Politikeropplring 11 januar 2012 Mediehndtering introduksjon kommunikasjonsrdgiver Tonje

  • Slides: 42
Download presentation
Politikeropplæring 11. januar 2012 Mediehåndtering – introduksjon kommunikasjonsrådgiver Tonje Kristiansen Bertini v/Service og kommunikasjon,

Politikeropplæring 11. januar 2012 Mediehåndtering – introduksjon kommunikasjonsrådgiver Tonje Kristiansen Bertini v/Service og kommunikasjon, kommunikasjonsenheten

Temaer 1. Hvorfor kommunikasjonsarbeid? 2. Hvordan jobber media? 3. Hvordan få saker i media?

Temaer 1. Hvorfor kommunikasjonsarbeid? 2. Hvordan jobber media? 3. Hvordan få saker i media? 4. Når journalistene ringer oss

Temaer 1. Hvorfor kommunikasjonsarbeid?

Temaer 1. Hvorfor kommunikasjonsarbeid?

Hvorfor kommunikasjon og mediehåndtering? • Rett til informasjon - et demokratisk prinsipp • Jo

Hvorfor kommunikasjon og mediehåndtering? • Rett til informasjon - et demokratisk prinsipp • Jo bedre kommuneadministrasjonen og politikerne utfører sine kommunikasjonsoppgaver, jo sterkere er lokaldemokratiet • Offentlighetsprinsippet

Hvorfor kommunikasjon og mediehåndtering? • Rett til informasjon, et demokratisk prinsipp • Jo bedre

Hvorfor kommunikasjon og mediehåndtering? • Rett til informasjon, et demokratisk prinsipp • Jo bedre kommuneadministrasjonen og politikerne utfører sine kommunikasjonsoppgaver, jo sterkere er lokaldemokratiet • Media har bredt nedslagsfelt • Media er en troverdig kanal • Husk: Media er én av flere kommunikasjonskanaler

Norske medievaner (2010) Viktigste nyhetskilde (alder 15+) • • Internett TV Radio Avis 53,

Norske medievaner (2010) Viktigste nyhetskilde (alder 15+) • • Internett TV Radio Avis 53, 9 % 52, 2 % 45, 2 % 39, 2 % Kilder: Norsk mediebarometer, TNS Gallup, Statistisk sentralbyrå

Norske medievaner (2010) Viktigste nyhetskilde (alder 15+) • • Internett TV Radio Avis 53,

Norske medievaner (2010) Viktigste nyhetskilde (alder 15+) • • Internett TV Radio Avis 53, 9 % 52, 2 % 45, 2 % 39, 2 % Avis (9 -79 år) • Leser daglig (papir/nett): • Tilgang på abonnement: 80% 69% Kilder: Norsk mediebarometer, TNS Gallup, Statistisk sentralbyrå

Temaer 2. Hvordan jobber media?

Temaer 2. Hvordan jobber media?

Hvordan jobber media? • Media ønsker å formidle viktige og gode historier • Media

Hvordan jobber media? • Media ønsker å formidle viktige og gode historier • Media trenger nyheter, tips og uttalelser

Hvordan jobber media? • • Media ønsker å formidle viktige og gode historier Media

Hvordan jobber media? • • Media ønsker å formidle viktige og gode historier Media trenger nyheter, tips, sitater Media er opptatt av det som er annerledes Media er opptatt av publikums interesser, ikke kildens

Hvordan jobber media? • • Media ønsker å formidle viktige og gode historier Media

Hvordan jobber media? • • Media ønsker å formidle viktige og gode historier Media trenger nyheter, tips, sitater Media er opptatt av det som er annerledes Media er opptatt av publikums interesser, ikke kildens (kommunens eller politikernes interesse) • Media ønsker eksklusive saker

Hvordan jobber media? • • Media ønsker å formidle viktige og gode historier Media

Hvordan jobber media? • • Media ønsker å formidle viktige og gode historier Media trenger nyheter, tips, sitater Media er opptatt av det som er annerledes Media er opptatt av publikums interesser, ikke kildens (kommunens eller politikernes interesse) • Media ønsker eksklusive saker Bruk media som medspiller! Bygg relasjoner! Sett dagsorden!

Hva kjennetegner mediesaker? • Forteller historier • Folk og fjes

Hva kjennetegner mediesaker? • Forteller historier • Folk og fjes

Hva kjennetegner mediesaker? • • Forteller historier Folk og fjes Forenkling Vinkling

Hva kjennetegner mediesaker? • • Forteller historier Folk og fjes Forenkling Vinkling

Hva kjennetegner mediesaker? • • Forteller historier Folk og fjes Forenkling Vinkling Først, størst,

Hva kjennetegner mediesaker? • • Forteller historier Folk og fjes Forenkling Vinkling Først, størst, best. . Sensasjonspreget Konfliktorientert

Hva kjennetegner mediesaker? • • • Forteller historier Folk og fjes Først, størst, best.

Hva kjennetegner mediesaker? • • • Forteller historier Folk og fjes Først, størst, best. . Sensasjonspreget Konfliktorientert ”Lokal lokalt” stoff

Journalistiske tekster og metoder Nødvendig å kjenne til hvordan journalistene jobber for å nå

Journalistiske tekster og metoder Nødvendig å kjenne til hvordan journalistene jobber for å nå fram med sakene våre

Journalistiske tekster og metoder Nødvendig å kjenne til hvordan journalistene jobber for å nå

Journalistiske tekster og metoder Nødvendig å kjenne til hvordan journalistene jobber for å nå fram med sakene våre • Rutiner, arbeidstider, dead line • Journalistisk språk, formuleringer, ordvalg

Nyhetsmedienes rutiner Avis • • • Daglig morgenmøte kl 9 -10 Dagvakt 8 -16

Nyhetsmedienes rutiner Avis • • • Daglig morgenmøte kl 9 -10 Dagvakt 8 -16 Kveldsvakt. Alltid tilgjengelig Ekstra ved spesielle saker Dead line Nettsaker publiseres raskt, egne nettjournalister • Deskjournalister • Trykkstart natt

Nyhetsmedienes rutiner Avis TV og radio • • Daglig morgenmøte kl 9 -10 •

Nyhetsmedienes rutiner Avis TV og radio • • Daglig morgenmøte kl 9 -10 • Vaktsjef • Nettsaker publiseres fortløpende • Direktesendinger Daglig morgenmøte kl 9 -10 Dagvakt 8 -16 Kveldsvakt Ekstra ved spesielle saker Dead line Nettsaker publiseres raskt, egne nettjournalister • Deskjournalister • Trykkstart natt

Temaer 3. Hvordan få saker i media?

Temaer 3. Hvordan få saker i media?

Hvordan få saker i media? Når? • Ved behov for å nå ut med

Hvordan få saker i media? Når? • Ved behov for å nå ut med en sak • Proaktivitet i saker vi vet kan bli negative • ”Hekte seg på” når noe er aktuelt

Hvordan få saker i media? Når? • Ved behov for å nå ut med

Hvordan få saker i media? Når? • Ved behov for å nå ut med en sak • Proaktivitet ift. saker vi vet kan bli negative Hvordan? • Personlig kontakt - telefon • Pressemelding • Vær tilgjengelig – ta deg tid!

Hvordan få saker i media? Pressemelding: • ”Kutt bakfra”, viktigste først • Bruk avisteksters

Hvordan få saker i media? Pressemelding: • ”Kutt bakfra”, viktigste først • Bruk avisteksters struktur – Tittel, ingress, overskrifter – Sitater: - Pressemeldinger brukes ofte direkte, sier kommunikasjonsrådgiveren.

Hvordan få saker i media? Legg en strategi! • • Planlegging Avklaring med parti/gruppe

Hvordan få saker i media? Legg en strategi! • • Planlegging Avklaring med parti/gruppe Kjenn fakta Hvor i prosess befinner saken seg? Hvorfor: framstå konsekvent og kompetent

Medier på Hamar arbeiderblad Dekker Hamar-stoff: Hege Engdal Næss Halvard Berget Debattredaktør: Anne Ekornholmen

Medier på Hamar arbeiderblad Dekker Hamar-stoff: Hege Engdal Næss Halvard Berget Debattredaktør: Anne Ekornholmen Nyhetsredaktør: André Winje Arntzen Kulturredaktør: Geir Vestad

Medier på Hamar arbeiderblad Dekker Hamar-stoff: Hege Engdal Næss Halvard Berget Eli J. Haugen

Medier på Hamar arbeiderblad Dekker Hamar-stoff: Hege Engdal Næss Halvard Berget Eli J. Haugen Debattredaktør: Anne Ekornholmen Nyhetsredaktør: André Winje Arntzen Hamar Dagblad (torsdag) Østlendingen - Hamarside Ringsaker Blad (3 pr uke) Journalister Hamar: Jo Brenden Hilde Berit Evensen Redaktør: Tore Svensrud

Medier på Hamar arbeiderblad Dekker Hamar-stoff: Hege Engdal Næss Halvard Berget Eli J. Haugen

Medier på Hamar arbeiderblad Dekker Hamar-stoff: Hege Engdal Næss Halvard Berget Eli J. Haugen Debattredaktør: Anne Ekornholmen Nyhetsredaktør: André Winje Arntzen Hamar Dagblad Østlendingen Ringsaker Blad Journalister Hamar: Jo Brenden Hilde Berit Evensen NRK Hedmark og Oppland Hovedkontor Lillehammer. 8 kontorer. Nærmest: Hamar, Elverum, Gjøvik nrk. no/ho

Temaer 4. Når journalistene ringer oss

Temaer 4. Når journalistene ringer oss

Når journalisten ringer oss • Få oversikt over saken – – Overordnet tema Omfang

Når journalisten ringer oss • Få oversikt over saken – – Overordnet tema Omfang Hvilke fakta baserer journalisten saken på? Andre intervjuobjekter?

Når journalisten ringer oss • Få oversikt over saken • Be om tid til

Når journalisten ringer oss • Få oversikt over saken • Be om tid til forberedelser • Dead line?

Når journalisten ringer oss • • • Få oversikt over saken Be om tid

Når journalisten ringer oss • • • Få oversikt over saken Be om tid til forberedelser Dead line? Gjør konkret avtale hvis ny samtale - hold avtalen! Still på foto! Hvis kompleks sak, få spørsmål skriftlig

Når journalisten ringer oss • • Få oversikt over saken Be om tid til

Når journalisten ringer oss • • Få oversikt over saken Be om tid til forberedelser Dead line? Gjør konkret avtale hvis ny samtale - hold avtalen! Still på foto! Hvis kompleks sak, få spørsmål skriftlig Kartlegg fakta grundig – forbered gjerne sammen med noen • Hvem er rett talsperson?

Når journalisten ringer oss • • Få oversikt over saken Be om tid til

Når journalisten ringer oss • • Få oversikt over saken Be om tid til forberedelser Dead line? Gjør konkret avtale hvis ny samtale - hold avtalen! Still på foto! Hvis kompleks sak, få spørsmål skriftlig Kartlegg fakta grundig – forbered gjerne sammen med noen • Hvem er rett talsperson? • Be om å få lese gjennom saken, sjekk sitater

Når journalisten ringer oss Retorikk • Vær konkret – lettere for journalisten å skrive

Når journalisten ringer oss Retorikk • Vær konkret – lettere for journalisten å skrive om • Hjelp journalisten å forenkle • Gjenta viktige ting • Gi bakgrunnsinformasjon hvis du føler det er nødvendig

Når journalisten ringer oss Verst tenkelige situasjon: • Vanskelig sak • Pågående, kritisk journalist

Når journalisten ringer oss Verst tenkelige situasjon: • Vanskelig sak • Pågående, kritisk journalist • Du er uforberedt

Når journalisten ringer oss Verst tenkelige situasjon: • Vanskelig sak • Pågående, kritisk journalist

Når journalisten ringer oss Verst tenkelige situasjon: • Vanskelig sak • Pågående, kritisk journalist • Du er uforberedt Det eneste du kan påvirke!

Negative oppslag • Korriger beviselige faktafeil • Vær offensiv i evt. oppfølging, svar raskt

Negative oppslag • Korriger beviselige faktafeil • Vær offensiv i evt. oppfølging, svar raskt på nye henvendelser • Gi din versjon, forklar enkelt, ikke tåkelegg • Ta selvkritikk når det er på sin plass • Leserinnlegg: hvis alvorlig feil framstilling, gi tilsvar

Negative oppslag • • • Korriger beviselige faktafeil Svar raskt på henvendelser fra media

Negative oppslag • • • Korriger beviselige faktafeil Svar raskt på henvendelser fra media Gi din versjon, forklar enkelt, ikke tåkelegg Ta selvkritikk når det er på sin plass Leserinnlegg: hvis alvorlig feil framstilling, gi tilsvar Kommenter ikke: • Upresis eller mangelfull omtale av en sak • Negativ omtale med rot i virkeligheten • Rent usaklige oppslag

Relasjon til journalister • Ofte samme personer som uttaler seg i media. Dere kan

Relasjon til journalister • Ofte samme personer som uttaler seg i media. Dere kan gi journalistene flere personer å spille på! • Bli kjent med journalistene, bygg relasjoner • En journalist er alltid en journalist, vurder uttalelser.

Kommunikasjon generelt • • Vær synlig Vær konsistent Vær åpen Vær ekte Vær tilgjengelig

Kommunikasjon generelt • • Vær synlig Vær konsistent Vær åpen Vær ekte Vær tilgjengelig Vær mottakelig Følg strategien

Kommunikasjonskanaler utenom media • Sosiale medier • Møte folk der de er – Møter,

Kommunikasjonskanaler utenom media • Sosiale medier • Møte folk der de er – Møter, arrangementer • Tradisjonelle politiske kanaler