Por que uma associao sem fins lucrativos precisa

Por que uma associação sem fins lucrativos precisa investir em um sistema para gestão administrativa? 1. Otimizar a administração dos recursos e sua aplicação. 2. Automatizar os processos, eliminando o serviço manual e o retrabalho. 3. Proporcionar aos colaboradores qualidade e agilidade no desenvolvimento de suas atividades. 4. Reduzir os custos e melhorar os resultados. 5. Ter acesso rápido as informações de forma precisa e segura. 6. Possibilitar auditoria em todos os procedimentos executados. 7. Garantir o cumprimento de todas obrigatoriedades legais. 8. Estar preparada para o crescimento dos próximos anos. 10. Melhorar continuamente o serviço prestado, visando sempre a qualidade, ética e respeito aos seus associados.

Sistemas Senior

Tecnologias

PROJETO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA ASPOMIRES GESTÃO EMPRESARIAL ERP GESTÃO DE PESSOAS SENIOR SUPRIMENTOS ADM PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO QUALIDADE FINANÇAS CONTROLADORIA

PROJETO ASPOMIRES

ADM DE PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO CENÁRIO ANTERIOR Utilizavam um sistema simples para processamento da folha que não permitia extração de dados gerenciais e estratégicos para Aspomires. CENÁRIO ATUAL Os lançamentos passam a ser executadas com mais eficiência, uma vez que a ferramenta contempla um pacote mais completo de informações como a digitação de históricos. O cálculo da folha de pagamento é executado em menos de cinco minutos. Anteriormente, os pagamentos eram feitos em cheque e O pagamento dos salários pode ser efetuado via rotina repassados ao setor financeiro de forma manual, via de integração bancária, o que confere agilidade e planilhas eletrônica. Com a implantação do sistema, o confiabilidade na tratativa das informações. processo passa a ser automatizado, inclusive com emissão de relatórios para conferência. Para execução de todos os processos referentes ao Com estas mudanças, o tempo de execução de toda a departamento pessoal demoravam em torno de 3 horas. rotina consome do funcionário no máximo 30 minutos. Anteriormente o processo de controle e retenção de Com a implantação do sistema, a retenção passa a ser adiantamentos era feito de forma manual e inadequado. controlada diretamente em folha e com a possibilidade de determinar datas para início e fim dos descontos. Este processo confere confiabilidade e passa a atender aos requisitos legais.

SUPRIMENTOS CENÁRIO ANTERIOR CENÁRIO ATUAL Solicitações de compra eram feitas por vários setores por Hoje as solicitações são feitas via sistema, com processo meio de documentos manuais. de aprovação multinível e cotação, permitindo compras com base em melhores preços. Não havia controle para entrada das notas ficais de Hoje o processo pode ser feito no sistema de forma compra no sistema. automatizada, gerando financeiro e alimentando estoque. Não havia controle efetivo de estoque. Cada funcionário Hoje o estoque pode ser controlado e o inventario pode retirava material conforme fosse necessário. ser apurado periodicamente no sistema. Não havia uma gestão efetiva dos contratos com os fornecedores da Aspomires. Dificuldade de organizar de forma rápida todas informações de um fornecedor Hoje a ferramenta permite acompanhar em tempo real a execução e o cumprimento de todos serviços adquiridos e acordos firmados nos contratos. Todas informações e históricos de todo relacionamento com os fornecedores esta disponível e são atualizados em tempo real no sistema.

Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) CENÁRIO ANTERIOR A Aspomires não utilizava um sistema voltado para atender a área de qualidade da associação. CENÁRIO ATUAL Com o modulo de Qualidade a Aspomires já consegue fazer o processo de avaliação e qualificação de seus fornecedores, auxiliando na decisão de escolha dos melhores, e minimizando os riscos no processo de compra. O modulo ainda permitem que seja feito todo controle de documentos, que seja documentado todos procedimentos da qualidade, registros de ações corretivas, preventivas e inspeções, permitindo assim a melhoria continua dos processos da qualidade da associação Aspomires.

FINANÇAS CENÁRIO ANTERIOR O processo de finanças da Aspomires utilizava planilhas de Excel para controlar as contas a pagar, e em outro sistema era controlada a tesouraria, plano financeiro e as contas a receber. CENÁRIO ATUAL A Aspomires passa a ter as informações financeiras centralizadas em um único sistema ERP, podendo emitir diariamente relatórios financeiros e gerenciais para análise e tomada de decisão. O sistema ainda permite: • Controle orçamentário; • Pagamentos Eletrônicos • Controle dos empréstimos concedidos; • Controle das contribuições recebidas; • Controle dos auxílios realizados; • Relatórios gerenciais (diversos).

CONTROLADORIA CENÁRIO ANTERIOR CENÁRIO ATUAL As apurações e fechamentos da contabilidade eram processados através de lançamentos feitos manualmente em um sistema contábil que permitia controles e geração de informações limitados para gestão. Hoje o processo dos lançamentos contábeis ocorre de forma automatizada, através das movimentações e das outras arias, permitindo apuração do resultado contábil, gestão do plano de contas contábil e orçamento. O próprio sistema faz toda a auditoria nos processos após sua conclusão. O sistema anterior não fazia a gestão do patrimônio da Aspomires. Por sua vez o sistema da Senior possui o módulo Patrimônio que permite fazer todo o controle fiscal relacionado à depreciação dos bens do ativo imobilizado. O sistema faz a atualização patrimonial e o processo de inventário por centro de custo. Além disso o sistema permite a apuração de todos impostos e emissão de todas as guias para pagamento das obrigatoriedades fiscais.

A Aspomires faz 50 anos, mas quem ganha o presente são os associados!!!