Power Point prezentacija pravila Sposobnost prezentovanja POWER POINT

Power Point prezentacija - pravila / Sposobnost prezentovanja

POWER POINT PREZENTACIJA PRAVILA Neka vam svaki slajd bude istog dizajna, tj. cela prezentacija treba da bude ujednačena u pogledu izgleda i dizajna slajdova Koristite 1 -2 slajda u minuti tokom prezentacije Samo naglašavajte ono što je bitno, ne pišite cele rečenice Uključite 4 do 5 tačaka po slajdu 2

POWER POINT PREZENTACIJA PRAVILA Izbegavajte opširnost: koristite ključne reči i fraze Ne koristite animaciju koja skreće pažnju i nemojte preterivati sa animacijama Koristite najviše font 18 – 20, Times New Roman ili Arial Različitu veličinu slova koristite za ključne tačke i navode (naslove) drugog reda Nemojte pisati velikim slovima 3

POWER POINT PREZENTACIJA PRAVILA Koristite boju slova koja se jasno vidi na pozadini Koristite pozadinu koja je atraktivna, ali jednostavna i svetla Koristite istu pozadinu za celu prezentaciju Koristite grafikone (pregledne i jasne, uvek naslovljene) Proverite da li na vašim slajdovima pravopisnih grešaka, gramatičkih grešaka ili ponavljanja reči 4

POWER POINT PREZENTACIJA PRAVILA Završite prezentaciju slajdom kojim pozivate publiku da vam postavi pitanja Poslednji slajd možete iskoristiti da se zahvalite publici na pažnji 5

UPRAVLJANJE PITANJIMA Pozovite publiku da postavi pitanja Slušajte pažljivo pitanja i ne prekidajte publiku Razmislite pre nego što odgovorite Proverite da li ste razumeli pitanje – ponovite ga ili parafrazirajte ukoliko je potrebno Odgovarajte pozitivno – budite kratki i jasni Prihvatite kritiku pozitivno Pošto odgovorite, proverite da li je zadovoljna osoba koja je postavila pitanje 6

PREDUSLOVI DOBRE PREZENTACIJE • Dobra prezentacija misli i ideja jedan je od načina da se uspešno predstavite i širom otvorite vrata interesovanju drugih ljudi za ono šta ćete im nakon toga govoriti • Lični stav, govor i gestovi, osnova su dobre prezentacije • Preduslovi dobre prezentacije su: koordinacija misli i glasa, korektna upotreba glasa, stav i ponašanje, reči, slaganje reči u rečenici, razdvajanje reči, korišćenje pauza, izbegavanje gomilanja reči, pravo značenje reči, adekvatni gestovi

PREDUSLOVI DOBRE PREZENTACIJE • 1. Kordinacija misli i glasa • Svaka slika koju stvorite u svojoj glavi može se opisati rečima i tako prezentovati prisutnima. Što je jasnija slika i dublja emocija koja se pri tom javlja, jasniji će biti prenos misli rečima kojima ćete “oblikovati” sliku pred slušaocima • Posledice nedostatka koordinacije misli i glasa: • “ravan glas” – neiskusni i neprofesionalni govornici, uplašeni javnim nastupom, govornici koji čitaju unapred napisan govor • “neodlučan glas” – govornici koji nisu sigurni u ono što govore, nisu koncentrisani na prezentaciju, zaboravljaju šta imaju da kažu, imaju rupe u rečenicama • “mehanički glas” – automatski govor rečenica koje nemaju smisla

PREDUSLOVI DOBRE PREZENTACIJE • • • 2. Korektna upotreba glasa • Glas u kome nema dovoljno daha da biste svom govoru podarili snagu, čujnost ili dužinu rečenice, često ukazuje na nesigurnost govornika i slabi koncentraciju prisutnih. Pravilno disanje: dugi udisaji vazduha, zadržavanje i dugi izdisaji 3. Stav i ponašanje • Pravilno držanje tela pred slušaocima trebalo bi da bude rezultat pravilnog držanja i disanja. Izbegavati: hodanje napred – nazad, lupkanje olovkom po stolu, stalno popravljanje kravate ili brisanje naočara, nakašljavanje, ponavljanje reči, tzv. poštapalica itd. • Svako ponašanje koje ograničava ili sprečava vaše slobodne pokrete i izražavanje, smanjiće nivo vaše uverljivosti, samopouzdanja 4. Gestovi – govor tela je važan deo prezentacije • Gestovi koje činite mogu da upotpune vašu prezentaciju, ali i da odvuku pažnju prisutnih sa vaših predavanja • Svesne gestove koje činite tokom prezentacije, nastojte da uvežbate • Nesvesne gestove je teško kontrolisati – vežba, iskustvo, ali i mišljenje drugih, će pomoći da uočimo nesvesne gestove i da ih kontrolišemo

SAVETI ZA DOBAR STAV - Kontakt očima: Uspostavite kontakt očima sa različitim ljudima u publici Ne gledajte samo u jednu osobu Izraz lica: Koristite izraz lica (osmeh) da izrazite svoja osećanja Ruke: Koristite ruke da izrazite ono što govorite Ne držite ruke u džepovima (u većini kultura to pokazuje nepoštovanje) Držite olovku ili pokazivač u ruci, ali ne igrajte se sa njim Kretanje: Nemojte stajati skroz mirno – malo kretanja između table i stola, ili stola i publike je interesantnije Ne šetajte se previše jer će publika da Vas gleda umesto da Vas sluša Držanje: Pokušajte da se držite uspravno, ali opušteno Gledajte pravo ispred sebe, ne dole u pod ili gore u plafon

PREDUSLOVI DOBRE PREZENTACIJE • • 5. Reči Vodite računa o osnovnim pravilima gramatike Prezentovanje zahteva sposobnost brze reakcije, jasnog prenosa misli, brzog pronalaženja pravih reči sa odgovarajućim akcentom i u pravom kontekstu Dobar govor loše prezentovan imaće manje uspeha od lošeg govora dobro prezentovanog • • • 5. 1. Slaganje reči u rečenici Uspešan govor je jasan govor – uvek mislite šta ste rekli, ali i recite šta ste mislili Ukoliko niste sigurni kako bi trebalo da glasi redosled reči u rečenici, pripremite nekoliko kombinacija i čitajte ih naglas dok ne budete sigurni da je ona koju ste izabrali upravo ona koju će slušaoci najpotpunije razumeti • • 5. 2. Razdvajanje reči Jasnoća vašeg izgovora i ritam govora, primeren dužini rečenice pomoći će slušaocima da shvate njen tačan sadržaj. Ne žurite!

PREDUSLOVI DOBRE PREZENTACIJE • • 5. 3. Korišćenje pauza Retoričke pauze zadržavaju pažnju slušalaca, dramske pauze naglašavaju važnost tog dela govora, a pauze za uzimanje vazduha su bitne za ritam prezentacije Brzogovoreće govornike malo ko će razumeti Nemojte se bojati pauza, nego ih uspešno koristite • • 5. 4. Gomilanje i izbacivanje reči Izbacivanje nepotrebnih reči iz govora jedna je od osnovnih vrlina dobrog govornika • • 5. 5. Značenje reči Prilikom pripremanja prezentacije morate biti sigurni da znate značenje svake reči koju ćete koristiti Postoje reči koje imaju više značenja, a morate paziti i da ne upotrebite reč koja u lokalnom slengu ima drugačije (često i uvredljivo) značenje Veoma je važno da reč koju ste upotrebili svi razumeju onako kako je i vi razumete • •

PREZENTACIJA - KORACI 1. Plan – Zašto? Ko? 2. Priprema i vežba – Šta? Kako? 3. Prezentacija – Gde? Kada?

1. PLANIRANJE Zašto? Razlog prezentacije Mogući uticaj na publiku Rezultat (akcija) Ko? Uzrast Znanje publike Kultura Veličina Jezik Raspoloživo vreme

2. PRIPREMA Istraživanje Knjige, Internet Istraživanja Statistika Primeri Dokazivanje 1. Moramo znati 2. Trebalo bi da znamo 3. Bolje bi bilo da znamo

KREATIVNE IDEJE I PRIPREMA PREZENTACIJE Uspeh prezentacije zavisi od sklada osećanja i argumenata, pa tako i počnite pripremu prezentacije – određivanjem zaključaka i osnovnih ideja, nakon čega stvarate okvir prezentacije i ispunjavate ga tekstom kojim ćete oblikovati prezentaciju Pročitajte s razumevanjem sve materijale koje imate na raspolaganju i to više puta, što detaljnije, uočavajući ključne reči i rečenice. Dva su načina pripreme 1. Napravite beleške, ne oslanjajte se na dobro pamćenje. Utvrdite veze između pojedinih misli i ideja, odredite problematična mesta i nejasnoće, povežite bitne delove govora i zabeležite koje vam informacije nedostaju. Ne oslanjajte se na improvizaciju. Mana: moguće je da prezentacija izgleda kao da se tekst čita. 2. Izdvojite samo nekoliko osnovnih pojmova koji će biti okosnica prezentracije, a ostalo je improvizacija. Ostavlja mnogo prostora za prezentaciju govorničkog umeća, posmatranje publike i uspostavljanje kvalitetnog kontakta sa njima. Mana: zahteva iskustvo. Savet: kombinujte oba načina pripreme

OSEĆAJ ZA VREME Važno obeležje dobrog govornika – morate biti u stanju da, pre nego što počnete sa prezentacijom, procenite koliko će vaša prezentacija trajati Jednu četvrtinu vremena ostavite za uvod, dve četvrtine za glavni deo, jednu četvrtinu za zaključni deo Čak i u situacijama kada vaš govor nije ograničen vremenom, nemojte za zaključak ostaviti više od desetak minuta

3. PREZENTACIJA - STRUKTURA Prezentacija se satoji od: uvoda, glavnog dela i zaključka Uvod prezentacije • Uvod obuhvata: pozdrav, predstavljanje i početak prezentacije • Pozdrav – vaša pojava mora da bude prijatna, profesionalna i autoritativna. Uđite u prostoriju sigurnim korakom i pozdravite publiku. • Predstavljanje – recite slušaocima svoje ime i prezime, iskustvo, područje rada i imena i status (ako ih ima) kolega koji asistiraju u prezentaciji ili su doprineli njegovoj pripremi. • Početak prezentacije – ukoliko želite uspešnu prezentaciju, morate zainteresovati slušaoce za temu u prva tri minuta svoga govora, kada im je koncentracija najveća. Počnite polagano, smirite svoj glas, počnite nečim to je zajedničko i vama i slušaocima, izbegavajte čitanje početnih rečenica, budite opušteni i prirodni, zadobijte pažnju slušalaca, pridobijte ih temom, svojom osobenošću, govorom i načinom prezentacije.

GLAVNI DEO PREZENTACIJE Glavni deo je sadržan u ritmu i tonu vaše prezentacije Da biste ritam prezentacije učinili prihvatljivim za većinu slušalaca, koristite pauze nakon ključnih pojmova Govorite razgovetno, laganim, ali sigurnim glasom, jer će to probuditi interesovanje slušalaca da vas pažljivo slušaju. Usporite, ako je tema teška za razumevanje, ako baratate brojevima i statističkim podacima, ako pokazujete slike ili slajdove, ili ako je publika umorna ili neskoncentrisana Omogučite uključivanje slušalaca

ZAKLJUČAK Ako ste na početku prezentacije postavili neka pitanja, potrudite se da u zaključku na njih odgovorite Zahvalite slušaocima na pažnji, podsetite ih na najvažnije delove prezentacije Važno je da jasno i razumljivo zaključite izlaganje – zaključak mora biti kratak, jasan i razumljiv Prezentaciju uvek treba da završite sa osmehom i glasnim zahvaljivanjem

UPRAVLJANJE PITANJIMA - - Pozovite publiku da postavi pitanja Slušajte pažljivo pitanja i ne prekidajte publiku Razmislite pre nego što odgovorite Proverite da li ste razumeli pitanje – ponovite ga ili parafrazirajte ukoliko je potrebno Odgovarajte pozitivno – budite kratki i jasni Prihvatite kritiku pozitivno Pošto odgovorite, proverite da li je zadovoljna osoba koja je postavila pitanje

LOŠA PREZENTACIJA Osnovna pretnja dobroj prezentaciji ste vi sami, tj. vaš strah, vaše neznanje i vaša nepripremljenost Loša prezentacija će se pokazati kroz nezadovoljstvo prisutnih sadržajem i/ili načinom prezentacije, a na vama je da navedene pretnje suzbijete samopouzdanjem, znanjem i pripremljenošću. Objektivne pretnje uspešnim prezentacijama su: Prevelika ili premala prostorija s obzirom na broj slušalaca Neprimerena temperatura u prostoriji Smeštanje slušalaca tako da deo njih ne vidi ili ne čuje govornika Telefon u prostoriji Nedostatak tehničkih pomoćnih sredstava ili tehnički problemi Loša zvučna izolacija Nesnalaženje u nepredviđenim situacijama Otvorena kritika Prekidanje govora Neudobna odeća ili obuća Glad ili žeđ Gubljenje kontrole nad prezentacijom Žurba zbog kratkog vremena

1. STRAH Nervoza je energija živaca, koja može biti kreativna Međutim, ako se ta energija pogrešno usmeri strahom, može izbaciti vaš nervni sistem van upotrebe, s poraznim rezultatom Energija živaca ispravno kontrolisana i usmeravana znanjem, iskrenošću, poštenjem, entuzijazmom može pomoći da se tokom prezentacije predstavite u najboljem svetlu S većim brojem prezentacija, s poznavanjem tehnike i umeća prezentovanja, raste i samopouzdanje govornika Najčešći strahovi govornika su: strah od nepoznatog, strah da će ga pogrešno razumeti, strah od same publike, strah da ga neće čuti, strah od pojedinaca u publici i strah od fizičke reakcije

2. NEZNANJE I NEPRIPREMLJENOST Neznanje i nepripremljnost slušaoci uočavaju kada govornik tokom prezentacije: Čita pripremljeni tekst Pravi neprikladno duge pauze između reči i rečenica Traži među materijalima slajd koji želi da prikaže “Luta” tokom govora Često se vraća na nešto je ranije rekao Ne dozvolite da dođete u situaciju da slušaoci uoče vaše neznanje ili nepripremljnost – nemojte držati prezentaciju ako ne znate šta biste rekli ili ako nemate vremena da se pripremite. Može se desiti da u svakoj narednoj prezentaciji budete označeni kao loš govornik

MOĆ DOBRE PREZENTACIJE Zlatna pravila dobre prezentacije: 1. Imajte u mislima osnovne ideje prezentacije i njihov redosled 2. Dođite ranije da biste pregledali prostoriju i proverili tehničku opremu 3. Uvek stojite u laganom raskoraku ili se krećite – da biste se oslobodili početne treme. Nastojte da izgledate smireno. 4. Držite sastavljene ruke ili u ruci držite beleške ili neki predmet. Telo mora biti uspravno. 5. Gledajte u publiku, ali nemojte početi da govorite dok ne bude tišina. 6. Nastupite kao vođa, budući da to i jeste tokom prezentacije. Prezentaciju vršite energično i samopouzdano. 7. Pazite na svoje kretanje, gestikulacije i komentare. Koristite ruke za naglašavanje važnih delova prezentacije. 8. Recite slušaocima kada mogu da postavljaju pitanja.

MOĆ DOBRE PREZENTACIJE 9. Nemojte slušaocima deliti materijale ili brošure dok govorite, to će omesti njihovu koncentraciju. 10. Budite oprezni prilikom upotrebe dijalekta ili “slenga”. 11. Koristite pauze da biste nešto naglasili. 12. Modelirajte glas za postizanje interesovanja. 13. Govorite razgovetno. Ne mumlajte. 14. Postarajte se da ne izgubite snagu glasa na kraju rečenice ili dela prezentacije. 15. Osigurajte stalan kontakt očima sa publikom, ne gledajte u pod. 16. Omogućite prisutnima da se osećaju važni. Prezentacija se izvodi radi njih. 17. Podstaknite komunikaciju sa slušaocima. Praktični saveti: posebno obratite pažnju na publiku, govor tela, prostor, tehnička pomagala i vizuelna sredstva.

BRIGA ZA SLUŠAOCE Saveti: 1. Mislite na njih tako da vaše misli i reči koje im prenosite budu jasne. 2. Olakšajte prenos misli od jedne do druge ideje koristeći rečenice koje ih jasno povezuju. 3. Omogućite im lakše pamćenje vaših reči ponavljajući činjenice da bi ih lakše zapamtili. 4. Omogućite im lakše praćenje vaše prezentacije korišćenjem jednostavnih i jasnih reči i objašnjenja. 5. Izbegavajte iritiranje publike nerazgovetnim govorom, lošim izražavanjem ili stalnim ponavljanjem istih reči. 6. Steknite prijatelje u publici toplim, blagim humorom i dobrim raspoloženjem, kao i korišćenjem reči iz kojih zrači simpatija i razumevanje

Komunikacija sa publikom Pre nego što održite prezentaciju pokušajte da saznate kakva je i kolika: a) (ne)stručnost slušalaca – da li je tema o koj biste govorili bliska slušaocima ili je publika sasvim ili delimično neupućena. U slučajevima kada je publika neupućena, nastojte da sasvim pojednostavite prezentaciju. b) (ne)zainteresovanost slušalaca – s kolikom pažnjom bi vas mogli pratiti i koliko vremena. Ljudi obično zapamte 10% onoga što čitaju, 20% onoga što čuju, 30% onoga što vide i 50% onoga što čuju i vide, a ako su nezainteresovani, još i manje. Vi treba da se potrudite da zapamte ono što je važno. c) (ne)naklonost slušalaca – morate obratiti pažnju na različite predrasude ili potencijalno ugrožavanje interesa. Ako osetite neprijateljstvo, zadržite prisebnost i samopouzdanje. Pokušajte da njihova pitanja i teze, dovedete u vezu sa svojim predavanjem. d) (malo)brojnost publike – drugačije ćete govoriti malom broju ljudi nego većem skupu. Manja grupa traži veću bliskost sa govornikom, očekuje više pitanja i opušteniju atmosferu. Veća publika zahteva dobru organizaciju vremena i prostora, dobro služenje tehničkim pomagalima i odmeren pristup govornika.

GOVOR TELA Nesvesni pokreti pratite i uočite pokrete koje pravite u pojedinim situacijama, a zatim vežbajte njihovu kontrolu Svesni pokreti Prezentaciju, po pravilu, drži govornik koji stoji Odmereno se krećite, nemojte se kretati nervozno Pogledajte svakog u publici (ili bar veliki deo publike) da bi osetili da im se obraćate Gestikulacija rukama mora biti umerena i prikladna Ne držite u rukama predmete koji mogu odvraćati pažnju Oblačenje i lična higijena Budući da se morate prilagoditi slušaocima, vaše oblačenje mora da odgovara onome što očekuju od vas Podrazumeva se uredna i čista odeća i obuća

PROSTOR Psihički prostor Prostor komunikacije sa ljudima Prezentacije se najčešće izvode u daljem javnom prostoru Fizički prostor je stvarni prostor u kome se održava prezentacija. Deli se na prostor govornika i prostor slušalaca Pre nego što prezentacija počne proverite: Postoji li u prostoriji tehnička oprema Kakvo je osvetljenje Da li i slušaoci iz poslednjih redova mogu videti prezentaciju Da li je prostorija tiha i neometana spolja Da li ima dovoljno mesta za publiku Može li se regulisati temperatura vazduha i ventilacija Da li se u prostoriji nalazin telefon ili neki drugi uređaj koji može ometati pažnju slušalaca

TEHNIČKA PODRŠKA Budite sigurni da znate da koristite opremu koja se nalazi u prostoriji za prezentaciju. Ako je to oprema koju još niste koristili, zamolite organizatora da vas upoznaju sa osnovama njenog korišćenja ili zatražite pomoćnika koji će rukovati opremom dok vi vršite prezentaciju. Steknite naviku da pre početka prezentacije proverite ispravnost tehničke podrške.

VIZUELNA POMAGALA Šta spada u vizuelna pomagala? Grafikoni Dijagrami Mape Fotografije Crteži Video/film Slika govori više nego 1000 reči! Koji mediji se koriste? Power Point prezentacije Slajdovi Video projektor www. singidunum. ac. rs

ZAŠTO KORISTITI VIZUELNA POMAGALA Privlače pažnju slušalaca Ilustruju tačke koje su teže za razumevanje Naglašavaju bitne ideje Motivišu i uključuju publiku Angažuju više čula Štede vreme

KAKO BI BILA EFEKTNA, VIZUELNA SREDSTVA MORAJU DA: • budu jednostavna, • sadrže grafičke prikaze, sličice i simbole putem kojih će naglasiti ili preneti određenu ideju, • sadrže samo ključne reči, nikako cele rečenice, • predstavljaju po jednu ideju, u najviše šest redova na svakom slajdu ili na svakoj strani • predstave od tri do šest ideja na jednoj strani • sadrže različite, ali ne previše boja, • sadrže slike ukoliko je to svrsishodno, • za nabrajanje koriste alineje (bullets), a ne brojeve, ako se ne radi o nizu • koriste mala slova, a velika samo za pisanje naslova

POWER POINT PREZENTACIJA - PRAVILA • Neka vam svaki slajd bude istog dizajna, tj. cela prezentacija treba da bude ujednačena u pogledu izgleda i dizajna slajdova • • Koristite 1 -2 slajda u minuti tokom prezentacije Samo naglašavajte ono što je bitno, ne pišite cele rečenice Uključite 4 do 5 tačaka po slajdu Izbegavajtre opširnost: koristite ključne reči i fraze Prikažite jednu po jednu ključnu tačku Koristite najviše font 18 Različitu veličinu slova koristite za ključne tačke i navode (naslove) drugog reda Koristite standardni font kao što je Times New Roman ili Arial • VELIKIM SLOVIMA PIŠITE SAMO KADA JE NEOPHODNO, JER SU VEOMA TEŠKA ZA ČITANJE. • Nemojte da koristite komplikovane fontove

POWER POINT PREZENTACIJA - PRAVILA • Koristite boju slova koja se jasno vidi na pozadini (npr. crna ili bela slova na beloj pozadini) • Koristite boju da naglasite logiku vašeg izlaganja – Npr. svetlo plavi naziv, tamno plavi tekst • Koristite boju da biste naglasili ključnu tačku - koristite ovo samo povremeno • Korišćenjem boje slova koje nisu u kontrastu sa pozadinom, tekst je teško čitati • Korišćenje boje radi dekoracije, odvraća pažnju i neprijatno je za čitanje. • Korišćenje različite boje za svaku tačku je nepotrebno – Korišćenje različite boje za rečenice drugog reda, takođe je nepotrebno. • • Pokušaj da budete kreativni, takođe može da bude loše. Koristite pozadinu koja je atraktivna, ali jednostavna Koristite svetlu pozadinu Koristite istu pozadinu za celu prezentaciju

POWER POINT PREZENTACIJA - PRAVILA • Pravopis i gramatika • Proverite da li na vašim slajdovima ima: – Pravopisnih grešaka – Gramatičkih grešaka – Ponavljanja reči • Zaključak • Koristite efektan i jak zaključak – Vaša publika će zapamtiti vaše krajnje reči • Koristite zaključni slajd da biste: – – Sumirali ključne tačke vaše prezentacije Sugerisali eventualne buduće pravce istraživanja Završite prezentaciju slajdom kojim pozivate publiku da vam postavi pitanja Poslednji slajd možete iskoristiti da se zahvalite publici na pažnji

GRUPNA PREZENTACIJA • Tok grupne prezentacije: – Prvi govornik kratko predstavlja ostale i uvodi u temu. – Svaki govornik, kada završi, daje reč sledećem tako što kaže: “A sada će. . . Da govori o. . . ” – Poslednji govornik ukratko ponovi najvažnije iz prezentacije. – Jedno lice je zaduženo da olakša te prelaze. • Osobe iz grupe koje su elokventne i vrlo vešte u predstavljanju, najbolji su kandidati za početak i završetak prezentacije, kada je najviše potrebna moć ubeđivanja.

SMERNICE ZA GRUPNU PREZENTACIJU • Neka neko drugi, a ne govornik, bude zadužen za vizuelna sredstva tokom prezentacije (osim ako govornik ne insistira na tome). • Ako je neko zadužen za vizuelna sredstva, uvežbajte da njegov nastup bude usklađen sa nastupom govornika. • Svi slajdovi treba da budu urađeni u istom formatu. • Ako govornici ne koriste ista sredstva, treba pažljivo uskladiti njihova izlaganja da bi smenjivanje govornika bilo neosetno. • Svaki govornik treba da bude spreman da odgovori na pitanja iz određene oblasti i da pomogne kada je to drugom govorniku potrebno. • Ako je to moguće, izbegavajte da svaki govornik odgovara na svako pitanje.