PPLAN Prreitoria de Planejamento e Desenvolvimento Plano de

PPLAN Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento

Plano de Gestão da UFSJ – 2008 -2012 Eixo Metodológico: Planejamento Estratégico Situacional – PES “O Planejamento Estratégico Situacional é um método e uma teoria de Planejamento Estratégico Público”, segundo Carlos Matus – autor da metodologia.

Triângulo de Governo Programa Governabilidade Capacidade de Gestão

Gestão do Plano • Gerir o planejamento estratégico é um desafio! • Verificamos a necessidade de ter um sistema informatizado para promover o acompanhamento e a avaliação do planejamento. • Outro ponto importante era realizar a interação do planejamento com o orçamento • Porque não utilizar o SIMEC?

SIMEC • Instrumento gerencial do MEC, mas para as IFES mais um instrumento que temos que alimentar; • SIMEC considerado como sistema de controle para o MEC; • Porque não utlizar o SIMEC como instrumento gerencial para as IFES;

PDG UFSJ x SIMEC • Inserido no módulo avaliação do PPA, no submódulo denominado Plano de Trabalho • A interação do Planejamento com o Orçamento se dará através da subação • Esta por sua vez irá compor o PI – Plano Interno que compõe a célula orçamentária

Adaptação do módulo Plano de Trabalho do SIMEC Realizamos reuniões com a equipe da SPO onde apresentamos algumas proposições: • Alterações na aba "Informações gerais“; criar nova aba denominando-a "Avaliação do Plano Institucional“; • Criar mecanismos para que possamos identificar os orçamentos em cada ano, pois o planejamento tem duração de 4 anos; • Flexibilidade na destinação dos recursos na subação (sobras x remanejamentos);

SUBAÇÃO • Composição dos 4 dígitos: • 1º - Representa a Unidade administrativa executora • 2º - Representa se o resultado é estratégico ou regimental; • 3º - Corresponde ao Objetivo Estratégico; • 4º - Corresponde ao Resultado Global (para cada resultado global será criada uma subação)

OBJETIVO ESTRATÉGICO 1 Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e física da UFSJ RESULTADO GLOBAL 1. 3 Sistemas de planejamento estratégico e gestão funcionando integrados PLANO OPERACIONAL OPERAÇÃO 1. 3. 1 - Implantar o planejamento estratégico AÇÃO RESULTADO ESPECÍFICO 1. 3. 1. 1 -Mecanismos de gestão do planejamento estratégico criados 1. 3. 1. 2 -Plano de Gestão 2008/2012 como instrumento norteador do orçamento e do Plano Anual de Atividades da UFSJ OUTROS ATORES Consultor externo. APOIO Equipe da PPLAN. Agentes de planejamento das unidades administrativa, Assessoria Especial, Reitori a e Unidades Administrativas RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO PRAZO fevereiro a 31 de agosto de 2009 SETOR RESPONSÁVEL Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃO Neyla Bello INDICADOR DE DESEMPENHO RECURSO NECESSÁRIO ORÇAMENTO 1. 3. 1. 1. 1 - Elaborar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de uma empresa de consultoria PPLAN/Neyla Bello Moema Guimarães Santos e atores que participarão da construção do plano outubro/2008 a agosto/2009 Plano de Gestão 2008 2012 elaborado Recursos Humanos Recursos Financeiros R$ 45. 000, 00 p/contratar empresa; R$ 10. 000, 00 espaço físico p/ realização das reuniões. 1. 3. 1. 1. 2 - Acompanhar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de reuniões semestrais e relatórios de avaliação PPLAN/Neyla Moema Guimarães Santos, agentes de planejamento das Unidades Administrativas a partir da aprovação do Plano de Gestão até agosto/2012 Relatórios de Avaliação Recursos Financeiros R$ 4. 000, 00 anuais p/ realização das reuniões de avaliação

PROPOSIÇÃO • Promovocar o CGTIC para trabalhar o módulo “Planejamento Estratégico” no SIMEC;

Obrigada. Neyla L. Bello Pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento da UFSJ (32) 3379 -2331 8875 -2965 neyla@ufsj. edu. br