Potret PTS Refleksi Upaya Peningkatan Kinerja PTS dan

“Potret PTS: Refleksi & Upaya Peningkatan Kinerja PTS dan Kopertis Wilayah III” Ilza Mayuni Koordinator RAPAT KOORDINASI KOPERTIS WILAYAH III Hotel Bidakara, 28 September 2011

MATERI PAPARAN • VISI dan TUSI KOPERTIS WILAYAH III • POTRET PTS di DKI Jakarta • HASIL MONITORING DAN EVALUASI tahun 2011 • UPAYA PENINGKATAN KINERJA KOPERTIS

KOPERTIS WILAYAH III

Visi “Menjadi Unit Kerja yang menyelenggarakan layanan prima untuk mendukung pengembangan PTS yang sehat dan bermutu”

Tugas Pokok dan Fungsi Fungs • Merumuskan • Mengkoordinasikan • Melaksanakan WASDALBIN

Tata Nilai K O P E R T I S = Komitmen pada mutu = Orientasi pada proses dan hasil = Prima dalam melayani = Empati pada pemangku kepentingan = Reflektif dalam bekerja = Terbuka terhadap masukan = Integritas sebagai landasan kerja = Santun dan memberi solusi

POTRET PTS di Wilayah DKI Jakarta

Dosen (1) DOSEN Dosen Tetap Dosen PNS Dpk JUMLAH (Orang) PERSENTASE 21. 087 1. 010 4, 79 • Jabatan Akademik (AA – GB) 10. 759 51, 02 • Tenaga Pengajar 10. 328 48, 98 • Sudah Disertifikasi 3. 055 14, 49 • Belum Disertifikasi 17. 916 84, 96 116 0, 55 • Dalam proses sertifikasi Data keadaan September 2011

Dosen (2) DOSEN JUMLAH (Orang) PERSENTASE Pendidikan • S 1 8. 897 42, 19 • S 2 9. 409 44, 62 • S 3 1. 635 7. 75 • Profesi 367 1, 74 • SP-1 281 1, 33 • SP-2 7 0, 03 • D. III 254 1, 20 • D. IV 214 1, 01 23 0, 11 • Lain-lain Data keadaan September 2011

SERTIFIKASI DOSEN No. Tahun Alokasi Lulus 1 2008 971 756 215 77. 86 2 2009 785 728 57 92. 74 3 2010 471 445 26 94. 48 4 2011 1112 923 73 83. 00 3339 2852 371 85. 41 Jumlah Tidak Lulus Persentase

KELULUSAN SERTIFIKASI DOSEN TAHUN 2011 TAHAP I Lulus 923 Dosen Belum Lulus 73 Dosen Sedang Verifikasi Dalam Proses Penilaian Oleh PTPS Tidak mengajukan portofolio Jumlah 114 Dosen 2 Dosen 127 Dosen 1239 Dosen

Mahasiswa KETERANGAN Mahasiswa • Diploma JUMLAH PERSENTASE 454. 315 99. 707 22, 23 • S. 1 318. 897 71, 10 • S. 2 29. 267 6, 52 • S. 3 671 0, 15 Data keadaan 27 September 2011

Kelembagaan (1) Program Studi Jumlah Persentase 1. 540 Jumlah Program Studi Akreditasi • Sudah Terakreditasi 814 • Belum Terakreditasi 726 52. 86% 47. 14% Ijin Penyelenggaraan • Yang Masih Berlaku 1. 242 • Dalam Proses Perijinan 26 • Habis Masa Berlaku 272 • Yang sudah diterbitkan (sejak Januari 2011) 367 80, 65% 1, 69% 17, 66% - Data keadaan 27 September 2011

Kelembagaan (2) Program Studi Jumlah Persentase Status Yayasan : • Terdaftar di Kementerian Hukum & HAM 133 46, 02% • Belum Terdaftar 156 53, 98% Prodi Yang Ditutup 1 - Prodi Yang Diusulkan Ditutup ke Dikti 26 - Prodi Yang Diusulkan Ditutup (berdasarkan Monev) 40 - Data keadaan 27 September 2011

Bantuan Pemerintah 2011 Jenis Jumlah Dana (Rp) Beasiswa Mahasiswa • PPA 2. 563 10. 764. 600. 000 • BBM 5. 347 22. 457. 400. 000 Beasiswa Dosen • BPPS • Luar Negeri S. 2 = 77 S. 3 = 65 1. 046. 000 S. 2 = 2 S. 3 = 9 1. 995. 737. 000 26 Judul (11 PTS) 1. 450. 000 • Pengabdian Kpd Masyarakat (monotahun) 5 Judul ( 4 PTS) 212. 000 • Pengabdian Kpd Masyarakat (multitahun) 9 Judul ( 8 PTS) 900. 000 Bantuan • Penelitian Hibah Bersaing Jumlah Dana 38. 825. 737. 000

HASIL MONITORING & EVALUASI TAHUN 2011

SANKSI BENTUK PTS RINGAN SEDANG BERAT UNIVERSITAS 10 3 2 INSTITUT 3 1 0 SEKOLAH TINGGI 18 17 16 AKADEMI 0 4 11 POLITEKNIK 0 0 2 31 25 31 Jumlah

MODUS PELANGGARAN (1) PELANGGARAN PERATURAN Penyelenggaraan Prodi di luar domisili (Kelas Jauh / In House) KELAS JAUH/ DENGAN ISTILAH “INHOUSE” Dalam penyelenggaraan perguruan tinggi “DILARANG” Surat Dirjen Dikti No. 2559/D/T/1997 21 OKTOBER 1997 Surat Dirjen Dikti No. 2630/D/T/2000 22 September 2000 Pelaksanaan kuliah pada hari Sabtu dan Minggu Kelas Jauh/Kelas Khusus/Kelas Eksekutif/ Kelas Sabtu-Minggu “bukanlah terminologi resmi” Kemdiknas (Surat Dirjen Dikti No. 1506/D/T/2005 16 Mei 2005)

MODUS PELANGGARAN (2) PELANGGARAN • Penerbitan ijazah PTS yang izin penyelenggaraannya telah habis • Proses belajar mengajar (PBM) yang tidak sesuai dengan kaidah akademik PERATURAN Tidak sah dan tidak dapat digunakan terhadap pengangkatan maupun pembinaan jenjang karier/ penyetaraan bagi pegawai negeri (Surat Direktur Kelembagaan No. 595/D 5. 1/T/2007 tgl 27 Februari 2007) • Pemberian gelar tidak sesuai dengan peraturan • Kuliah Semester Pendek dan sistem trimester • Pemadatan penyelenggaraan perkuliahan Penyelenggaraan semester pendek untuk remediasi, pengayaan atau percepatan (Pasal 87 ayat 3 PP 17 tahun 2010)

Rekapitulasi PTS yang menyelenggarakan in house dan kelas jauh No. PTS PENYELENGGARAAN IN HOUSE KELAS JAUH 1 UNIVERSITAS 1 2 2 INSTITUT - - 3 SEKOLAH TINGGI 5 6 4 AKADEMI - - 5 POLITEKNIK 1 - 7 8 JUMLAH

Manipulasi Data • Daftar hadir mahasiswa • Daftar hadir dosen • Rekapitulasi konversi matakuliah bagi mahasiswa pindahan • Perbedaan jumlah dosen tetap dan sarana prasarana pada saat pendirian berbeda dengan kenyataan • Penitipan mahasiswa pada Prodi lain;

Manipulasi Data • Perbedaan pengambilan beban SKS dengan perolehan KHS; • Manipulasi status mahasiswa baru menjadi mahasiswa pindahan • Manipulasi nama PTS asal dari mahasiswa pindahan; • Perbedaan jumlah mahasiswa antara laporan EPSBED dengan kenyataan.

SANKSI HASIL MONEV • RINGAN • • • SEDANG • • • BERAT Pernyataan pimpinan PTS untuk melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 bulan; dan/atau Tidak mendapatkan alokasi beasiswa dan/atau Tidak mendapatkan rekomendasi hibah pada prodi tersebut, Pernyataan pimpinan PTS untuk melakukan perbaikan selambat-lambatnya 6 bulan; Tidak diijinkan menerima mahasiswa baru Menghentikan pelayanan administrasi, kecuali penyelesaian laporan EPSBED Penghentian pelayanan sementara apabila tidak memenuhi kewajiban Diusulkan ke Dikti untuk dilakukan PENCABUTAN IJIN PENYELENGGARAAN Program Studi

UPAYA PENINGKATAN KINERJA KOPERTIS

KOMITMEN KOPERTIS Memberikan Layanan Prima

UPAYA (1) • Perbaikan manajemen internal • Peningkatan kompetensi pegawai dan peningkatan kapasitas lembaga • Penataan sistem informasi • Peningkatan koordinasi dengan pemangku kepentingan

UPAYA (2) • Peningkatan sarana layanan (al. ruang informasi kantor, APTISI, dan Jurnal Ilmiah) • Pemberlakuan sanksi • Pemberian penghargaan

TERIMA KASIH