POLISI KRITERIA KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK Mesyuarat Lembaga

POLISI & KRITERIA KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK

Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 78 pada 9 Jun 2014 telah meluluskan cadangan penambahbaikan polisi dan kriteria kenaikan pangkat staf akademik UTM berkuatkuasa pada 1 November 2014. RUJUKAN DRAF BUKU GARIS PANDUAN : http: //registrar. utm. my/hcm/publication/polisi-dasar/

SYARAT UMUM KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK UTM • • Memenuhi syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan oleh Skim Perkhidmatan. Mencapai prestasi yang ditetapkan iaitu: (i) Mencapai sekurang-kurangnya purata 80% untuk e. LPPT bagi tiga (3) tahun terakhir sebelum permohonan. (ii) Mencapai sekurang-kurangnya 80% untuk setiap kriteria utama yang ditetapkan kecuali kepada pemohon yang berumur 48 tahun ke atas, perlu mencapai sekurang-kurangnya 60% bagi setiap kriteria utama. Bebas daripada hukuman tatatertib pada masa permohonan. Telah mengisytiharkan harta dalam tempoh 5 tahun terkini (berstatus lulus) Diperakukan oleh Dekan Fakulti / Dekan Research Alliance. Untuk kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya Gred DS 54 dan Profesor Gred VK 7/6/5, pemohon dikehendaki mempunyai kelayakan Ijazah Doktor Falsafah (Ph. D). Bagi permohonan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor VK 6 dan VK 5, staf diwajibkan telah menyampaikan syarahan perdana. Staf akademik yang berusia 40 tahun dan ke bawah pada 1 Jun 2010 diwajibkan telah menjalani latihan ikhtisas bagi permohonan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya dan jawatan Profesor. (Permohonan pengesahan dan pengecualian latihan ikhtisas diproses oleh Unit CALPD, UTMLead. )

PENAMBAHBAIKAN KRITERIA UTAMA

KRITERIA UTAMA & WAJARAN Pindaan Kriteria Utama dan Taburan Markah Bagi Kenaikan Pangkat Staf Akademik GRED Penyelidikan dan Penerbitan (%) Pengajaran dan Penyeliaan (%) Sanjungan Akademik dan Kepimpinan Akademik (%) Khidmat kepada Universiti dan Masyarakat (%) Perundingan/ Jaringan Industri (%) Jumlah (%) DS 54 40 40 5 100 VK 7/6/5 Prof. Penyelidikan Utama (PU) 50 30 10 5 5 100 VK 7/6/5 (Prof. Penyelidikan & Pengajaran (PP) 40 40 10 5 5 100 VK 7/6/5 Prof. Penyelidikan & Perkhidmatan (PK) 40 30 10 15 5 100 Syarat: 1. Kesemua lima (5) kriteria di atas perlu dipenuhi 2. Markah minimum untuk layak memohon adalah sebanyak 80% bagi setiap kriteria dan 80% bagi jumlah keseluruhan kecuali kepada pemohon yang berumur 48 tahun ke atas, perlu mencapai sekurang-kurangnya 60% bagi setiap kriteria dan 60% bagi jumlah keseluruhan.

SYARAT KENAIKAN PANGKAT GRED DS 52 Syarat Umum • • • Memenuhi syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan oleh Skim Perkhidmatan. Mencapai prestasi yang ditetapkan iaitu: - Mencapai sekurang-kurangnya purata 80% untuk Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (e. LPPT) bagi tiga (3) tahun terakhir sebelum permohonan. (Pertimbangan khas akan ditentukan oleh Jawatankuasa Pemilih berkenaan bagi pemohon yang memperolehi markah cuti belajar di bawah purata 80%) Bebas daripada hukuman tatatertib pada masa permohonan Telah mengisytiharkan harta dalam tempoh 5 tahun terkini Diperakukan oleh Dekan Fakulti/Dekan Research Alliance (diperakukan dalam mesyuarat Jawatankuasa kenaikan pangkat peringkat fakulti) Syarat khas UTM • • Telah memperolehi kelayakan Ijazah Doktor Falasafah (Ph. D) ATAU Telah berumur 40 tahun ke atas ATAU berkhidmat di jawatan Pensyarah Gred DS 45 sekurangnya 12 tahun DAN menghasilkan satu (1) artikel jurnal indeks ISI dan berimpak ATAU memperolehi kelayakan professional (Ir. , Sr. , Ar. dan setaraf) ATAU Telah berkhidmat di UTM sekurangnya 15 tahun ATAU Telah mencapai umur 48 tahun dan ke atas.

KRITERIA PENYELIDIKAN & PENERBITAN

KRITERIA PENYELIDIKAN & PENERBITAN – SAINS TEKNOLOGI KRITERIA PECAHAN SUBWAJARAN (%) DS 54 VK 7 VK 6 VK 5 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 3 5 (A) 8 (B) 12 (C) Jumlah Dana (D) (PI & Ahli) 20 150 K RM 500 K RM 1. 0 M RM 2. 0 M Jumlah Artikel Jurnal Berindeks (E) (Bilangan kumulatif) 25 15 30(F) 45(F) 60(F) 10 5 10 15 20 50 – (VK-PU) Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of Science (Bilangan Kumulatif) 40 – (VK-PP) H index 5 2 4 6 9 Corresponding Author / First Author UTM 10 5 10 15 20 1 2 4 6 4 8 16 24 WAJARAN PERATUSAN (%) SUB -KRITERIA (%) Penyelidikan 40 40 40 - (DS 54) Penyelidikan & Penerbitan 40 - (VK-PK) Penerbitan 10 10 Buku Karya Asli/ Buku Penyelidikan (Bilangan Kumulatif) DAN/ATAU 10 Bab dalam buku (Bilangan Kumulatif) JUMLAH 100 JUMLAH (PER 40%) - (Minimum = 32%) / (PER 50%) – (Minimum = 40%) 100

KRITERIA PENYELIDIKAN & PENERBITAN – SAINS SOSIAL KRITERIA PERATUSAN (%) SUB KRITERIA Penyelidikan WAJARA N (%) 40 40 (DS 54) 45 Penyelidikan 50 (VK-PU) & Penerbitan 40 (VK-PP) 40 (VK-PK) Penerbitan 15 PECAHAN SUBWAJARAN DS 54 (%) VK 7 VK 6 VK 5 Penyelidik Utama (Bilangan) 20 3 5 (A) 8 (B) 12 (C) Jumlah Dana (D) (ahli & PI) 20 60 K 150 K 400 K 720 K Jumlah Artikel Jurnal Berindeks (E) (Bilangan kumulatif) 25 10 20(G) 35(H) 50(I) Jumlah Artikel dalam Jurnal Web Of Science (Bilangan Kumulatif) 10 3 6 10 25 H index 5 2 4 6 9 Corresponding Author / First Author UTM 10 3 7 12 15 1 3 5 7 4 12 20 28 Buku Karya Asli / Buku Penyelidikan (Bilangan kumulatif) DAN/ATAU 15 Bab dalam buku (Bilangan kumulatif) JUMLAH 100 JUMLAH (PER 40%) - (Minimum = 32%) / (PER 50%) – (Minimum = 40%)

NOTA RUJUKAN : (A) (B) (C) (D) Bagi jawatan DS 54 ke VK 07, calon hendaklah memperolehi sekurang-kurangnya dua (2) PI atas jawatan semasa. Bagi jawatan VK 07 ke VK 06, calon hendaklah memperolehi sekurang-kurangnya tiga (3) PI atas jawatan semasa. Bagi jawatan VK 06 ke VK 05, calon hendaklah memperolehi sekurang-kurangnya empat (4) PI atas jawatan semasa. i. Jumlah melebihi minimum perolehan dana dalam setiap kategori boleh diambilkira untuk memenuhi kriteria perolehan dana ii. 30% daripada jumlah dana bagi jawatan yang dipohon dan mesti diperolehi atas jawatan semasa. iii. Merujuk kepada perkara (ii), bagi permohonan ke jawatan VK 07 dan ke atas mestilah dana dari geran luar. (E) i. Ditakrifkan sebagai jurnal yang diindeks oleh ISI / WOS dan SCOPUS sahaja bagi sains dan teknologi dan TIDAK TERMASUK Prosiding Terindeks. Untuk bidang Sains Sosial termasuk Jurnal yang diindeks oleh Excellence Research Australia (ERA). ii. Bagi staf yang berumur 48 tahun ke atas, kesetaraan yang diambilkira adalah penerbitan paper sebelum 1 Januari 2011: a. 3 paper in indexed proceeding = 1 indexed journal b. 5 paper in non indexed journal = 1 indexed journal c. 10 paper in proceeding = 1 indexed journal (F) Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 07 dan ke atas untuk bidang sains teknologi, 15 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 5 daripadanya mestilah dari jurnal ISI. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 07 untuk bidang sains sosial, 10 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 3 daripadanya mestilah dari jurnal ISI. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 06 untuk bidang sains sosial, 15 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 4 daripadanya mestilah dari jurnal ISI. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 05 untuk bidang sains sosial, 15 jurnal diperolehi atas jawatan semasa, dan 5 daripadanya mestilah dari jurnal ISI. Rujukan singkatan : (G) (H) (I) (A) VK-PU : Profesor Penyelidikan Utama VK-PP : Profesor Penyelidikan & Pengajaran VK-PK : Profesor Penyelidikan & Perkhidmatan PI : Penyelidik Utama

KRITERIA PENGAJARAN & PENYELIAAN

KRITERIA PENGAJARAN & PENYELIAAN – SAINS TEKNOLOGI KRITERIA PERATUSAN (%) WAJARAN SUB-KRITERIA (%) Pengajaran Komponen 1 30 PECAHAN Kredit Mengajar (Kumulatif) SUBWAJARAN DS 54 (%) 30 PSM DAN/ATAU 10 40 (DS 54) Pengajaran 30 (VK-PU) & Penyeliaan 40 (VK-PP) Pengajaran Komponen 2 (DS 54/VK 7) 0 (VK 6/VK 5) Projek Sarjana (Master by Taught Course/ Coursework) DAN/ATAU Latihan Praktikal/Industri (UG) DAN/ ATAU Latihan Praktikal/Industri (PG) 30 (VK-PK) 60 Penyeliaan (DS 54/VK 7) (telah mengijazahkan) 70 (Penyelia utama sahaja) (VK 6/VK 5) Ph. D/Setara (J) 10 VK 7 VK 6 VK 5 40 60 72 108 10 20 - - 6 12 - - 12 24 - - 7 14 - - 1(L) 2 (M) 6 (N) 8 (O) 4 6 8 (DS 54/VK 7) 0 (VK 6/VK 5) 40 (DS 54/VK 7) 50 (VK 6/VK 5) Master (Projek Sarjana secara penyelidikan 20 2 (K) sahaja) JUMLAH 100 JUMLAH (PER 40%) - (Minimum = 32%) / (PER 30%) - (Minimum = 24%)

KRITERIA PENGAJARAN & PENYELIAAN – SAINS SOSIAL PERATUSAN WAJARAN KRITERIA SUB KRITERIA (%) Pengajaran Komponen 1 40 - (DS 54) Pengajaran 30–(VK-PU) & Penyeliaan 40 – (VK-PP) 30 - (VK-PK) Pengajaran Komponen 2 PECAHAN SUBWAJARAN DS 54 (%) Kredit Mengajar 30 (Kumulatif) PSM DAN/ATAU Projek Sarjana (Master by Taught 10 10 Course/Coursework) (DS 54/VK 7) DAN/ATAU (DS 54/VK 7) Latihan Mengajar 0 0 DAN/ATAU (VK 6/VK 5) Latihan Praktikal/Industri (VK 6/VK 5) (UG) DAN/ATAU Latihan Praktikal/Industri (PG) 40 30 60 Penyeliaan (DS 54/VK 7) (telah mengijazahkan) 70 (Penyelia utama sahaja) (VK 6/VK 5) Ph. D/Setara (J) (54/VK 7) VK 7 VK 6 VK 5 40 60 72 108 10 20 - - 6 12 - - 8 16 - - 12 24 - - 7 14 - - 1(L) 2 (M) 6 (N) 8 (O) 4 6 8 50 (VK 6/VK 5) Master (Projek Sarjana secara penyelidikan 2 (K) 20 sahaja) JUMLAH 100 JUMLAH (PER 40%) - (Minimum = 32%) / (PER 30%) - (Minimum = 24%)

NOTA RUJUKAN : (J) Kesetaraan penyeliaan pelajar Ph. D : a. 1 Ph. D yang bergraduat (Penyelia Utama) = 2 Sarjana secara Penyelidikan (Penyelia Utama) yang bergraduat dan bukan sebaliknya. b. 2 Penyelia Bersama (bergraduat) = 1 Penyelia Utama (bergraduat) – Ph. D sahaja (K) i. Kesetaraan penyeliaan pelajar Sarjana : a. 3 Sarjana Mod Campuran (yang bergraduat ) = 1 Sarjana secara Penyelidikan (bergraduat). b. 3 Penyelia Bersama (bergraduat) = 1 Penyelia Utama – Sarjana secara penyelidikan sahaja (bergraduat) ii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred DS 54, 1 pelajar Sarjana secara penyelidikan diperolehi atas jawatan semasa iii. Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 07, VK 06 dan VK 05, 2 pelajar Sarjana secara penyelidikan diperolehi atas jawatan semasa (L) Bagi pemohon Gred DS 54 calon hendaklah telah menggraduatkan seorang pelajar Ph. D ATAU telah menyelia 2 orang pelajar Ph. D melebihi 2 tahun pengajian pelajar tersebut. (M) Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 07, seorang pelajar Ph. D diperolehi atas jawatan semasa. (N) Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 06, 4 pelajar Ph. D diperolehi atas jawatan semasa. (O) Bagi permohonan kenaikan pangkat ke Gred VK 05, 2 pelajar Ph. D diperolehi atas jawatan semasa. Rujukan singkatan : VK-PU : Profesor Penyelidikan Utama VK-PP : Profesor Penyelidikan & Pengajaran VK-PK : Profesor Penyelidikan & Perkhidmatan PSM : Pelajar Sarjana Muda UG : Undergraduate PG : Postgraduate

KRITERIA SANJUNGAN & KEPIMPINAN AKADEMIK Bidang Sains Teknologi (ST) & Sains Sosial (SS)

KRITERIA SANJUNGAN AKADEMIK & KEPIMPINAN AKADEMIK – ST & SS KRITERIA PERATUSAN (%) Sanjungan Akademik & Kepimpinan 5 – (DS 54) Akademik 10–(VK-PU) 10– (VK-PP) 10 - (VK-PK) SUB KRITERIA Sanjungan Akademik & Kepimpinan Akademik WAJARAN (%) PECAHAN SUBWAJARAN DS 54 (%) Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa/Kebangsaan) - AJK DAN / ATAU Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) Pengerusi DAN / ATAU Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Antarabangsa) AJK DAN / ATAU Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) Pengerusi DAN / ATAU Keanggotaan dalam Jawatankuasa Badan Penasihat/Badan Profesional (Kebangsaan) AJK DAN / ATAU 100 Penilai Jurnal Tidak Berindeks DAN / ATAU VK 7 VK 6 VK 5 1 - - - 1 2 - 2 3 4 - 1 2 3 - 2 4 6 10 20 30 100 Penilai Jurnal Berindeks DAN / ATAU - 5 10 15 Penilai Jurnal Berindeks ISI DAN / ATAU - 2 4 6 Editor Jurnal berindeks/tidak berindeks DAN / ATAU 1 - - - Editor Jurnal Berindeks DAN / ATAU - 1 2 3 Editor Jurnal ISI DAN / ATAU - - 1 2 Penilai Luar Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor Madya DAN / ATAU - 2 4 8 Penilai Luar Kenaikan Pangkat ke jawatan Profesor DAN / ATAU - - 3 6

KRITERIA SANJUNGAN AKADEMIK & KEPIMPINAN AKADEMIK – ST & SS KRITERIA PERATUSAN (%) SUB KRITERIA WAJARAN (%) PECAHAN SUBWAJARAN (%) DS 54 VK 7 VK 6 VK 5 1 2 3 4 2 4 6 8 Penilai Manuskrip Buku DAN / ATAU - 1 2 3 Ucaptama/plenari (Kebangsaan/Antarabangsa) DAN / ATAU - 2 4 6 4 (kbgsaan) 2 (a/bangsa) Lembaga Pengajian DAN / ATAU - 1 2 3 - 8 10 12 - 3 5 7 - 2 3 4 - - - 1 Pemeriksa Luar, Tesis (Ph. D) DAN / ATAU Pemeriksa Luar, Tesis (Sarjana) DAN / ATAU Sanjungan Akademik & Kepimpinan Akademik 5 – (DS 54) Sanjungan 10–(VK-PU) Akademik & 10– (VK-PP) Kepimpinan 10 - (VK-PK) Akademik 100 Pemeriksa Luar Program DAN / ATAU 100 Fasilitator DAN / ATAU Pakar Rujuk DAN / ATAU Anugerah Akademik / Anugerah Lain (sekurang-kurangnya 1 peringkat antarabangsa) DAN/ATAU Lantikan Lembaga Pengarah Industri/IPT/Ketua Pasukan Petugas (peringkat kebangsaan) JUMLAH 100

KRITERIA KHIDMAT KEPADA UNIVERSITI & MASYARAKAT Bidang Sains Teknologi (ST) & Sains Sosial (SS)

KRITERIA KHIDMAT KEPADA UNIVERSITI DAN MASYARAKAT – SS & ST KRITERIA PERATUSAN SUB WAJARAN (%) KRITERIA (%) PECAHAN SUBWAJARAN DS 54 (%) Pentadbir Akademik (penggal lantikan) DAN / ATAU Keahlian Jawatankuasa (Pengerusi) DAN / ATAU Khidmat 10 - (DS 54) kepada 5–(VK-PU) Universiti 5 – (VK-PP) dan 15 - (VK-PK) Masyarakat JUMLAH Keahlian Jawatankuasa (AJK) DAN / ATAU 100 Pasukan Petugas DAN / ATAU VK 7 VK 6 VK 5 1 2 3 4 5 - - 3 5 7 - 10 15 20 100 2 3 2 5 (kbgsn) (kbsgn) (2 universiti) 1 2 (a/bgsa) Resource Person untuk kursus pendek/latihan DAN / ATAU 2 4 Perkhidmatan ke agensi luar/industri/jabatan/IPT Institusi Luar 1 2 JUMLAH 100 JUMLAH (PER 5%) - (Minimum = 4%) / (PER 10%) - (Minimum = 8%) / (PER 15%) – (Minimum = 12%) 5 6 (kbgsn) 1 2 (a/bgsa) 3 (kbsgn) 3 1 (a/bgsa)

KRITERIA PERUNDINGAN & JARINGAN INDUSTRI Bidang Sains Teknologi (ST) & Sains Sosial (SS)

KRITERIA PERUNDINGAN JARINGAN INDUSTRI – SS & ST KRITERIA PERATUSAN (%) SUB KRITERIA WAJARAN (%) PECAHAN SUBWAJARAN (%) Projek Perundingan (Ketua/Ahli) DS 54 VK 7 VK 6 VK 5 RM 50 K 100 K 200 K 300 K DAN / ATAU Perundingan Jaringan Industri 5 Perundingan Jaringan Industri JUMLAH 100 Pegawai Pelaksana Jaringan /MOA/MOU dalam negara DAN/ATAU 1 2 3 4 Pegawai Pelaksana Jaringan /MOA/MOU luar negara DAN/ATAU 1 2 3 4 Spin-off Company DAN/ATAU 1 1 Technology Licensing 1 1 JUMLAH (PER 5%) - (Minimum = 4%) 100

Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar OGOS 2014