonogram přípravy „Už nikdy nebude, jak bylo“ (Dr. Vít Richter) Harmonogram přípravy v SVK Kladno Ø Porada ředitelů velkých městských knihoven • • Ø Ø Seznámení s harmonogramem, úkoly a termíny Orientace na bývalé okresní knihovny Úkol monitorovat situace v pověřených regionech Jmenování pracovní skupiny a její činnost Tvorba materiálu Budování systému kooperace… (viz dále) Zpracování projektů na výkon RF v jednotlivých pověřených knihovnách

Příprava a tvorba systému - léto l Materiál: Budování systému kooperace veřejných knihoven Středočeského kraje Ø Představení veřejných knihoven / pohled do historie • Konečný stav transformace střediskového systému Ø Ø Dosavadní spolupráce SVK s knihovnami Příprava na realizaci RF v roce 2002 • Formulovány některé problémy Zjištění počtu knihoven, nabídky RF, uvažované náklady Ø Funkční model krajské metodiky Ø • Finanční, personální a materiálně technické zabezpečení, systém práce, úkoly krajské metodiky, nabídka knihovnám…

Rizika / problémy l Nevhodnost grantového režimu pro financování Ø Zřizovatelé nebudou participovat l Personální problémy (metodik s jistotou mzdy jen na 1 rok? ) l Očekávané pozdní přidělení dotace (problém výplat metodiků) Nepřipravenost některých pověřených knihoven na výkon RF (personální, materiální) l

Příprava a tvorba systému říjen - prosinec l l Ustálen konečný počet pověřených knihoven na 15 Zadány předběžné projekty – tzv. miniprojekty Ø Ø Ø l Zadána osnova Stanovena předběžná částka na výkon RF Připraveny standardy výkonu RF Připraven text smlouvy SVK s pověřenou knihovnou

Příprava a tvorba systému prosinec - leden l Posouzení miniprojektů především ve vztahu ke standardům výkonu RF Ø Jednání s pověřenými knihovnami, jejichž projekt nevyhovoval • Např. velká částka na platy nebo malá částka na nákup výměnného fondu Ø Zpracování tabulkových přehledů o realizaci RF ve Středočeském kraji

Závěrečná fáze přípravy systému l Porada ředitelů 22. ledna Ø sdělena konečná finanční částka na výkon RF • Ředitelé si odhlasovali, že výpočet prostředků bude proveden • • Ø l l Stanoven úkol zpracovat konečné projekty Porada ředitelů 30. ledna Ø l bez odečtu obyvatel v okresních městech Knihovnám, které doposud nevykonávaly RF, byla částka navýšena V SVK zůstala malá rezerva Rozhovor o zpracovaných projektech a podpis smlouvy Zkompletování informací a jejich odeslání na MK Data z projektů zpracována do tabulkových přehledů

Statistika přípravy výkonu RF z pohledu SVK v Kladně l Komunikace s řediteli Ø Ø Ø 6 porad (1 porada pracovní skupiny) 18 návštěv v knihovnách Množství elektronické pošty a telefon. konzultací l Bylo zpracováno 5 materiálů l Tabulky / formuláře /osnovy – 7 + 4 + 3 Každá pověřená knihovna zpracovala 3 projekty l

Problémy a nedostatky vznikajícího systému kooperace l Dotace přichází opožděně – buďme kouzelníky a hazardními hráči Ø Ø Ø l l l Financování bez dotace porušuje rozpočtová pravidla Čerpání finančních prostředků „dvojnásobnou rychlostí“ narušuje kontinuitu a účelnost kooperace Personální problémy Co financovat a co ne? Jak má být hodnocen průběh a splnění celé akce? Je možné, aby pověřená knihovna pověřila sama další knihovnu a přerozdělila jí peníze na RF? Problém přibývání počtu pověřených knihoven Aktualizace standardů

Důsledky současného stavu l Ředitelé PK jsou nuceni k výkonu RF bez peněz Ø Ø l To není korektní, to není morální Riskují „…že se stanou kriminálními živly“ Je ohrožen /a Ø systém realizace RF • V zákulisí je skryta možnost, že realizace výkonu RF zůstane na krajských knihovnách Ø l důvěra v kooperaci knihoven a její věrohodnost • V knihovnách i u zřizovatelů Nenechme zpochybnit vynaložené prostředky a energii, kterou jsme vložili do budování systému kooperace

Na závěr… l děkuji všem ředitelkám pověřených knihoven ve Středočeském kraji za jejich statečnost Ø za velkou vstřícnost, ochotu spolupracovat a za odhodlání vytvářet toto společné dílo kooperace Ø

Příprava knihoven na výkon regionálních funkcí ve Středočeském kraji v letech 2001/2002 Mgr. Jan Helcelet Středočeská vědecká knihovna v Kladně Seminář Regionální funkce Brno 23. a 24. dubna 2002