Portal Cartas de Porte Reunin de Gerentes Enc

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Portal Cartas de Porte Reunión de Gerentes, Enc. Contable, Enc. de Cereales y Enc.

Portal Cartas de Porte Reunión de Gerentes, Enc. Contable, Enc. de Cereales y Enc. de Planta.

Temas de la charla: n Introducción al Portal. n Quienes deben y pueden utilizar

Temas de la charla: n Introducción al Portal. n Quienes deben y pueden utilizar el Portal ? n Qué tareas pueden realizar los “Representantes” de Productores ? n Qué tareas pueden realizar los “Operadores”? n Ingreso al Portal y claves de acceso. n Cómo será la operatoria de cada usuario que opere con el Portal? . n Demo interactiva.

Introducción al Portal AFA n El Portal es un canal de distribución de las

Introducción al Portal AFA n El Portal es un canal de distribución de las CP de productores y de AFA hacia los Centros Cooperativos. (máscara de la carta de porte). n El Portal no registrará los datos contenidos en la CP para su utilización. (No reemplaza al “Carpor”). n El Portal distribuirá automáticamente las CP correspondientes a cada Centro, ya sean de productores, como de AFA Rosario.

Quienes deben y pueden utilizar el Portal? n Los representantes de los productores y/o

Quienes deben y pueden utilizar el Portal? n Los representantes de los productores y/o productores que representen su propia cuenta. n Los operadores de planta. n Los operadores del Centro Cooperativo. n Los operadores de AFA Rosario.

Qué tareas pueden realizar los Representantes de Productores o Productores? n Ver las solicitudes

Qué tareas pueden realizar los Representantes de Productores o Productores? n Ver las solicitudes de CP de cada Centro Cooperativo Primario y/o Planta de acopio. n Cargar nuevas CP de productores al Portal para cada Centro Primario. n Ver y abrir CP del Portal. n Anular CP disponibles.

Qué tareas puede realizar el Operador de Planta? n Solicitar CP a los productores.

Qué tareas puede realizar el Operador de Planta? n Solicitar CP a los productores. n Consultar CP disponibles de productores. n Ver e imprimir CP de productores. n Crear nuevos productores y representantes de productores. n Asignar un representante al productor.

Qué tareas puede realizar el Operador de Centro Primario? n Solicitar CP a los

Qué tareas puede realizar el Operador de Centro Primario? n Solicitar CP a los productores y a AFA Rosario. n Consultar CP disponibles de productores y de AFA Rosario. n Ver e Imprimir CP de productores y de AFA Rosario. n Crear nuevos productores y representantes. n Asignar un representante al productor. n Recordar contraseñas del Centro.

Qué tareas puede realizar el Operador de AFA Rosario? n Ver las solicitudes de

Qué tareas puede realizar el Operador de AFA Rosario? n Ver las solicitudes de CP de cada Centro Primario. n Cargar nuevas CP al Portal para cada Centro Primario. n Ver y abrir CP del Portal. n Anular CP disponibles.

Cómo Ingresar al Portal? n Se podrá ingresar desde el sitio oficial de AFA

Cómo Ingresar al Portal? n Se podrá ingresar desde el sitio oficial de AFA (www. afascl. com) accediendo al banner “PORTAL CARTAS DE PORTE”. Nota: Se recomienda guardar la página de inicio del Portal en Favoritos y utilizar Fire. Fox.

Cómo se asignarán las claves de acceso a los Operadores? n Los Operadores se

Cómo se asignarán las claves de acceso a los Operadores? n Los Operadores se clasificarán en Operadores de Planta y de Centro. n Habrá un solo usuario designado como Operador de Planta habilitado por cada Planta del Centro Primario, que operarán con las CP de productores. n Habrá un solo usuario Operador de Centro, que podrá operar con las CP de productores y de AFA. n Las claves de acceso al Portal correspondientes a Operadores se asignarán desde AFA Rosario.

Cómo se trabajará con los Productores y Representantes? n n n Todos los productores

Cómo se trabajará con los Productores y Representantes? n n n Todos los productores deberán tener un representante asignado para poder operar. Los productores estarán cargados inicialmente en el Portal y relacionados con su/s Centro/s. Los representantes deberán ser cargados por los operadores a medida que sea necesario. Un representante tendrá asignado un celular y un e-mail obligatorio, a los cuales se le enviarán automáticamente las solicitudes de CP. La clave de acceso de los representantes se generará automáticamente, enviándoles un e-mail con el link para el primer acceso al Portal. El representante podrá recordar su contraseña sin depender de un operador.

Qué datos se cargarán de los Productores? ¨ Nombre y Apellido ¨ CUIT ¨

Qué datos se cargarán de los Productores? ¨ Nombre y Apellido ¨ CUIT ¨ Cuenta Corriente ¨ Centro Cooperativo Primario ¨ Representante

Qué datos se cargarán de los Representantes? ¨ Nombre y Apellido ¨ CUIT ¨

Qué datos se cargarán de los Representantes? ¨ Nombre y Apellido ¨ CUIT ¨ Teléfono Fijo ¨ Celular ¨ E-mail ¨ Usuario ¨ Contraseña (generación automática)

Cómo solicitar CP al Productor? n El operador podrá listar y filtrar los productores

Cómo solicitar CP al Productor? n El operador podrá listar y filtrar los productores que trabajan con su Centro Primario, por Nombre y Apellido, CUIT o Cuenta. n Sobre el listado de productores, se podrá solicitar las CP y se le pedirá que especifique la cantidad. n La solicitud será enviada inmediatamente al Celular y al e-mail del representante vinculado. n El representante tendrá un listado de todas las solicitudes realizadas de CP dentro del Portal.

Estados de las Cartas de Porte n Anuladas: Solo el representante o AFA Rosario

Estados de las Cartas de Porte n Anuladas: Solo el representante o AFA Rosario podrá utilizar este estado en forma manual. n Disponibles: Es el estado por defecto que tendrá la CP una vez alojada al Portal AFA. n No Disponibles: Es el estado inmediato una vez que la CP haya sido visualizada. n Informadas: Corresponden al estado de las CP que hayan sido informadas al AFIP como recibidas. n Vencidas: Son aquellas CP que haya caducado la fecha de vencimiento.

Cómo trabajar con las CP de Productores? n n n Sobre el listado de

Cómo trabajar con las CP de Productores? n n n Sobre el listado de productores, previamente filtrado, se podrá acceder a las CP. Se mostrarán listadas todas las CP de dicho productor que hayan sido enviadas al Centro Cooperativo Primario. Las CP se ordenarán por estado, donde se mostrarán primero las CP Disponibles que ha enviado el representante, con el acceso para abrir el archivo correspondiente. Las CP que sean abiertas por cualquier operador del Centro o de la Planta, se marcarán automáticamente como No Disponibles. El operador podrá cambiar entre los estados (Disponibles / No Disponibles), en forma manual. Las CP pueden ser abiertas las veces que sea necesario. Al menos que la CP tenga como estado (Anulada / Vencida / Informada).

Cómo solicitar CP a AFA Rosario? n El operador encargado del Centro, NO DE

Cómo solicitar CP a AFA Rosario? n El operador encargado del Centro, NO DE LA PLANTA, deberá como único recurso acceder a la opción de: “solicitar CP” a AFA Rosario. n Se le pedirá que especifique la cantidad de CP. n La solicitud será enviada automáticamente e inmediatamente a los e-mails de las personas encargadas de tramitar las CP en AFA Rosario. n Los Operadores de AFA Rosario tendrán un listado de todas las solicitudes de CP de cada Centro Cooperativo dentro del Portal.

Cómo trabajar con las CP de AFA? n El operador encargado del Centro podrá

Cómo trabajar con las CP de AFA? n El operador encargado del Centro podrá acceder al detalle de las CP que hayan sido enviadas desde AFA Rosario. n Las CP se ordenarán por estado, donde se mostrarán primero las CP Disponibles, con el acceso para abrir el archivo. n Las CP que sean abiertas por el operador encargado del Centro Cooperativo, se marcarán automáticamente como “No Disponibles”. n El operador podrá cambiar entre los estados (Disponibles / No Disponibles), en forma manual. n Las CP pueden ser abiertas las veces que sea necesario. Al menos que esa CP tenga como estado (Anulada / Vencida / Informada).

Cómo operará el Representante en el Portal ? n El representante, una vez que

Cómo operará el Representante en el Portal ? n El representante, una vez que posea su contraseña, podrá acceder a operar con el Portal. n Al ingresar al Portal, podrá ver una barra de alerta que mostrará cuantas solicitudes de CP pendientes posee. n Accediendo a las solicitudes, visualizará un listado completo donde se le indicará, fecha y hora de la solicitud, el productor, cuenta, centro solicitante y cantidad de CP pedidas. n Desde la opción CP productores podrá ver un listado de los productores y enviar nuevas CP a los Centros Cooperativos Solicitantes.

Qué operaciones podrá realizar el Representante con las CP? n Desde la opción CP

Qué operaciones podrá realizar el Representante con las CP? n Desde la opción CP productores podrá ver un listado de los productores y sus CP enviadas, con el estado correspondiente. n Podrá enviar nuevas CP, indicando por cada archivo de CP: n Nro. CP n CEE n Fecha Emisión n Fecha Vencimiento n Archivo PDF n Podrá anular CP enviadas, que solo figuren como Disponibles. El sistema actualizará el estado de dicha CP, para los Operadores.

Cómo operará el Operador de AFA Rosario? n n Al ingresar al Portal, visualizará

Cómo operará el Operador de AFA Rosario? n n Al ingresar al Portal, visualizará un listado completo de las solicitudes donde se le indicará, fecha y hora de la solicitud, Centro Cooperativo solicitante, Nro. Planta ONCCA y cantidad de CP pedidas. Desde la opción CP podrá ver un listado de CP enviadas ordenadas por estado. Podrá enviar nuevas CP, indicando por cada archivo de CP: n Nro. CP n CEE n Fecha Emisión n Fecha Vencimiento n Centro Cooperativo n Planta Oncca n Archivo PDF Podrá anular CP enviadas, que solo figuren como Disponibles. El sistema actualizará el estado de dicha CP.