POLIZEIONLINE Innovationen auf Basis von Share PointTechnologien Uwe

POLIZEI-ONLINE Innovationen auf Basis von Share. Point-Technologien Uwe Seidel POLIZEI-ONLINE Innenministerium Baden-Württemberg - Landespolizeipräsidium - INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

AGENDA Hintergrund Intranet und Internet mit Mehrwert Dokumentenmanagementsystem (Pol. DMS) Nationale Kooperation Internationale Kooperation / MEPA-Online Ausblick (Arbeitsplatz 21, Sharepoint 2010) INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Hintergrund Zahlen – Daten – Fakten 36. 000 km² Drittgrößtes Bundesland 10, 7 Mio. Einwohner Rund 30. 000 Polizeibeschäftigte 700 Polizeistandorte INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Hintergrund Zeitgemäße und moderne Partnerschaften Public Private Partnership mit der Deutschen Telekom AG (T-Systems) Enge vertragliche Zusammenarbeit mit Microsoft Partner bei der Einführung des Digitalfunks Partner bei der Einführung des virtuellen Trainings Europaweit einmalige Ergebnisse INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Hintergrund Wissensmanagement unter einem Dach POLIZEI-ONLINE Dokumentenmanagement/ Elektron. Akte Internet/ E-Government Autorenwerkzeuge E-Learning/ Blended-Learning Bildungs- und Trainingsmanagementsystem Virtuelle Trainingsszenarien Organisationsund Fachportale Integrationsplattform CMS Fach. Anwendungen (z. B. FERIS) MEPA-ONLINE Infrastruktur/Bürokommunikation INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Intranet und Internet Entwicklungen mit Mehrwert INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Dokumentenmana gement Entwicklung Eigene Entwicklung mit Unterstützung durch Share. Point Server Microsoft SQL-Server 2008 Windows Server 2008 R 2 Hyper. V Microsoft Office Produkte INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Dokumentenmana gement Vorteile und Features INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg Durchgängige Softwarearchitektur Einmalanmeldung für alle Verfahren An jedem Arbeitsplatz in BW abrufbar Geringer Schulungsaufwand Zentrale Administration Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Dokumentenmanagement Die persönliche Startseite Aktuell in Bearbeitung Erinnerungsfunktion stehende Dokumente Der persönliche Bereich „Umlauf“ und „Teamsites“ Beachtung datenschutz- rechtlicher Bestimmungen INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Dokumentenmanagement Elektronische Umlaufmappe / Übersicht Weiterverarbeitung eines Dokumentes nach Auswahl der Datei und Festlegung bestimmter „Aktionen“ � Beispiel „Umlaufmappe“… INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Dokumentenmanagement Einbindung von MS Outlook Add. In zum direkten speichern in Pol. DMS Speichern mit, ohne oder nur Berechtigte Arbeitsbereiche Aufruf des Button Attachments und Bibliotheken „Outlook Elemente in Pol. DMS speichern“ Bookmarkfähige Standardspeicherorte INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Dokumentenmanagement Einbindung von MS Outlook Aufruf der Metadaten für die ausgewählte Bibliothek INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Nationale Kooperationen Stand 07/2010 INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Kooperation POLIZEI-ONLINE Gegenstand der Kooperation Integriertes Bildungsmanagement (i. BMS) mit optionalen Erweiterungsmodulen • • • E-Learning-Anwendungen BW Hessen Rheinland-Pfalz Berlin Saarland Intranet-Anwendungen bzw. ganzheitliche Intranetlösungen • BW • Nordrhein-Westfalen • Rheinland-Pfalz Polizeiliches Dokumentenmanagement INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Ausblick Sharepoint Kompetenzzentrum Share. Point Server Office Communication Server Share. Point Kompetenzentrum POLIZEI-ONLINE Team Foundation Server Unterstützung der länderübergreifenden Entwicklungsarbeit Einbindung der privaten Entwicklungspartner Visual Studio Aufbau mit Unterstützung durch INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Aktuelle Entwicklungen Gemeinsame Teamsite Nutzung einer gemeinsamen Informations- und Kommunikationsplattform im bundesweiten Extranet INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Internationale Kooperationen MEPA-ONLINE Nationale Kooperation Mitteleuropäische Polizeiakademie 8 Mitgliedstaaten ca. 130. 000 Beschäftige Baden – Württemberg 30. 000 Beschäftige Das Projekt ist offen für weitere, auch internationale Kooperationen und bietet immense Chancen für alle Beteiligten INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

MEPA-ONLINE Mitteleuropäische Polizeiakademie Referenzmodell für internationale polizeiliche Zusammenarbeit Innovatives Finanzierungsmodell zwischen der Europäischen Union und Polen Baden-Württemberg / POLIZEI-ONLINE Deutschland Tschechien Multifunktionale Internetplattform Slowakei Schweiz Österreich Ungarn Europaweites Slowenien Kompetenzinformationssystem Integriertes Bildungsmanagement INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Ausblick Arbeitsplatz 21 – Personalisierte Informationen über Karteireiter abrufbar („Mein Arbeitsplatz 21“) INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Ausblick Arbeitsplatz 21 – Meine Kompetenzen Beispielhafte Darstellung des Bausteins „Meine Kompetenzen“ INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Ausblick Sharepoint 2010 Übernahme der „Ribbonleiste“ aus MS Office 2010 OCS-Integration in MS Office und Sharepoint-Applikationen Offline-Verfügbarkeit von Dokumenten Automatische Synchronisation im Hintergrund Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit durch Standardisierung der Arbeitsoberfläche INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

Ausblick Sharepoint 2010 - Migration 3. /4. Quartal 2010 Technische Vorbereitung • FARM-Installation Strategische Vorbereitung • EBC mit Microsoft 2010/2011 • Pilotierungsphase 3. Quartal 2010 • Testphase / Prototyp 2. /3. Quartal 2010 • Planungsphase INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg

POLIZEI-ONLINE ZUKUNFTSORIENTIERT und PRAXISNAH Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Uwe Seidel POLIZEI-ONLINE Dorotheenstraße 6 • 70173 Stuttgart Telefon: (0711) 231 -3356 • Telefax (0711) 231 -5000 E-Mail: Uwe. Seidel@im. bwl. de Neugierig ? Weitere Informationen unter www. polizei-online. bwl. de INNENMINISTERIUM Baden-Württemberg