Portal ENSP Comunicao inovao e tecnologia a servio

Portal ENSP Comunicação, inovação e tecnologia a serviço da saúde pública

Uma Escola para saúde, ciência e cidadania A ENSP atua na capacitação e na formação de recursos humanos para o SUS e para o sistema de ciência e tecnologia, na produção científica e tecnológica e na prestação de serviços de referência no campo da saúde pública. Uma das unidades técnico-científicas da Fiocruz - órgão vinculado ao MS do Brasil Já formou mais de 1500 alunos de mestrado e doutorado, seus cursos de especialização recebem cerca de 500 alunos por ano e já temos cerca de 40 mil alunos matriculados em nossos cursos a distância; A Escola mantém vários projetos sociais vinculados a Comunidade de Manguinhos, no entorno, seu Centro de Saúde atende essa população estimada em 50 mil moradores.

Conceitos

Portal ENSP 1ª versão 1998 a 2000 evolução

Portal ENSP evolução 1ª versão Páginas estáticas Sites sem padronização Gestão de conteúdo centralizada Dificuldade de navegação e acesso às informações Ausência de sistema de busca Não era considerado como um meio de comunicação e informação Basicamente uma lista de links para outros sites/páginas informativas Tecnologia utilizada: HTML

Portal ENSP 2ª versão 2000 a 2004 evolução

Portal ENSP Páginas estáticas com novo Layout : menu lateral com frame Gestão de conteúdo permanece centralizada Sites continuam isolados e sem padronização Dificuldade de navegação Primeiras iniciativas de criação de páginas dinâmicas Início da intranet departamentalizada Mais participação na atualização e manutenção do portal Gerenciador de notícias e projetos descentralizados Tecnologia utilizada: Macromedia Coldfusion e Banco de dados Microsoft Access evolução 2ª versão

Portal ENSP 3ª versão evolução 2004 a 2007

Portal ENSP evolução 3ª versão Páginas dinâmicas com gerenciamento de conteúdo descentralizado Lançamento da primeira versão da Biblioteca Virtual multimídia, com alimentação centralizada Criação do sistema de notícias automatizado e interativo Início de integração dos sistemas legados: SIGA, INFORME, INTRANET Intranet apresenta nova estrutura com alimentação descentralizada e organizada por serviços Sistema Fale conosco para gerenciamento de mensagens com controle de respostas Utilização de RSS para distribuição de informações no site Tecnologias utilizadas: Macromedia Coldfusion, banco de dados Microsoft Access , Oracle e Tableless

Portal ENSP planejamento

Motivação Integração de dados estruturados e não estruturados Ponto único de acesso generalizado e personalizado Serviços Colaborativos Apoio aos processos e fluxos de trabalho

Conceitos Sistemas Legados Aplicações Intranet Integração em gerenciais Sistemas TI Rede social Perfil Comunidades Virtuais Blogs Busca de especialistas PORTAL ENSP Colaboração Comentários Busca integrada Biblioteca Multimídia Informe ENSP Sistema de notícias Gestão de documentos Conteúdo Informações institucionais Eventos

Portal ENSP desenvolvimento

Portal ENSP Estudo inicial de estruturação (wireframe) desenvolvimento

A logomarca da Ensp ganhou um referencial moderno e atualizado baseado no símbolo já existente, com o intuito de estabelecer um elo entre sua história passada e presente na perspectiva de consolidar suas ações futuras.

Portal ENSP Atual Evolução de intranet e portal para portal corporativo • • Integração dos sistemas Acesso único, seguro e controlado Definição de perfis e permissões Criação de ambientes de colaboração para grupos de trabalho e discussão • Definição de taxonomia para públicos diferentes (portal e intranet) • Busca integrada • Descentralização controlada da alimentação • Biblioteca Virtual Multimídia temática e descentralizada (aberta ao público geral) • Gerenciador de notícias • Gestor de conteúdo para portal e sites • Ferramentas de colaboração Tecnologias utilizadas: PHP, Banco de dados Oracle e Tableless

Integração dos Sistemas Professor/ pesquisador Funcionário Aluno Usuário externo Autenticação Serviços personalizados Comunidades, Agenda pessoal, Localizar pessoal, Blogs, Consulta pública, Classificados, Helpdesk, Documentos, Wiki, Ged, Eventos, Galeria de fotos pessoal, Galeria de fotos da intranet, Banco de imagem, Cadastro de usuários, Comentários, Helpdesk SIGA Fiocruz SGA Fiocruz BIBLIOTECA PROJETOS INFORME EVENTOS INTRANET

Conteúdo: arquitetura/visualização

Conteúdo-Acessibilidade O material divulgado no Portal está de acordo com as normas de publicação eletrônica da Fiocruz, do Governo Federal e do W 3 C. O conteúdo publicado pode ser acessado por meio de navegadores convencionais (Internet Explorer, Mozilla Firefox e Opera) e de dispositivos especiais (recursos assistivos), tais como softwares para leitura de tela utilizados portadores de deficiência visual e outras circunstâncias especiais de acesso. Democratizar informações e garantir acesso a todos.

Conteúdo: produção, distribuição e gestão ● O Portal ENSP é um canal de comunicação em saúde pública, com conteúdo qualificado e validado pelas diversas áreas da escola; ● O conteúdo é produzido de forma descentralizada e baseado em diferentes fontes de informação; ● A integração dos diferentes sistemas de informação possibilitaram a atualização automatizada dos diversos sítios do portal. Maior eficiência e eficácia na gestão pública.

Conteúdo: provedores descentralizados e integrados ● Biblioteca Multimídia da ENSP: artigos, textos, aulas, vídeos; ● Banco de notícias: produzidas pela equipe de jornalismo (Meu portal e Informe); ● Sistemas Gerenciais: informações sobre pessoas e processos; ● Gestão de documentos e formulários: conteúdo institucional; ● Rede social e compartilhamento: conteúdo interativo do portal. O usuário é o provedor!

Biblioteca Multimídia ENSP ● Ambiente baseado na internet, apoiando-se na metodologia de gestão do conhecimento, em que qualquer usuário conectado à rede mundial pode, depois de se cadastrar, incluir documentos em formato texto, planilha, vídeo, imagem, áudio ou hipertexto e incluir comentários sobre os documentos: ● Acervo com cerca de 2000 publicações; ● Mais de 500 mil visitas por ano nas publicações. Uma ferramenta que permite que o conteúdo deixe de ser privado, passando a ser preservado e, ao mesmo tempo, público.

Banco de Notícias: Meu portal e Informe Banco de notícias completou dez anos, com uma média diária de três mil acessos e mais de sete mil assinantes cadastrados.

Sistemas Gerenciais: informações sobre pessoas e processos Os Sistemas de Informações são integrados e alimentam várias áreas do Portal:

Gestão de documentos e formulários: conteúdo institucional O Sistema de Gestão de Documentos é responsável pela inclusão do conteúdo institucional: ● Portarias; ● Atas; ● Normas e procedimentos; ● Planilha de Custos; ● Editais.

Portal Institucional Principais funcionalidades Busca Integrada

Portal Institucional Principais funcionalidades Notícias e eventos

Portal Institucional Principais funcionalidades Busca de especialistas e pesquisas Buscar pesquisador

Portal Institucional Principais funcionalidades Perfil pessoal Colocar tela

Portal Institucional Re erativa t n I l ia c o de S Principais funcionalidades

Portal ENSP Meu portal Acessado por qualquer usuário cadastrado. Oferece aplicações personalizadas de acordo com o perfil. Arquitetura Usuários externos Gestão de conte údo Rede Social A Intranet ENSP desaparece e usuários internos podem acessar aplicações projetadas para automatização de processos, que dão suporte as atividades comuns de processos de trabalho. Usuários Internos Central de regula ção de salas de aula Busca de Pesso as Notícias e Event os Cadastro de proj Gestão de documentos etos

Mapa de acesso aos serviços Professor/Pesquisador Sistema acadêmico Cadastro de projetos Cadastro pessoal Calendário acadêmico Agendamento de salas de aula Comunidade Virtual Documentos Blog Lista de contatos Biblioteca multimídia Notícias e comentários Eventos Rede Social

Mapa de acesso aos serviços Aluno Sistema acadêmico Cadastro pessoal Documentos Calendário acadêmico Comunidade Virtual Blog Lista de contatos Biblioteca multimídia Notícias e comentários Eventos Rede Social

Mapa de acesso aos serviços Funcionário Cadastro pessoal Classificados Aniversariante do mês Serviços do RH Comentários Helpdesk Webmail Sistemas (SIAD, REQ. Material)) Consulta pública Achados e Perdidos Galeria de fotos Notícias intranet Agendamento de salas Blog Lista de contatos Biblioteca multimídia Rede social Gerenciamento de conteúdo Gestão de documentos Sistema de notícias e eventos

Mapa de acesso aos serviços Usuário externo Cadastro pessoal Comunidades Biblioteca multimídia Notícias Eventos Lista de contatos Rede social

Meu Portal Principais funcionalidades Cadastro pessoal

Meu Portal Principais funcionalidades Documentos Internos

Cadastro de Projetos Colocar tela

Meu Portal Principais funcionalidades Agendamento de Salas

Meu Portal Principais funcionalidades Aniversariantes do dia

Meu Portal Principais funcionalidades Sistema de RH

Meu Portal Principais funcionalidades Helpdesk

Meu Portal Principais funcionalidades Agenda Institucional

Portal ENSP Divulgação

Portal ENSP Divulgação

Portal Institucional Conclusão O trabalho em rede altera a cultura organizacional, a gestão dos processos de trabalho, levando a novas configurações de poder e tomada de decisões. O compartilhamento de dados e informações estimula a criação do conhecimento acadêmico e oferece maior dinamismo às atividades de pesquisa e ensino.

Coordenação de Comunicação Institucional COORDENAÇÃO GERAL Ana Cristina da Matta Furniel JORNALISMO Editora de Conteúdo Elisa Andries Assessora de Eventos e Arte Maria Inês Rodrigues Fernandes Conteúdo Ana Beatriz de Noronha Antonio Carlos Fuchs Filipe Leonel Irlan Costa Peçanha DESENVOLVIMENTO WEB Coordenação do Projeto Ana Paula Bernardo Mendonça Coordenação de Equipe Técnica Rosane Mendes da Silva Máximo Analista de Sistemas Cristiane Parangaba Martin John Anderson Analistas Programadores Alexandre Junqueira Leandro Lopez Trocado Leonardo Tworkowski Passos Paulo Cesar Cassão Thiago Silveira

Coordenação de Comunicação Institucional DESIGN Web. Design Adriana Carvalho Peixoto da Costa Alexandre Junqueira André Marcanth Bernardo Munro Tausz Carlos Fernando Reis da Costa Design Gráfico Adriana Carvalho Peixoto da Costa Ana Claudia Sodré Bernardo Munro Tausz Carlos Fernando Reis da Costa Lucia Regina Pantojo de Brito Marcos Henrique Gomes de Alencar Tatiana Lassance Proença FOTOGRAFIA Virginia Damas REVISÃO Ana Lucia Normando BIBLIOTECÁRIAS Antonia Carmélia Brito Fátima Cristina Lopes dos Santos PRODUTOR GRÁFICO Gilberto Lessa

Coordenação de Comunicação Institucional GESTÃO ADMINISTRATIVA Luiz Antônio Araújo SECRETARIA Adriana Moraes Célia Regina AUXILIAR DE SECRETARIA Elcy José de Andrade BOLSISTAS Bolsista de Jornalismo Isabela Schincariol ESTAGIÁRIOS Estagiária de Jornalismo Thais Garcez Estagiária Fotografia Carolina Evaristo Estagiário de Administração Rafael Batista Presidente Paulo Marchiori Buss Diretor Antonio Ivo de Carvalho