Poslovni informacijski sustavi PIS Potpora PISa kljunim poslovnim

Poslovni informacijski sustavi (PIS) Potpora PIS-a ključnim poslovnim funkcijama (1)

Literatura Ž. Panian, K. Ćurko (ured. ), Poslovni informacijski sustavi, Element, Zagreb, 2010. 2 4. poglavlje, str. 61 -82

Sadržaj predavanja Ključne poslovne funkcije IPS analize i planiranja poslovanja IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom IPS upravljanja ljudskim resursima 3

Ključne poslovne funkcije (1/3) Poslovni informacijski sustav mora svojim djelovanjem podržavati poslovne funkcije poduzeća za čije je potrebe izgrađen. Svako poduzeće ima neke svoje specifičnosti, ali neke poslovne funkcije zajedničke su svim poduzećima. Takve se poslovne funkcije nazivaju ključnim poslovnim funkcijama. Budući da se svako poslovanje ostvaruje u poslovnim ciklusima, izostanak bilo koje od ključnih poslovnih funkcija onemogućio bi zatvaranje poslovnog ciklusa. 4

Ključne poslovne funkcije (2/3) Ključne poslovne funkcije su: 5 funkcija analize i planiranja poslovanja funkcija upravljanja trajnom poslovnom imovinom poduzeća funkcija upravljanja ljudskim resursima (potencijalima) funkcija računovodstva i financijskog poslovanja poduzeća funkcija nabave i ulazne logistike funkcija proizvodnje / pružanja usluga funkcija prodaje i izlazne logistike

Ključne poslovne funkcije (3/3) 6

Hijerarhijski ustroj (struktura) PIS-a (1/2) Svakoj od ključnih poslovnih funkcija informacijsku potporu pruža odgovarajući informacijski podsustav (IPS) poslovnog informacijskog sustava. Svaki se IPS sastoji iz određenog broja modula namijenjenih informacijskoj potpori unutar ključne poslovne funkcije. Moduli se raščlanjuju na aplikacije (obrade) kojima se informacijski poslužuju pojedini poslovni procesi. 7

Hijerarhijski ustroj (struktura) PIS-a (2/2) 8

IPS analize i planiranja poslovanja (1/3) Poslovni ciklus započinje analizom postojećeg (aktualnog) stanja poslovanja i planiranjem budućih poslovnih aktivnosti ovisno o rezultatima provedene analize. Moduli IPS-a analize i planiranja poslovanja su: 9 financijska analitika i planiranje operativna analitika i planiranje rada zaposlenika strateško planiranje poslovanja

IPS analize i planiranja poslovanja (2/3) 10

IPS analize i planiranja poslovanja (3/3) Ovi moduli IPS-a analize i poslovanja omogućuju menadžmentu poduzeću jasno spoznaju o tome kako ostvariti osnovni strateški cilj – profitabilnost poslovanja te kako logično i djelotvorno povezati strateške planove s operativnom učinkovitošću poslovanja. U standardnoj izvedbi, navedeni moduli IPS-a analize i planiranja poslovanja uključuju ukupno 21 aplikaciju. Detaljni opis aplikacija: Knjiga, str. 64 -70. 11

Za ilustraciju: 12

IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom poduzeća (1/5) Pod pojmom trajne (dugotrajne) poslovne imovine podrazumijevaju se materijalna dobra koja se koriste u poslovanju ali se troše razmjerno sporo. Za razliku od materijala i sirovina koji će biti „potrošeni“ u poslovnom ciklusu preoblikovanjem i ugradnjom u proizvode, trajna poslovna imovina (zgrade, proizvodni strojevi, uredska oprema, informatička oprema, prijevozna sredstva, itd. ) „nadživjet“ će pojedinačne poslovne cikluse i bit će ih moguće koristiti tijekom dužeg vremena. 13

IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom poduzeća (2/5) Vrijednost trajne poslovne imovine je, u pravilu, visoka ili čak vrlo visoka pa njome treba pažljivo i brižno upravljati. Upravljanje trajnom poslovnom imovinom komplicira to što je dužina životnog vijeka različita za pojedine vrste imovine. Zbog toga stopa otpisa vrijednosti (amortizacije) trajnih poslovne imovine (dobara) varira u zavisnosti o vrsti trajne poslovne imovine pa u obračunu aktualne vrijednosti imovine treba dobro paziti da se primijeni odgovarajuća stopa otpisa. 14

IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom poduzeća (3/5) IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom ima zadatak osigurati točne, pouzdane i ažurne informacije o svim aspektima upravljanja trajnom poslovnom imovinom, što se ostvaruje putem sljedećih modula: 15 modul pribavljanja i deaktiviranja trajne poslovne imovine modul upravljanja portfeljem trajne poslovne imovine modul tehničkog upravljanja i održavanja trajne poslovne imovine

IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom poduzeća (4/5) 16

IPS upravljanja trajnom poslovnom imovinom poduzeća (5/5) U standardnoj izvedbi, moduli IPS-a upravljanja trajnom imovinom poduzeća obuhvaćaju 13 aplikacija (detaljan prikaz: Knjiga, str. 72 -78) 17

Za ilustraciju: 18

IPS upravljanja ljudskim resursima (1/5) Unatoč sve višem stupnju automatizacije poslovanja i poslovnih procesa, ljudi su i dalje osnovni proizvodni i poslovni resurs poduzeća. Oni donose odluke, nadziru rad strojeva i opreme, upravljaju cjelokupnim poslovnim sustavom i njegovim dijelovima, planiraju i brinu se o razvoju sustava. Uloga i udio fizičkog ljudskog rada u poslovanju poduzeća s vremenom se smanjuje, ali zato raste važnost intelektualnog rada i njihova inteligentnog djelovanja. 19

IPS upravljanja ljudskim resursima (2/5) U nekim ranijim vremenima smatralo se kako je za upravljanje ljudima u poduzeću dovoljno voditi njihovu preciznu evidenciju, pratiti radne učinke i na temelju toga utvrđivati njihove nadnice, plaće i ostale naknade za obavljeni rad. Danas se funkcija upravljanja ljudskim resursima (potencijalima) promatra kao ključna poslovna funkcija koja iziskuje primjenu puno sofisticiranijih metoda i od koje se očekuju kvalitetniji doprinosi uspješnosti sveukupnog poslovanja poduzeća. 20

IPS upravljanja ljudskim resursima (3/5) I ova poslovna funkcija mora biti popraćena primjerenom informacijskom podrškom. To joj pruža IPS upravljanja ljudskim resursima (potencijalima) koji bi trebao obuhvaćati dva osnovna modula: 21 modul upravljanja radnim i poslovnim procesima u kojima sudjeluju ljudi modul upravljanja talentima i razvojem ljudskih potencijala

IPS upravljanja ljudskim resursima (4/5) 22

IPS upravljanja ljudskim resursima (5/5) Standardno, moduli IPS-a upravljanja ljudskim potencijalima trebali bi uključivati ukupno 9 aplikacija. Detaljniji prikaz: Knjiga, str. 79 -82. 23

Za ilustraciju: 24