Power Point Etkili Sunum Teknikleri Nilgn LOMLU Email

Power. Point & Etkili Sunum Teknikleri Nilgün LOMLU E-mail : nilgun. lomlu@bilgeadam. com

Korkularımız Bir Grup Karşısında Konuşmak 41 Yükseklik 32 Böcekler 24 Finansal Problemler 23 Derin Hastalık Ölüm Uçak 22 20 19 18

İÇERİK Sunum Aşamaları 1) Hazırlık Sunu İçeriği Dinleyici Analizi Konuşmacının Hazırlığı Fiziksel Donanımlar 2) Sunum Anı Heyecanla Başa Çıkma Yöntemleri Beden Dili Ses Kullanımı 3) Sunu Bitişi Sunum Kapanışı Soru & Cevap Değerlendirme Formu 4) Teknik Olarak Power. Point

SUNUMUN AŞAMALARI SÜRECİ HAZIRLIK (Açılış) SUNUM ANI (Gelişme) SUNUM SONRASI (Kapanış)

Açılış Gelişme Kapanış : Ne sunacağınızı sunun : Sunumunuzu sunun : Ne sunduğunuzu sunun Açılış Gelişme Kapanış : %10 -15 : %80 -70 : %10 -15

HAZIRLIK AŞAMASI Dinleyici Analizi İçerik Hazırlanması Sunum Hazırlık Sunum Yeri ve Donanım Konuşmacı Hazırlığı

İçerik Hazırlanması Etkili bir sunuş hazırlamanın ilk adımı, planlamadır. Sunu için hangi program kullanılmalı? Amaç Nedir? Sunu İçin Ayrılan Süre Nedir?

Power. Point & Sunu Hazırlamak

Power Point Kullanımı Uyulması Gereken Kurallar: Doğru zemin, renk Çok fazla yazı olmamalı Özel animasyon kullanılabilir Karikatür kullanılabilir

Nelere Dikkat Edilmeli Hareketli karikatürlerden uzak durulmalı Ses efekti mecbur olmadıkça kullanılmamalı Birbirinden çok farklı ve fazla çeşitlilikte giriş-çıkış efekti kullanılmamalı

Yazı Tipi & Boyutu Başlıklar: 44 – 48 – 52 – 64 İkinci derece yazılar: 32 En küçük yazılar: 28, eğer mecbursanız 22 punto Yazı karakteri: kendinize ait olmayan bir bilgisayarda sunum yapacaksanız; Times New Roman, Helvetica ve Arial fontlar kullanılabilir.

Arka Plan & Renk Kullanımı Kırmızı, sarı ve turuncu arka plan renkleri göz yorar ve konsantrasyonu zorlaştırır. Koyu bir arka plan üzerine beyaz karakter eğer dinleyiciler uzaktaysa tercih edilmemelidir

Renk Kullanımı Siyah Mavi Yeşil Kırmızı Gri : Beyaz, Sarı, Kırmızı : Beyaz, Sarı, Siyah : Koyu mavi : Siyah : Sarı, Siyah

Asla zeminde sarı ve turuncu kullanmayın.

Grafik Kullanımı Pasta Grafik Çubuk Grafik Çizgi Grafik Sütun Grafik

Pasta Grafiği Bir bütünün parçalarını göstermektir Satış Tutarı Mehmet 27% Can 24% Ali 20% Ayşe 29%

Çubuk Grafiği Birkaç unsuru birbiriyle karşılaştırmak 2009 İzmir Bursa 2008 İstanbul Ankara 2007 0 50 100 150 200 250 300 350

Çizgi Grafiği Zaman üzerinde herhangi bir değişimi göstermek. 330 300 270 Ankara İstanbul 240 Bursa İzmir 210 180 150 2007 2008 2009

Öyleyse… Amaç iletişimdir. İletişimi desteklemek için yazı, Zor kavramları basitleştirmek için resim, Karmaşık ilişkileri aydınlatmak için animasyon, Dikkati çekmek için renk, Ses ise sadece gerektiğinde kullanılmalıdır

Sunu Amacının Belirlenmesi Genel amaçlar şöyle sınıflandırılabilir: Bilgilendirme (öğretme/eğitme) Harekete geçirme (teşvik etme/ilham verme) İkna etme (satma) Araştırma (tartışma/görüşme) Eğlendirme

Dinleyici Analizi Dinleyicilerin; Hedefleri (Amaçları) Dinleyici Analizi

Dinleyicinin Hedefleri /Amacı Dinleyicinin sunuşa katılma nedenleri, tutumlarını belirleyen temel etkendir. Bu nedenle; Konuya duyulan ilgi Sunulan bilgilere duyulan ihtiyaç Eğlenmek Katılımın zorunlu olması Vakit geçirmek olabilir.

Dinleyici Analizi Gelecek insan sayısı Geleceklerin isimleri, konumları Temsil edilen bölümler Bölüm yöneticilerinin sayısı Yardımcı personel sayısı Geleceklerin cinsiyeti, yaş ortalaması, kıdem durumu Karar alma gücüne sahip insan sayısı Sunum türüne göre bu bilgiler değişebilir.

Konuşmacı Hazırlığı Prova & Hazırlık Giyim, Bakım, Makyaj Konuşmacı Amaçları

Prova & Hazırlık Korkuyu hazırlık ve prova yaparak %75 Nefes Egzersizleriyle %15 Zihinsel Hazırlanma %10

Prova Yaparken: Sunuşu içinizden en az 3 kere okuyunuz. Sunuşu en az 3 kere yüksek sesle tekrarlayın. Aynanın önünde prova yapın (sürekli aynı bölümleri tekrar etmeyiniz) Sunuşu bir teybe, video veya kasete kaydedin. Aileniz ya da yakınlarınızdan sizi dinlemesini rica edin

Giyim, Bakım, Makyaj ve Kullanılan Aksesuarlar Sade bir kıyafet Dikkat çekmeyen bir makyaj

Konuşmacı Amacı Bazı kişisel hedefler sunuşun etkisini arttırır. Saygı, inanç ve güven uyandırmak Soruları daha iyi kullanmak Geri beslemeden öğrenmek Özgüven oluşturmak Aktif bir dinleyici olmak

Sunuşunuzu şekillendirmek için katılımcılara üç sorun: 1. Onlar için önemli olan ne? 2. Sizden ne öğrenmek istiyorlar? 3. Sizden öğrendikleri bilgi ile ne yapacaklar? D. Maalouf

Sunum Yeri ve Donanım Görsel ve İşitsel Araçlar Sunumu Güçlendiren Görseller Sunuma Yardımcı Araçlar Salonun Hazırlanması

Sunumu Güçlendiren Görsel Malzemeler Diyagramlar Tablo / Haritalar İstatistikler/ Ölçümler Resimler Posterler/ Resim kartları Filmlerden kesitler/ müzik Denek nesneler

Görsel ve İşitsel Araçlar Sunuma yardımcı araçlar üç kategoriye ayrılır: Sessiz görsel araçlar İşitsel araçlar Görsel ve işitsel araçlar

Yardımcı Araçları Kullanırken Dikkat Edilecek Hususlar Her şeyi önceden kontrol edin Görsel gereçlere yönelerek değil dinleyici ile konuşun Görsel gereci kullanırken daha sesli konuşun Görüşü engellemeyin, her yerden rahatça izlenebilsin Bitirdiğinizde bu yardımcı gereçleri ortadan kaldırın

Sunum İçin Kullanılacak Salonunun Hazırlanması Sunum yapılacak salonun temizlenmesi Oturma düzenlerinin yapılması Salonun havalandırılması Işıklar ve ısı düzeni ayarlanır Kablo ve Kordonların kontrolü

SUNUM ANI Heyecan Sunum Anı Ses Kullanımı Beden Dili

SÖZ SES %7 %38 VÜCUT DİLİ %55 MESAJ

Heyecan Sunum Anında Heyecanlanırsanız ne yapmalısınız? Ellerin Terlemesi Kalbin Hızlı Atması Yüzün Kızarması Sesinizin Titremesi

Beden Dili Beden dili sözsüz iletişim kapsamına girmektedir ve kendi içinde iki bölüme ayrılmaktadır: Sessiz olan beden dili Sesli olan beden dili

Beden Dili Göz Teması Beden Duruşu Beden Yönü Mesafe Eller ve Kolllar Jest ve Mimikler (Yüz ifadesi) Baş Hareketleri

Ses Kullanımı Etkili bir konuşmacı olmak için; Duyulmalısınız Anlaşılmalısınız Sesiniz çeşnili olmalı

Ses, insan karakterinin en kesin göstergesidir. B. Disraeli Dil, aklın ayak izidir. F. Bacon

SUNUM / SONUÇ Sunumun Kapanışı Sunum Sonu Değerlendirme Soru & Cevap

Sunumun Kapanışı Özetlemek Etki Yaratmak Teşvik Etmek

Soru & Cevap Sorularla Baş Edebilme Yöntemleri Soruyu dikkatle dinleyin ve tekrar edin Soruyu yanıtlarken dinleyiciye doğru bakarak konuşun Konuşmanızın belirli bölümlerini referans gösterin Arkadaşca yaklaşın ve kızgın bir tavır takınmayın Doğru söyleyin Soruya soru ile yanıt vermeyin Özetleyin

Değerlendirme Anketler Sözlü – Yazılı Geri Bildirim

İnsanın anlatmak istedikleri, karşı tarafın anladıklarıyla sınırlıdır Ne kadar uzun anlatırsan o kadar az hatırlanır. Fenelon

Teşekkürler… nilgun. lomlu@bilgeadam. com